סיכום:

הזן טקסט כוזב | 04 דק '
חלק דואר ישיר | 30 דקות
חלק דואר ישיר | 15 דקות
היררכיזציה של ניירות ערך | 06 דקות
ערוך סגנונות | 05 דקות
סיכום אוטומטי  | 09 דקות
סגנונות סיכום | 03 דקות
מספור עמודים מותאם אישית | 05 דקות
PDF אינטראקטיבי עם תוכן 
| 02 דקות

 

 

כיצד להזין במהירות טקסט מזויף ב- Microsoft Word. עיקרון לא ידוע בתוכנת עיבוד תמלילים זו, יש לנו את האפשרות לכלול את Lorem Ipsum תוך כדי תנועה במסמכים שלנו.

יש לכך 2 אפשרויות:

  • הדרך הראשונה לעשות זאת, הזן =lorem() בדף שלנו. שימו לב שניתן לציין מספרים בסוגריים המתאימים למספר הפסקאות ולמספר השורות הרצוי.
  • דרך שנייה לעשות זאת, הזן = rand () בעמוד שלנו. ראנד מאקראי. הפעם אנו מקבלים טקסט אקראי ששפתו תואמת את שפת התוכנה.


כיצד לבצע את ההליך ליצירת מכתבים מותאמים אישית?

חלק XNUMX מתוך סדרת סרטונים המוקדשים למיזוג דואר ב-Word.

READ  משרות בתכנון סביבה ושימושי קרקע

אנחנו רואים איך לחבר את שלו סוג אות עם בסיס נתונים לְהִצטַיֵן. כיצד לסנן ולמיין את מסד הנתונים הזה כדי לכתוב רק לאנשים מסוימים.

ואז אנחנו מכניסים את המשתנים (השדות) בתוך מסמך הוורד שלנו.

אנו רואים יחד את המקרה הקוצני של תאריכים במהלך חיבור OLE DB ש-Word יוצר כברירת מחדל. אנחנו צריכים לשנות את הפורמט האנגלו/סכסוני ל פורמט אירופי. אבל עבוד גם על הפורמט של האלמנטים המוצפנים כדי להשיג תצוגה כספית.

לאחר מכן נוכל לבצע את היתוך ליצור את כל המכתבים המותאמים אישית שלנו.



אנו מסבירים את ההליך שיש לבצע על מנת ליצור מעטפות ותוויות מותאמות אישית במהלך מיזוג דואר של Microsoft Word.

חלק XNUMX של סדרת הווידיאו בדואר ישיר ב- Word.

ממסמך ריק, מיזוג דואר מופעל כדי ליצור את פורמט הקובץ הנכון.

לאחר מכן אנו מכניסים את השדות בחריצים הנכונים הניתנים למטרה זו. היזהר בעת יצירת תוויות, אנו יוצרים רק את התווית הראשונה של הלוח שלנו ולאחר מכן אנו מעדכנים. הקוד "הרשומה הבאה" מאפשר לנו לבחור את מספר התוויות לרשומה שאנו רוצים על הגיליון.

אנו מסיימים במיזוג על מנת ליצור עמודים רבים כמו שהיו רשומות במסד הנתונים של Excel.



כיצד לעצב במהירות את הכותרות שלך במסמך Microsoft Word כך שתוכל ליצור תוכן עניינים מאוחר יותר.

המספור או התעדוף של הנקודות העיקריות של מסמך ה- Word שלנו יכולים לפעמים להיות כאב ראש אמיתי. עם זאת, על ידי שימוש בדגמי הכותרת הקיימים כבר בתוכנה, ניתן לעשות זאת בקלות רבה.

השלב הראשון הוא לבחור את סגנון המספור המשויך לסגנונות הכותרת. אז נצטרך ליידע את Word על הכותרות השונות במסמך שלנו (כותרת 1, כותרת 2 ...).

READ  חינם: צור מסמכים חתומים דיגיטלית באמצעות Zoho Sign

שלב חיוני זה לכל הדוחות, התזה או הדוחות הטובים הוא הקדמה ליצירת סיכום אוטומטי.



כיצד לשנות את עיצוב הסגנונות ב- Microsoft Word.

