תורת ניהול השינוי עוסקת במעבר ממצב אחד לאחר. כיום השינוי הוא קבוע. בעולם העסקים החדש, מנהיגים ארגוניים זקוקים לאסטרטגיות גמישות כדי להגיב לשינוי ולהתמקד בסדרי העדיפויות הנכונים. מהם ערכי הליבה של החברה? איך אתה יכול להתאים את התהליכים שלך? איך מנהלים סיכונים? כיצד מנהלים צריכים לתקשר עם חברים אחרים בארגון? עם הדרכת וידאו בחינם זו, למד כיצד לשנות את העסק שלך באמצעות אסטרטגיות זריזות.

מבוא למתודולוגיה הזריזה

המפתח לגרום לצוותים לאמץ את גישת ה-Scrum הוא לעודד את בעלי העניין לחשוב בזריזות. היישום של מתודולוגיות זריזות אמור לשנות, באופן עקרוני, את הדרך שבה צוותים עובדים ומנוהלים.

לכן, אתה לא צריך לשנות את כל הדרכים לעשות דברים בו זמנית. באופן אידיאלי, Scrum צריך להיות מיושם בבלוקים. היתרונות של שיפור מתמיד יתבררו במהירות וישכנעו גם את מי שעדיין סקפטי. מבנה צבר המוצרים יעזור לך להתמקד בדרישות ובמשימות השונות. שאר אבני הבניין (פגישות יומיות, ספרינטים...) יגיעו מאוחר יותר. מספר האלמנטים החדשים תלוי בגמישות הצוות.

READ  כיצד להשתמש במערכת io - אימון חינם 2020

אם חברי הצוות בעלי מוטיבציה מספקת, ניתן ליישם את כל המתודולוגיה מהספרינט הראשון. ספרינטים קצרים מאוד מאפשרים הכנסה חלקה של כל הכלים עד להשגת חשיבה זריזה. לאחר שתשלוט בגישה זו, תוכל לחזור לספרינטים מסורתיים של 2-4 שבועות.

 איך להתגבר על מכשולים והטיות כדי להשיג תוצאות גבוהות עם Agile?

התחילו בשיטה בלי להתפזר

חברות רבות מתחילות באימוץ מתודולוגיה. דוגמה לכך היא יישום מתודולוגיית Scrum. לאחר מספר ספרינטים, לעתים קרובות יש שיפור בביצועים. עם זאת, סביר להניח שהציפיות לא יתגשמו. התגובה הטבעית לתוצאות הדלות הללו היא אכזבה ואובדן עניין במתודולוגיה. זוהי תגובה טבעית, אך אי השגת תוצאות צפויות היא גם אחד ההיבטים החשובים ביותר של גישה זריזה. חשוב לעקוב ולהבין את השינויים הללו כדי להבין טוב יותר את היישום של גישה זו בחברות.

אל תחשוב שהכל חייב לנוח על המאמן הזריז

כאשר עוברים לניהול זריז, נעשים לרוב שינויים סביב אדם בודד המאמן הזריז. הצוות יכול לסמוך על הידע והכישורים שלו כדי ליישם את השינויים הדרושים. אולם דרך התנהלות זו עומדת בסתירה לגישה הזריזה.

מאמנים זריזים צריכים להיות מנהיגים זריזים, לא מנהיגים במובן המסורתי. לכן יש להקדיש תשומת לב מיוחדת לתקשורת ולשיתוף ידע.

READ  הדרכה של Microsoft Outlook | קורס מעשי v.2016 - v.2019

קבע שיטות עבודה מומלצות לזריזות.

קל להיכשל כאשר משתמשים בגישה זריזה. קשה לעמוד בפני התפיסות השגויות הנפוצות לגבי זריזות. הנה שלושה דברים שכדאי לזכור כדי לחזור למסלול.

התאם את הדרך שבה אתה עובד לדרך שבה אתה עושה עסקים.

העסק שלך הוא ייחודי. האנשים, הארגון, התשתית ועוד היבטים רבים הם ייחודיים. יש לו אישיות משלו, שחייבת לבוא לידי ביטוי בהתקנה של שיטות זריזות. תמיד טוב להתחשב בניסיון של אחרים, אבל אתה צריך למצוא ארגון משלך. כיצד יתפתח ניהול חזותי? איך לארגן את הספרינטים שלך? כיצד לארגן סקרי לקוחות ואיסוף תגובות משתמשים? כל המרכיבים הללו יצטרכו להילקח בחשבון כדי לארגן צוות זריז.

נסו להסיר חסמים וליצור הזדמנויות שוות לשינוי.

זריזות זה שינוי קולקטיבי. כולם חייבים לדעת מה צריך לעשות ולעשות את זה ביחד. הערך של כל פרויקט פיתוח למוצר, לצוות וללקוחות הצורך ליידע ולערב אנשים שונים בצורה מובנית. מה תפקידו של מנהל פרויקט בהקשר זה? הם כמו מאמנים אתלטיים. הם עוזרים לארגון להתמקד ביעדים שלו ולבנות קשרים עם אנשים אחרים בעסק. הם מבטיחים שכולם תורמים, לא רק המנהלים הבכירים.

מה צריך כדי ליצור צוות כזה? פשוט פתח מיומנויות תקשורת טובות ועבוד על עצמך. אתה רק צריך להשקיע את הזמן שלך ולשמור על המאמצים שלך.

READ  כיצד לייעל את הנכסים וההשקעות שלך?

אל תתמהמה, אבל גם אל תמהר

למהר הוא לא אופציה, אתה צריך זמן כדי לפתח את הפצת התפקוד הזריז. כמה איטרציות נדרשות כדי להשיג יכולת תמרון אופטימלית? אי אפשר לענות על השאלה הזו. אמנם חשוב למדוד את מספר האיטרציות ובעיקר את הביצועים של הצוות בכל איטרציה, אבל אין זריזות אופטימלית. כל איטרציה מביאה רעיונות חדשים והזדמנויות לשיפור, אבל הרעיון הזה של שיפור מתמיד הוא קבוע. איך שומרים על מוטיבציה והתגייסות? אם שתי הנקודות הראשונות נעשות היטב, כל השאר קורה מעצמו. יישום אסטרטגיה זריזה היא אחריות צוותית משותפת וכל חבר צוות אחראי לשיפור.

במילים אחרות, פתרונות זריזים מונעים בעיקר על ידי הרצון של הצוות להשתפר.

לבסוף

זה יכול להיות קשה מאוד לאדם אחד ליישם שינויים פשוטים. כשיש חזון משותף, זה רק עניין של זמן ומחויבות. המפתח להצלחה הוא לא לפחד מכישלון, אלא לקבל אותו, ללמוד ממנו ולהשתמש בו כדי לצמוח. כאשר יוזמות חדשות מתחילות לשאת פרי, יש לברך עליהן ולחגוג אותן כדי להימנע מחזרה לתרבות הישנה. עם הזמן, הזריזות הופכת לחלק מהחזון של החברה, מיומנויות וערכים חדשים נרכשים.

המשך לקרוא את המאמר באתר המקורי →