.
הכל מוכן בבית, בעוד כמה ימים אתה יוצא לחופשה. עשית מלאי בקולגות שלך לטיפול בתיקים חשובים. יתכן שזה לא מספיק. יש ליידע את עמיתים או לקוחות שעשויים ליצור קשר איתך על היעדרותך.
כדי להחזיר דימוי של רצינות ומקצועיות, אני ממליץ לך לעבוד על הכנת הודעת היעדרות אוטומטית. IT היא שאלה של ציון היעדרותך בהודעה באותו זמן קצרה ומדויקת. אתה יכול להכין, אם ההודעות שלך הודעה אחת עבור הקולגות שלך והודעה אחרת עבור הלקוחות שלך מאפשרת. או פשוט מסר קונבנציונאלי לכל מי שבחברה או מחוצה לה.
לתצורה: סיור של חמש דקות ביוטיוב.
כאן למשתמשים ב-Outlook ושם לאלה של gmail.
דוגמאות להודעות היעדרות שנכתבו בסגנון קונבנציונאלי
זכרו שמדובר בהודעה אינפורמטיבית ולכן עליה להבהיר מספר מסוים של נקודות.
- תאריכי ההתחלה והסיום של החגים שלך.
- ציין אם יש לך גישה להודעות שלך בתקופה זו או לא.
- במידת האפשר, כלול את שם האדם שאליו יש ליצור קשר במקרה חירום או לחץ.
- ותסיים עם החתימה האלקטרונית שלך או עם השם הפרטי ושם המשפחה שלך.
נוסחאות אדיבות אינן הכרחיות בהכרח עבור הודעה מסוג זה. תלוי בהקשר, תלוי בהקשר, אם ברצונך לכלול אותם.
הודעת היעדרות אוטומטית: דגם מספר 1
קיבלתי את הודעתך! אני כרגע בחופשה ואחזור ב-DD/MM/YYYY.
אשמח לענות לך כשאחזור.
אם התערבותה נחוצה, עמיתי (שם פרטי NAME + כתובת דוא"ל) עומד לרשותך.
החתימה האלקטרונית שלך.
הודעת היעדרות אוטומטית: דגם מספר 2
שלום,
אני נעדר לחופשה שלי מ- DD / MM / YYYY ל- DD / MM / YYYY.
אני אשים לב להודעתך ואמהר להשיב לה ברגע שאחזור.
עם זאת חברי מר (שם פרטי LAST NAME) ידאג לך במקרה חירום.
החתימה האלקטרונית שלך.
הודעת היעדרות אוטומטית: דגם מספר 3
תודה על ההודעה שלך.
אני נעדר מ- DD / MM / YYYY ל- DD / MM / YYYY ואתה תגיב במהירות כשאחזור.
במידת הצורך, מר (שם פרטי NAME) ידאג לך במרץ.
החתימה האלקטרונית שלך.
הודעת היעדרות אוטומטית: דגם מספר 4
תודה שפנית אלי! אני נעדר מ- DD / MM / YYYY ל- DD / MM / YYYY כלול.
מסיבות סודיות, אין לי גישה להודעות הדוא"ל שלי במהלך תקופה זו.
כמובן שיש לך אפשרות אם המצב מחייב ליצור קשר עם מר (שם פרטי NAME) שיענה לך במהירות.
בכבוד רב,
שם פרטי NAME
הודעת היעדרות אוטומטית: דגם מספר 5
ההודעה שלך נשמרה.
נעדר ממשרד DD / MM / YYYY ל- DD / MM / YYYY אני אעבד את הדוא"ל שלך כשאחזור.
במקרה של צורך מיידי, אנא צור קשר עם מר (שם פרטי LAST NAME + כתובת דוא"ל).
Bien à vous,
שם פרטי NAME
