דואר אלקטרוני הוא כלי התקשורת העיקרי בו אנו משתמשים בעבודה. עם זאת, אתה צריך להיזהר לא לעשות טריוויאליזציה ולהרגל רע לכתוב מהר ורע. מייל שעוזב מהר מדי יכול להיות מסוכן מאוד.

החסרונות של מייל שהסתלק מהר מדי

שליחת אימייל שנכתב בהתלהבות, ברוגז או ברוגז תפגע קשות באמינותכם. אכן, ההשפעה על התמונה שלך עם הנמען שלך יכולה להיות קטסטרופלית.

חוסר רצינות

כשאתם כותבים מייל במהירות ובכל דרך ושולחים אותו, הרושם הראשוני שיהיה לבן שיחכם הוא שאתם חסרי רצינות. יש מינימום לכבד.

בדרך זו, הנמען שלך יגיד לעצמו שאתה לא מתייחס ברצינות למה שאתה עושה. מה עלינו לחשוב על אדם ששולח אימייל ללא נושא מנומס או ללא נושא?

חוסר טיפול

האדם שיקרא את המייל שלך יתקשה לחשוב עליך כעל מקצוען. היא תחשוב שאם לא הצלחתם לארגן את עצמכם לכתוב מייל נכון, לא תוכלו להבין עד הסוף את הצרכים שלה. זה עשוי להשפיע עליך אפילו יותר אם אתה מדבר עם לקוח, בין אם בהקשר B2B או B2C.

חוסר התחשבות

לבסוף, הנמען יגיד לעצמו שאין לך שום התייחסות אליו, ולכן לא הקדשת את הזמן הדרוש לכתיבת מייל רגיל. במקרים אחרים, הם עשויים לתהות אם אתה באמת יודע את זהותם ומעמדם. למעשה, אתה יכול לדבר עם מנהל מבלי לדעת זאת, ומכאן החשיבות לקחת את הזמן שלך בכתיבה המקצועית שלך.

READ  כוון ליעילות פשוט על ידי כתיבה!

דואר יצא מהר מדי: ההשלכות

אימייל שעוזב מהר מדי יכול להשפיע על המוניטין שלך ושל הממסד שלך.

אכן, הנמען עלול להתמרמר ולפנות לממונים עליך לבקש שנעמיד לרשותו בן שיח נוסף. זה סביר פי כמה כשמדובר בשותף או משקיע. כך, אתה יכול לאבד את הפריבילגיה לתקשר עם השחקנים הגדולים בחברה שלך.

כמו כן, המוניטין שלך יוכתם בתוך החברה שלא תסמוך עליך יותר שתטיל עליך משימות מסוימות. מה שיכול להגביל מאוד את סיכויי הקריירה שלך. ניכר כי זו לא תעניק בקרוב קידום לעובד שאינו מייחס חשיבות רבה לכתיבה מקצועית.

לבסוף, אתה יכול לאבד לקוחות או לקוחות פוטנציאליים על ידי כתיבת מייל מהר מדי. הם לא מרגישים שהם נחשבים בשווי ההוגן שלהם ויפנו לחברה אחרת.

 

המייל הוא כתיבה מקצועית שעלינו לכבד את השימושים כמו גם את הכללים. במובן זה, אין להתעלם ממשפטים נכונים כמו גם לביטויים מנומסים. לבסוף, הימנע מכתיבת מייל מרגש בכל מחיר. שפה לא הולמת כמו גם המילים הלא נכונות יפגעו בך בהכרח.