אין טעם להפגין את השליטה שלך בשפה מתמשכת או מיוחדת במיוחד. ככל שאתה פשוט יותר, כך ייטב. ברור שלא מדובר בשימוש בסגנון לא הולם. אבל לאמץ קונסטרוקציות משפט מפורשות ולהיות רק כיעדים בלבד: בהירות ודיוק.

פשטות אחת

הפשטות יכולה להביא לאימוץ תחביר ברור של "נושא - פועל - משלים". לפעמים הרצון להראות שאדם יודע תפניות מורכבות יכול להוביל לכתיבת משפטים ארוכים במיוחד. זה לא מומלץ, כי בתנאים האלה. הקורא עושה מאמצים רבים כדי לא לאבד את עקבותיו. לכן, התעקשו להשתמש במשפטים קצרים ככל האפשר. טריק מעניין הוא להביע רק רעיון אחד לכל משפט.

2 בהירות

ביטוי רעיון אחד בלבד לכל משפט עוזר להיות ברור. לפיכך, אין עמימות באשר לאופי האלמנטים הכלולים במשפט. אי אפשר יהיה לבלבל בין הסובייקט והאובייקט או לתהות מי עושה מה. זהה לכבוד התצורה של פסקה. ואכן, הרעיון חייב לבוא לידי ביטוי ברור בהתחלה, במשפט הראשון. שאר המשפטים ישלימו רעיון זה. למעשה, אינך צריך ליצור מתח בכתיבה מקצועית מכיוון שזה אינו סיפור בלשי.

READ  החשיבות של שורת הנושא דוא"ל מקצועי

3 הרציונליזציה של "מי ומה"

השימוש לרעה ב"מי - זה "בכתיבה מקצועית מלמד על שני דברים. מצד אחד, שאתה כותב תוך כדי דיבור. מצד שני, שאתה נוטה להפוך את המשפטים שלך למורכבים יותר. ואכן, השימוש בו וזה בביטוי בעל פה מאפשר לסמן הפסקות לפני שתוקפים שוב. אם במובן זה, זה יכול לעזור לקיים תקשורת נוזלית, בכתב זו התוצאה ההפוכה המתקבלת.

4 סוגי מילים לטובת

כדי לשמור על הפשטות, העדיפו את המילה קלה על פני המילה המסובכת הדורשת פתיחת מילון להרבה אנשים. העולם המקצועי הוא סביבה פרקטית, כך שאין זמן לבזבז. עם זאת, יש לקחת בחשבון את הביטויים או הז'רגון המשמשים על בסיס יומי ולשפוט את ההזדמנות התעסוקתית שלהם. לכן, אם אתה מדבר עם לקוחות או הדיוטות, עליך לתרגם את הז'רגון המקצועי שלך באמצעות מונחי השכל הישר.

מצד שני, כדאי להעדיף מילים קונקרטיות על פני מילים מופשטות, שאת משמעותן אפשר לסוט. אם יש לך מילים נרדפות, העדיף מילים קצרות על פני מילים ארוכות.

5 סוגי מילים שכדאי להימנע מהן

סוגי המילים שכדאי להימנע מהם הן מילים מיותרות ומיותרות. במילים מיותרות, אנו מתכוונים להארכה מיותרת של משפט שכבר ברור או שימוש בשני מילים נרדפות בו זמנית כדי לומר את אותו הדבר. ניתן גם להבהיר את המשפטים באמצעות הסגנון הפעיל ולא הפסיבי. המשמעות היא שעליך לאמץ את סגנון "משלים פועל הנושא" ולהימנע ככל האפשר מהשלמות אובייקט.

READ  הכנת הודעת חופשה אוטומטית לחופשה