הדפסה, PDF & דוא"ל

 

בטח שמעת על Microsoft Outlook. הוא משמש בעיקר לשליחה וקבלה של הודעות. אבל הוא מציע גם את ניהול לוח השנה שלו ואת המשימות היומיומיות שלו. דבר שימושי מאוד להרוויח בפריון. אבל זה לא מפורסם מסיבה זו בלבד. מספר מסוים של נקודות מדויקות מבדיל א תיבת דואר המנוהלת על ידי מקצוען מזה שחובבן דואג לו. זה בדיוק מה שאאוטלוק מאפשר לך. תסיע את התיבה שלך דואר בצורה מקצועית. אם אתה לא רוצה להיות זה שמבלה שלוש שעות בחיפוש אחר הודעה, מחק. זה שלא עונה חמישה עשר יום כי בחופשה. אז דעו שאם יש לכם Outlook לרשותכם, עומד לרשותכם כלי חזק מאוד.

ארגן מחדש את תיבת הדואר שלך ביעילות באמצעות Outlook

אתה יכול לומר מבלי שאיש יוכל לסתור אותך, שאתה מנהל את תיבת הדואר שלך כטוב ביותר כאשר:

  • כל דוא"ל שמגיע אליך ואז מסווג אותו לפי סדר חשיבות בתיקיה או בתיקיות משנה ספציפיות.
  • יש לך סוללה של תבניות דואר מותאמות אישית שמוכנות לשימוש כאשר מתעוררים סיטואציות זהות.
  • קבעת את התצורה של שליחת תגובה אוטומטית לכל מי שכותב לך במהלך החגים שלך או לכל מקרה אחר שלהיעדרות זמנית.
  • שכל הדוא"ל שלך מלווה בחתימה האלקטרונית האישית שלך עם הלוגו של החברה שלך.

אם אינך שם, עליך לשנות במהירות את אופן עבודתך. אתה יכול להגדיר את הכל מהר מאוד בלי שזה יהיה מסובך כמו שזה נראה. אתה רק צריך להתחיל ומהר מאוד תגלה את הסודות הרבים של Outlook. במיוחד כשמדובר בארגון לוח השנה שלך, או להזכיר לך משימות מסוימות לביצוע. ארגון פגישות, פגישות, תיקים לסגירה בתאריך ספציפי. בכל המקרים הללו Microsoft Outlook תהיה שימושית מאוד.

READ  עבדו בצוותים ומרוחק עם Slack. תקשרו בזמן אמת

השתלט על Outlook 2013 באמצעות הכשרה מקיפה זו

בהדרכה חינמית זו תערוך סקירה צעד אחר צעד של כל האלמנטים המרכיבים את Outlook. אין מהומה, כל אחד מ -44 הסרטונים נמשך כחמש דקות. אתה חופשי לצפות בכל זה או להתמקד רק במה שמעניין אותך. כל הנושאים שיאפשרו לך ללמוד במהירות את התוכנה מכוסים. יצירת תיקיות, אחסון אוטומטי של מיילים, עם הגדרה שימושית או לא רצויה. הגדרת הודעות אוטומטיות והחתימה שלך. תצורת משימות, ניהול לוח שנה וארגון פגישות.

מה חדש ב- Outlook 2016

אם אתה כבר מאומן בגרסת 2010 או 2013, לא תהיה מבולבל על דעתך גרסת 2016. עם זאת, אנו יכולים לדווח על חיפוש משופר ועל תוספת של רשימת הפריטים האחרונים שהתקבלו כקובץ מצורף. זה בתורו יאפשר לך לכלול אותם במהירות בהודעה שנכתבת. שימו לב גם לאפשרות לנהל מספר לוחות שנה בו זמנית. שום דבר לא ממש יוצא דופן.

מה חדש ב- Outlook 2019

אין שינוי במראה הכללי של התוכנה, אבל חדשות מעניינות. בתיבת הדואר שלך יש כעת שתי כרטיסיות: אחת לתיבות דואר עדיפות והשנייה לשאר. כמו כן יש לקחת בחשבון, אופטימיזציה של בודק הנגישות וכן את האפשרות להאזין למיילים אלה. שלא לדבר על החזרתם של אפשרויות המיון והסינון שלא נקראו מעל לרשימת ההודעות.

READ  הכלים המקוונים הטובים ביותר לתרגום טקסט או דף