G Suite, מה זה?
זה חבילת כלים, אלא גם תוכנת גוגל המשמשת בדרך כלל אנשי מקצוע. גישה לחבילה זו דורשת מנוי כדי שתוכל לנצל את כל הכלים.
חבילה זו מאפשרת אפוא לעבוד ביעילות תוך מעבר במספר מדיות. אכן, התוכנה נגישה וניתנת לשימוש ממחשב, טאבלט או אפילו טלפון.
מה יש בג'וינט?
יש הרבה כלים, אז בשביל מה הם מיועדים? הם מאפשרים לך לעבוד ולגשת לכל הפונקציונליות הדרושה לביצוע הפרויקטים שלך.
ניתן לגשת תחילה לכלי תקשורת כדי ליצור קשר עם עמיתיך ולהישאר פרודוקטיביים בכל מקום שבו אתה נמצא. Gmail, Google +, Hangouts נפגשים, סדר היום ... הכרחי כאן!
לאחר מכן, חבילה זו מציעה תוכנות יצירתיות רבות לבנות, לקדם ולהשלים את הפרויקט שלך. Docs, Sheets, Forms, Keep, Jamboard... מבחר הכלים הוא רחב ולכולם יש שימוש משלהם, המשלימים זה את זה.
לבסוף, G Suite מספקת כלים לאחסון נתונים כדי לשמור ביעילות את ההתקדמות של פרויקטים שונים. עם Google Drive ו-Google Cloud אתה יכול לאחזר את המסמכים והמידע שלך מכל מקום באמצעות פרטי הכניסה שלך.
חבילה זו כוללת גם אבטחה והגדרות זמינות כדי לעזור לך להגן על הנתונים שלך ולעבוד ביעילות. כדי שתוכל לסמוך ולאמץ את G Suite לפרויקטים שלך, למד כיצד להשתמש בה עכשיו!
למה לעבור את מרכז הדרכה G Suite?
G Suite מאוד שלם, מה שעשוי לדרוש זמן הסתגלות ארוך יותר או קצר יותר בהתאם לכישורי המחשב שלך ולתוכניות דומות שלך. לכן מעניין להתאמן כדי להפיק את המרב מכל כלי. קריאת מאמרים וצפייה בסרטונים יכולים לספק כמה תשובות ועזרה. עם זאת, שיטת הלמידה הטובה ביותר לשלוט בכל תוכנה נשארת מרכז ההדרכה של G Suite. הכשרה זו תאפשר לכם לעשות שימוש מלא בכל כלי הודות לעצות ועדויות.
תוכלו למצוא מדריכים לאמן אותך בהתאם לצרכים שלך ואת הפערים. אם אתה מחפש מדריך מהיר לתחילת העבודה בכלים של Google, תוכל להתחיל באימון מהיר.
מדריך זה מחולק למספר שלבים כדי להציג במהירות וביעילות את התכונות של כל כלי ותוכנה הזמינה ב- G Suite:
- כיצד להתחבר
- שלח דואר אלקטרוני
- תוכנית אירועים
- אחסן ושתף קבצים
- שתף פעולה באמצעות כלים של Google Suite
- בצע שיחות וידאו
- בצע אופטימיזציה של שירותי ה- G Suite שלך
עם זאת, אם מדריך מהיר זה אינו מספיק, אתה יכול לגשת הכשרה מלאה עבור כל כלי מבוסס על השדה שלהם.
הדרכה לאחסון
מרכז הלמידה מציע מדריך שלם ל-Drive כדי ללמוד כיצד לאחסן, לסנכרן ולשתף את הנתונים שלך ביעילות.
מדריך זה ילמד אותך את כל מה שאתה צריך לדעת ולשלוט כדי לנצל את הכלי הזה. אתה יכול ללמוד כיצד לייבא ולאחסן את הנתונים שלך, לסנכרן אותם, להציג ולערוך אותם, לשתף אותם, וגם לסווג ולחפש אותם ביעילות.
בסוף הדרכה זו, תוכל לשלוט בכלי על מנת לשמור את הנתונים שלך באותו מקום עם קבצים בפורמטים שונים. הם יהיו נגישים בכל מקום שבו אתה נמצא והגישה אליהם כבר לא תהיה בעיה עבורך.
הדרכה לתקשורת
מרכז ההדרכה מציע מדריכים רבים כדי ללמוד כיצד להשתמש באופן מלא בכל אחד מהכלים הבאים:
- gmail
- חיפוש ענן
- זולות
- סדר היום
- קבוצות
- Google +
לקבלת המדריך של Gmail, תלמד ליצור הודעות דואר לפני שליחתן, לארגן את תיבת הדואר שלך ולמצוא את הדואר שלך ביעילות, ליצור חתימות מקצועיות ולגשת למידע שלך (סדר היום, המשימות, ההערות).
עבור 'חיפוש ענן' תוכל לחפש ולהתאים אישית שירותים ואנשי קשר, לנהל את החשבון והפעילות שלך, או למצוא עזרה אחרת עבור הקבצים שלך.
