הדפסה, PDF & דוא"ל

חשוב לדעת לכתוב טוב בעבודה ולהימנע מטעויות ומניסוחים גרועים. לשם כך, הפיתרון הטוב ביותר הוא לקחת את הזמן לקרוא מחדש לאחר שסיימת לכתוב. למרות שזה לרוב צעד מוזנח, הוא ממלא תפקיד חיוני באיכות הטקסט הסופי. להלן מספר טיפים לקריאה טובה.

הגהה לטקסט

זו שאלה של קריאה מחודשת באופן גלובלי בהתחלה. זו תהיה הזדמנות להכניס את הטקסט לראשכם בשלמותו ולבדוק את הרלוונטיות של הרעיונות השונים כמו גם את הארגון של אלה. זה נקרא בדרך כלל קריאת רקע וזה עוזר להבטיח שהטקסט הגיוני.

הגהה של משפטים

לאחר קריאת הטקסט כולו, תצטרך לעבור לקריאת המשפטים. צעד זה נועד להבהיר את המשפטים השונים תוך כדי שיפורים בביטויים המשמשים.

לכן תשים לב למבנה המשפטים שלך ותנסה להגביל משפטים ארוכים מדי. האידיאל יהיה להחזיק משפטים שבין 15 ל -20 מילים לכל היותר. כאשר השלב ארוך יותר מ -30 מילים, הוא הופך להיות קשה לקרוא ולהבין.

לכן כאשר אתה מתמודד עם משפטים ארוכים במהלך הגהתך, יש לך שתי אפשרויות. הראשון הוא לחלק את המשפט לשניים. השנייה היא להשתמש במחברים לוגיים המכונים גם "מילות כלים" על מנת ליצור עקביות בין המשפטים שלך.

READ  הדו"ח: 4 נקודות חיוניות לדעת להצליח

בנוסף, מומלץ להימנע ממשפטים פסיביים ולהעדיף את הקול הפעיל.

בדוק את השימוש במילים

אתה צריך גם לוודא שהשתמשת במילים הנכונות במקומות הנכונים. כאן, חובה להשתמש באוצר מילים הספציפי לתחום המקצועי. במובן זה עליכם להשתמש במילים הקשורות לתחום הפעילות שלכם. עם זאת, עליכם להתמקד במילים ידועות, קצרות ומפורשות.

דעו כי מילים פשוטות וקלות להבנה הופכות את המסר למדוייק יותר. אז תהיו בטוחים שקוראים יבינו את הטקסט שלכם בקלות. מצד שני, כאשר אתה משתמש במילים ארוכות או נדירות, הקריאות תושפע עמוקות.

כמו כן, זכור לשים את המילים החיוניות ביותר בתחילת המשפט. מחקרים הראו שקוראים זוכרים יותר מילים בתחילת המשפטים.

הגהה לתקנים ומוסכמות

עליכם לעשות כמיטב יכולתכם לתקן הסכמים דקדוקיים, שגיאות כתיב, מבטאים ופיסוק. ואכן, המחקרים שכבר צוטטו הראו כי כתיב הוא מפלה. במילים אחרות, אתה מסתכן בהערכה שגויה או שנתפס רע על ידי הקוראים שלך אם הטקסט שלך מכיל שגיאות.

אפשרות נוספת היא להשתמש בתוכנות מתקנות כדי לתקן שגיאות מסוימות. עם זאת, יש להשתמש בהם בזהירות רבה מכיוון שיש להם מגבלות מבחינת התחביר או הדקדוק. לכן, אין לסמוך עליהם לחלוטין.

לסיום, קרא את הטקסט שלך בקול רם כדי שתוכל לזהות כל משפטים, חזרות ובעיות תחביר שלא נשמעים כשורה.

READ  איך לשכנע בסביבה מקצועית?