סוף הדואר: 5 נוסחאות מנומסות שיש לאסור בכל מחיר

סוף דוא"ל מקצועי יכול להיות נוקב ומרתק מבלי לחרוג מהקנונים שנקבעו על ידי אמנות ההתכתבות. שלב זה הוא אחד הדברים שאסור להזניח, כי זה תלוי באיזו פעולה לנקוט באימייל שלך. בחירת הקצה הנכון של משפט האימייל מחייבת שליטה באלה שיש להימנע מהם בכל מחיר. מנהל, יזם או עובד, אתה ללא ספק צריך לשפר את אומנות ההתכתבות שלך. במאמר זה, גלה 5 נוסחאות מנומסות שלא אמורות להופיע יותר בדוא"ל שלך.

"אל תהסס ל ...": משפט מנומס לא מזמין

המשפט המנומס אינו מזמין מכיוון שהוא מציין ביישנות מסוימת. מעבר לכך, "אל תהסס ל ..." הוא א ניסוח שלילי. ככזה, זה יהיה לדעתם של כמה מומחי שפות פחות תמריץ לפעולה. גרוע מכך, הוא מעורר פעולה הפוכה, בניגוד למה שאנחנו מקווים.

הנוסחה המתאימה ביותר היא זו: "דע שאתה יכול להגיע אלי ..." או "התקשר אלי במידת הצורך". ברור, כפי שהייתם מבינים, הציווי עדיין פופולרי.

READ  מייל מקצועי מוצלח כפוף למספר קריטריונים

"אני מקווה ש ..." או "מתוך תקווה ש ...": פורמולה סנטימנטליסטית מדי

כדברי כמה מומחים בקוד התקשורת הארגונית, "אנו כבר לא מקווים לשום דבר בעבודה היום". במקום זאת, עליך לבחור בביטויי נימוס אסרטיביים יותר, כגון "הלוואי".

"בכך שאתה עומד לרשותך ...": באדיבות כנועה מדי

נוסחה מנומסת זו מאופיינת בכניעה מוגזמת. ואכן, מי שאומר "נימוס" לא בהכרח אומר "כניעה" או "קצ'וטריה". הניסיון גם הראה שלניסוח כזה יש השפעה מועטה מאוד על בן השיח שלך.

לדוגמה, תוכל לומר: "אני מקשיב לך" או "אני מחכה לתשובתך". הביטויים המנומסים הם מרתקים יותר.

"תודה על ..." או "תודה מראש על התשובה ...": הנוסחה בטוחה מדי

גם כאן ניסוח זה הראה את גבולותיו. זה מצביע על ביטחון עצמי מוגזם. יתר על כן, הנורמה היא שאנו מודים על פעולות העבר.

אתה יכול למשל לומר: "אני סומך על התשובה שלך באופן אידיאלי עבור ..." או לומר ישירות מה אתה מצפה מהכתב שלך.

"בבקשה ...": ניסוח כבד למדי

לביטוי המנומס "אני מתחנן בבקשה" יש את כל הז'רגון הניהולי. אלא שבמייל מקצועי, המגמה היא למהירות. אין לנו מה לעשות עם נוסחאות ניהול מסורבלות מאוד.

אבל אילו נוסחאות יש להעדיף אז?

כמה ביטויים מנומסים לשימוש

ישנן נוסחאות מנומסות רבות שכדאי להעדיף. אפשר לצטט בין אלה את הנוסחאות מהסוג: "יום טוב", "ברכות מכובדות", "ברכות כנות", "ברכות לבביות" או אפילו "עם זכרונותיי הטובים ביותר".

READ  פרויקט וולטייר לוקח אתכם לתחרות האורתוגרפית המפורסמת