אנו רואים כיצד לעצב במהירות את ההיררכיה שלנו. וכיצד להשתמש בערכה זו או בסט הסגנונות במסמכים אחרים.

כדי להיות מסוגל לשנות את הסגנונות, המהיר ביותר הוא ליצור מודל ישירות במסמך הפתוח. לשם כך אנו בוחרים טקסט שכבר הוחל עליו סגנון ואנו מבצעים בו שינויי עיצוב. ואז לחץ לחיצה ימנית על שם הסגנון / העדכון כדי להתאים לבחירה.

לאחר שכל הסגנונות הותאמו לטעמנו או לאמנה הגרפית של החברה, נוכל לשמור את סט הסגנונות. בסרט היצירה, גלגל את כל הדגמים המוצעים ובחר "שמור כסגנון חדש".

המשחק יהיה ניתן לטעינה מחדש בכל מסמך וורד אחר.



כיצד ליצור סיכום אוטומטי ב- Microsoft Word.

לאחר שראינו כיצד ליצור את הכותרות בסרטונים הקודמים, סוף סוף אנו מתמודדים עם יצירת תוכן העניינים שלנו.

אנו ממקמים את עצמנו במסמך במקום בו אנו רוצים את הסיכום העתידי, ולאחר מכן בסרט "הפניות / תוכן עניינים / תוכן עניינים מותאם אישית", אנו מציינים את הדגם הרצוי.

כאשר התקציר מוכנס לדף, אנו יכולים לשים לב שנוצרו קישורי היפרטקסט בכותרות שלנו כדי למצוא את מיקום הטקסט בדפים שלנו.

שים לב אם אי פעם נעשה שינוי בכותרת בקובץ שלנו, יהיה צורך לעדכן את הסיכום על ידי "קליק ימני / עדכן את השדות", כדי לראות את השינויים האחרונים שלנו.



לאחר שיצרנו את הסיכום באופן אוטומטי אנו רואים יחד כיצד לשנות את סגנונות תוכן העניינים.

ואכן, יצירת הסיכום נתן ל-Word את ההזדמנות ליצור סגנונות חדשים מוגדרים מראש כגון TM1 או TM2, עבור תוכן עניינים ברמה 1.

READ  הממשלה רוצה "רפורמה" בחוזים רגילים לזמן קבוע

סגנונות אלה מתעדכנים אוטומטית כברירת מחדל. מה שזה עושה הוא שאנחנו צריכים רק לבחור את הפסקאות הנכונות ולבצע שינויים מקומיים במסמך.

ניתן לשמור שינויים אלה בסט הסגנונות שלנו אם ברצוננו להשתמש בסכימה זו בקבצים אחרים.



אנו מבצעים מספור מותאם אישית מעמוד 3 למסמך שלנו ומעביר את העמודים הראשונים.

כיצד למספר את העמודים של מסמך וורד מבלי למספר את עמוד השער או תוכן העניינים.

  • לשם כך אנו זקוקים באופן מוחלט להפסקת קטעים בין הדף שעליו להתחיל את המספור שלנו לדף הקודם.
  • ואז על ידי הצבת עצמו בכותרת התחתונה של העמוד שמתחיל את המספרים שלנו יש להשבית את הכפתור "המקושר לקודם".
  • במספר העמוד נבחר תחילה לעצב את המספרים כדי לומר לו להתחיל ב -1.
  • ואז נוכל להכניס את המספר בתחתית העמוד עם הדגם הרצוי.

 



כיצד ליצור PDF אינטראקטיבי או מתויג מקובץ Word המכיל סיכום אוטומטי.

הכל קורה כששומרים את הקובץ שלנו. כאשר אתה בוחר לבנות קובץ מסוג PDF, אתה יכול לעבור לאפשרויות ההקלטה כדי לסמן את התיבה: צור סימניות מכותרות וורד.

בסופו של דבר אנו מקבלים קובץ PDF עם אפשרות ללחוץ על הכפתור בצורת סימניה המציגה את הסיכום בצורת קישור אינטראקטיבי.

 



המשך לקרוא את המאמר באתר המקורי →