ניתן לשלוט ב-Hangouts לשלמות הודות למדריכים ללמוד כיצד להשתמש בצ'אט ובשיחות וידאו, אך גם לשתף את המסך ולהזמין את אנשי הקשר שלך. אתה יכול לקחת הדרכה ב-Hangouts Meet, Hangouts Chat והקלאסיקה.
האג'נדה היא גם כלי שיהפוך חיוני במהרה. לכן יש צורך ללמוד כיצד להשתמש בו במהירות ומרכז ההדרכה מציע לך את ההזדמנות הזו. למד כיצד לתכנן את האירועים שלך ולהוסיף תזכורות. התאם אישית וצור סדר יום משותף לצוות. כדי לבצע את הפרויקטים שלך, תצטרך ארגון טוב וכלי זה יכול לעזור לך.
קבוצות הוא גם כלי מעניין לניהול קבוצות דיון, יצירת רשימות, שיתוף קבצים... המדריך מאפשר לכן ללמוד איך למצוא את הקבוצה הנכונה ולהצטרף אליה, ואז לפרסם בקבוצות. אתה יכול גם ליצור קבוצה בעצמך כדי לעבוד עם הצוות שלך תוך שמירה על האפשרות לנהל את הקבוצות שבהן אתה נמצא.
לבסוף, Google+ הוא הכלי שיאפשר לך לתקשר עם הצוות שלך ועם עמיתים אחרים באמצעות רשת חברתית ארגונית מאובטחת לחלוטין. אז אתה יכול ללמוד כיצד ליצור קהילה מקוונת כדי לשתף מידע ורעיונות. המדריך יעזור לך להגדיר את הפרופיל שלך, למצוא את האנשים הנכונים ולעקוב אחריהם, אבל גם ליצור את הקהילות שלך, האוספים שלך ולפרסם תוכן משלך.
מרכז הדרכה G Suite ולכן מאוד שימושי כדי לשלוט בכלי התקשורת שלך מהר ככל האפשר.
אימון שיתופי
התוכנות רבות, אך מרכז ההדרכה של G Suite מציע מדריך שלם עבור כל אחת מהן. זה מאפשר לך ללמוד כיצד להשתמש בצורה הטובה ביותר בתוכנה הזמינה.
- Docs
- גיליונות
- שקופיות
- טפסים
- אתרים
- שמור
עבור המדריך Docs, תלמד כיצד ליצור, אלא גם לייבא את המצגות שלך. ניתן גם לשנות את המסמכים שלך, לשתף אותם על ידי שיתוף פעולה עם הצוות שלך ולאחר מכן להוריד ולהדפיס אותם. כלי זה יהיה חיוני עבור עבודת הצוות שלך, ולכן חשוב לעקוב אחר אימון כדי לשלוט בתוכנה שלך.
עבור Sheets, תלמד כיצד לעבוד כצוות על גיליונות אלקטרוניים. מדריך זה יאפשר לכן ליצור ולייבא את המצגות שלכם, להוסיף להן תוכן לפני שיתוף, הורדה והדפסתן.
Slides תהיה גם תוכנה שימושית במהלך עבודת הצוות שלך, מכיוון שהיא מאפשרת לך לשתף פעולה בו זמנית במצגות שלך. היסודות יאפשרו לך ליצור ולייבא תוכן, להוסיף אותו, לשתף אותו, ואז לאחזר ולהדפיס אותו עבור המצגת שלך. לכן חשוב לבחור את מרכז ההדרכה כדי לשלוט בכלי זה.
טפסים מאפשרת ליצור ולנתח סקרים באמצעות יישום שאלונים, ניתוח תשובות ויצירת אירועים. מרכז ההדרכה לומד במהירות כיצד ליצור שאלון ולהגדיר אותו לפני שליחתו, ולאחר מכן מנתח את התגובות כדי להשתמש בהן בפרויקט שלהם.
אתרים הוא גם כלי מעשי מאוד לפיתוח הפרויקט המקצועי שלך שכן הוא מאפשר לך ליצור אתרים ציבוריים בצורה שיתופית לפרויקטים פנימיים. למד כיצד ליצור את האתר שלך, להתאים אותו ולעדכן אותו ביעילות כך שתוכל לשתף אותו ולפרסם אותו באתר שלך.
לבסוף, Keep היא תוכנה המשמשת ליצירת רשימות מטלות ותזכורות בצורות שונות. לכן יש צורך לדעת כיצד להשתמש בו כדי להתקדם בצורה יעילה בפרויקט שלך תוך שיתוף פעולה עם הצוות שלך. מרכז ההדרכה של G Suite מאפשר לך ללמוד כיצד ליצור ולשנות תזכירים, לארגן אותם כדי למצוא אותם ביתר קלות. תלמד גם כיצד להגדיר את התזכורות ולשתף את ההערות שלך עד שהן לא יהיו שימושיות יותר ותמחק אותן.
מרכז הדרכה G Suite ולכן לזכור לזכור את כל הכלים האלה במהירות להשתמש בהם באופן מלא כדי לבנות ביעילות את הפרויקטים המקצועיים שלך.
