כדי לעבוד פחות על Word לוקח לך שלוש שעות. על הכנת מסמך או טבלה, אין להסתמך עלייך. ללא צורך לרשום או לשלם דבר, הכל ישתנה תוך פחות משעה. אתה כבר עשית את הצעד הראשון. זה שמורכב מההבנה שהגיע הזמן לאמן את עצמך. היסודות החיוניים במיקרוסופט וורד הם בהישג ידך. כעת נשען והתבונן בסרטון שאני מציע בקפידה.
הבסיסים החיוניים לדעת ב- Microsoft Word: רמה 1
לשימוש יומי מילה בצורה יעילה. המינימום של המינימום הוא היכולת לאתר את עצמו בממשק התוכנה. באופן אוטומטי תהיה פרודוקטיבי יותר אם אתה יודע על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על הסרט. בין אם תוכלו ללחוץ על הפריסה או על לשונית הסקירה, תלוי באפשרויות שאתם מחפשים! איך אתה רוצה שיתייחסו ברצינות לקולגות או לבוס על יכולתכם להכין מסמכים פשוטים? אם הידע שלך מוגבל לפתיחת וסגירת קובץ.
כדי להתחיל תצטרך ללמוד :
- כיצד ליצור או לבחור תבנית מסמך ולשמור אותה
- עצב את הטקסט שלך: מודגש, נטוי, יישור, תבליטים ואפקטים אחרים של מצגת
- ואז לשלוט בפריסה: הכותרות, כיוון הטקסט או העמוד, השוליים, הכניסה, וכן הגבולות
- העבר בין לשוניות בהתאם לעבודה שתעשה
- ולשם ולשמור את הקובץ בסיום.
הבסיסים החיוניים לדעת ב- Microsoft Word: רמה 2
כשזכרת את כל האלמנטים הדרושים כדי לא להיכנס לפאניקה ברגע שאומרים לך להפעיל את Word. ייתכן שתרצה ללכת מהר יותר, לשפר את האיכות הגרפית של המסמכים שלך. הכנס תמונות או החל סגנונות מוגדרים מראש. עם כמה דברים קטנים נוספים שכדאי לזכור, תחסכו זמן רב. על ידי תיקון הכתיבה שלך מהר יותר. ואז על ידי העתקת ערכות נושא על דוחות, הערות או טבלאות שעליכם להכין.
לסיום תצטרך ללמוד:
- הכנסת חפצים סטנדרטיים, תמונות, איורים או טבלאות גרפיות
- ואז השתמש בקיצורי מקשים כדי להעתיק ולהדביק טקסט
- המשיכו בחיפוש והחלפת מילים
- כמו כן, כמובן, כדי להשתמש בבודק האיות האוטומטי
- המשך בהחלפת כותרות עליונות ותחתונות
- וסיים עם יישום סגנונות ועיצוביות
אימון מילים בסיסי מה זה יביא לי?
שקט נפשי משמעותי כדי שתרגיש בנוח בעבודתך. לאחר ההפעלה ב- Word, תילקח אותך אחרת על ידי הסובבים אותך. שליטה בתוכנת עיבוד תמלילים היא נכס חיוני. מחצית מהאנשים שעובדים איתך מתקשים בכלים משרדיים. עם זאת עם מעט תרגול וסבלנות, כל אחד יכול להרשים עמיתים עם מסמכים איכותיים. מראה המסמכים שלך יעניק לך דימוי של איש מקצוע מנוסה. וזה הרבה יותר טוב מלהיטמע באדם חסר יכולת שאינו יודע אפילו להשתמש במקלדת שלו.
