צא מנוסחאות למייל מקצועי מרתק
המילים הראשונות והאחרונות של הודעת דואר אלקטרוני הן בעלות חשיבות עליונה. זה יקבע את שיעור המעורבות של הכתב שלך. סיום דוא"ל מקצועי רב עוצמה עובר דרך שני אלמנטים חיוניים: נוסחת היציאה ו דרך מנומסת לומר. אם האלמנט הראשון מספק מידע על כוונת השולח, השני מציית לנוסחאות קבועות.
עם זאת, כדי להיות מורגש ומושך, הביטוי המנומס ראוי לצורה כלשהי של התאמה אישית מבלי לוותר על אדיבות. גלה כאן כמה נוסחאות פלט למייל מקצועי יעיל.
"אני סומך על תשובתך ל...": משפט מנומס קפדני
אתה יכול להיות מנומס תוך הקפדה על מה שאתה אומר. אכן, ביטויי הנימוס מהסוג "בהמתנה לתשובתך..." מעורפלים למדי. באמירת "אני סומך על תשובתך ל..." או "אנא תן לי את תשובתך לפני..." או אפילו "האם תוכל לענות לי לפני...", אתה שוכר את בן שיחו.
האחרון מבין שלפני מועד מסוים, מוטלת עליו חובה מוסרית לענות לך.
"רוצה ליידע אותך בצורה מועילה...": נוסחה בעקבות אי הבנה
בעת עימות, על מנת להיענות לבקשה תובענית או בלתי הולמת, יש צורך להשתמש בנוסחה אסרטיבית אך עם זאת אדיבה. השימוש בביטוי "מבקש ליידע אותך בצורה מועילה..." מעיד על כך שאינך מתכוון לעצור שם ושאתה חושב שהיית מספיק ברור.
"רוצה לשמור על הביטחון שלך...": נוסחה מפייסת מאוד
גם השפה המסחרית חשובה מאוד. להראות ללקוח שלך שאתה מקווה לשמור על הקשר העסקי זמן רב ככל האפשר הוא בהחלט פתיחה חיובית.
ישנן גם נוסחאות אחרות מאוד מתאימות כגון "מבקש להיענות בחיוב לבקשה הבאה שלך" או "מבקש להעניק לך הנחה בהזמנה הבאה שלך".
"שמח שהצלחתי להביא לך סיפוק": נוסחה לאחר יישוב סכסוך
קורה שביחסים עסקיים מתעוררים קונפליקטים או אי הבנות. כאשר מתרחשים מצבים אלו ואתם מצליחים למצוא תוצאה חיובית, תוכלו להשתמש בנוסחה זו: "שמחתי לראות תוצאה חיובית לבקשתכם".
"בכבוד": נוסחה מכבדת
ביטוי מנומס זה משמש כשפונים למנהל קו או ממונה. זה מראה התחשבות וסימן של כבוד.
בין הנוסחאות בהן נעשה שימוש, יש לנו את אלה: "עם כל הכבוד שלי" או "בכבוד".
בכל מקרה, חשוב להשתמש בנוסחה מנומסת העלולה להגביר את האפקטיביות של חילופים במסגרת מקצועית. אבל גם תרוויח הרבה על ידי טיפול באיות ובתחביר. אין דבר גרוע יותר מאיות עסקי שגוי או איות שגוי.
