התמודדות עם בוקר מופרע
לפעמים שגרת הבוקר שלנו מופרעת. הבוקר, למשל, ילדכם התעורר עם חום ושיעול. אי אפשר לשלוח אותו לבית הספר במצב הזה! אתה צריך להישאר בבית כדי לטפל בו. אבל איך אתה יכול להודיע למנהל שלך על הכישלון הזה?
מייל פשוט וישיר
אל תיבהלו, הודעה קצרה תספיק. התחל עם שורת נושא ברורה כמו "מאוחר הבוקר - ילד חולה". לאחר מכן, ציין את העובדות העיקריות מבלי להיות ארוך מדי. הילד שלך היה חולה מאוד והיית צריך להישאר איתו, ומכאן האיחור שלך לעבודה.
הביעו את המקצועיות שלכם
ציין שמצב זה הוא חריג. הבטח את המנהל שלך שאתה מחויב למנוע את זה מלהתרחש שוב. הטון שלך צריך להיות תקיף אך אדיב. פנה למנהל שלך להבנה, תוך אישור סדרי העדיפויות המשפחתיים שלך.
דוגמה למייל
שלום מר דוראנד,
הבוקר בתי לינה הייתה חולה מאוד עם חום גבוה ושיעול מתמשך. הייתי צריך להישאר בבית כדי לטפל בה בזמן שחיכיתי לפתרון טיפול בילדים.
האירוע הבלתי צפוי הזה מעבר לשליטתי מסביר את הגעתי המאוחרת. אני מתחייב לנקוט בצעדים כדי למנוע ממצב זה לשבש שוב את עבודתי.
אני בטוח שאתה מבין את אירוע הכוח עליון הזה.
בכבוד רב,
פייר לפבר
חתימה במייל
תקשורת ברורה ומקצועית מאפשרת ניהול טוב של אירועים משפחתיים אלו. המנהל שלך יעריך את הכנות שלך תוך כדי מדידת המחויבות המקצועית שלך.
