קורס זה נמשך כ-30 דקות, בחינם ובווידאו הוא מלווה בגרפיקת PowerPoint מרהיבה.

זה קל להבנה ומתאים למתחילים. לעתים קרובות אני מציג את הקורס הזה במהלך קורסי ההכשרה שלי לאנשים המשתתפים בפרויקטים של יצירת עסקים.

הוא מסביר את הפרטים העיקריים שחשבונית חייבת להכיל. מידע חובה ואופציונלי, חישוב מע"מ, הנחות מסחר, הנחות במזומן, דרכי תשלום שונות, תשלומי מקדמה ולוחות תשלומים.

המצגת מסתיימת בתבנית חשבונית פשוטה שניתן להעתיק בקלות ולהשתמש בה כדי ליצור במהירות חשבוניות חדשות, תוך חיסכון בזמן כדי להתמקד בעסק הליבה שלך.

ההדרכה מיועדת בעיקר לבעלי עסקים, אך מתאימה גם לאנשים שאינם בקיאים בחשבוניות.

הודות להכשרה זו, ניתן למנוע בעיות רבות, ובפרט הפסדים הקשורים לחשבוניות שאינן תואמות את התקנות הצרפתיות.

אם אתה לא יודע כלום על חשבונית, אתה יכול לעשות טעויות ולהפסיד כסף. מטרת הכשרה זו היא כמובן לעזור לכם להתארגן בהתאם לתקנות הקיימות.

מהי חשבונית?

חשבונית היא מסמך המעיד על עסקה מסחרית ובעל משמעות משפטית חשובה. בנוסף, מדובר במסמך חשבונאי ומשמש בסיס לבקשות מע"מ (הכנסה וניכויים).

עסק לעסק: יש להוציא חשבונית.

אם העסקה מתבצעת בין שתי חברות, החשבונית הופכת לחובה. הוא מופק בשני עותקים.

במקרה של חוזה מכר סחורה יש להגיש את החשבונית עם מסירת הסחורה ולמתן שירותים עם סיום העבודה שתתבצע. יש לתבוע אותו באופן שיטתי על ידי הקונה אם הוא לא מסופק.

READ  עבודה יעילה כצוות

מאפיינים של חשבוניות שהונפקו מעסק לפרט

עבור מכירות ליחידים, נדרשת חשבונית רק אם:

- הלקוח מבקש אחד.

- שהמכירה התבצעה בהתכתבות.

- למשלוחים בתוך האזור הכלכלי האירופי שאינן חייבות במע"מ.

במקרים אחרים, לרוב נותנים לקונה כרטיס או קבלה.

במקרה הספציפי של מכירות מקוונות, ישנם כללים מאוד ספציפיים לגבי המידע שחייב להופיע בחשבונית. בפרט, יש להגדיר בבירור את תקופת המשיכה והתנאים החלים וכן את הערבויות החוקיות והחוזיות החלות על המכירה.

יש לספק הערה לכל אדם שעבורו ניתן שירות:

- אם המחיר גבוה מ-25 יורו (כולל מע"מ).

- לבקשתו.

- או לעבודות בנייה ספציפיות.

הערה זו חייבת להיכתב בשני עותקים, אחד עבור הלקוח ואחד עבורך. מידע מסוים מהווה מידע חובה:

- תאריך ההערה.

- שם וכתובת החברה.

- שם הלקוח, אלא אם כן סירובו רשמית

- תאריך ומקום השירות.

- מידע מפורט על הכמות והעלות של כל שירות.

- הסכום הכולל של התשלום.

דרישות חיוב מיוחדות חלות על סוגים מסוימים של עסקים.

אלה כוללים בתי מלון, אכסניות, בתים מרוהטים, מסעדות, ציוד ביתי, מוסכים, הובלות, שיעורי נהיגה המוצעים על ידי בתי ספר לנהיגה וכו'. למד על הכללים החלים על סוג הפעילות שלך.

כל המבנים המחויבים לשלם מע"מ ומשתמשים במערכת קופה רושמת או בתוכנה כחלק מפעילותם. כלומר, מערכת המאפשרת רישום תשלום מכירות או שירותים בצורה חוץ-חשבונאית. חייב להיות בעל תעודת התאמה מיוחדת מסופקת על ידי מפרסם התוכנה או על ידי ארגון מאושר. אי עמידה בהתחייבות זו גורמת לקנס של 7 יורו עבור כל תוכנה שאינה תואמת. לקנס יצורף חובה לקיים תוך 500 יום.

READ  יסודות המעמד האזרחי

מידע חובה על החשבונית

כדי להיות תקפות, חשבוניות חייבות להכיל מידע חובה מסוים, בעונש של קנס. יש לציין:

— מספר החשבונית (מספר ייחודי המבוסס על סדרת זמן רציפה לכל עמוד אם החשבונית כוללת מספר עמודים).

- תאריך עריכת החשבונית.

- שם המוכר והקונה (שם החברה ומספר זיהוי SIREN, טופס משפטי וכתובת).

- כתובת לחיוב.

- מספר סידורי של הזמנת הרכש אם היא קיימת.

- מספר זיהוי מע"מ של המוכר או הספק או של נציג המס של החברה אם החברה אינה חברה באיחוד האירופי, של הקונה כאשר הוא לקוח מקצועי (אם הסכום הוא < או = 150 אירו).

- תאריך מכירת הסחורה או השירותים.

- תיאור מלא וכמות של הסחורה או השירותים הנמכרים.

- מחיר היחידה של הסחורה או השירותים שסופקו, הערך הכולל של הטובין ללא מע"מ בחלוקה לפי שיעור המס הרלוונטי, הסכום הכולל של המע"מ לתשלום או, אם רלוונטי, התייחסות להוראות חקיקת המס הצרפתית מתן פטור ממע"מ. לדוגמה, עבור מיקרו-ארגונים "פטור ממע"מ, א. 293B של ה-CGI".

- כל ההנחות שהתקבלו עבור מכירות או שירותים הקשורים ישירות לעסקה הנדונה.

- מועד פירעון התשלום ותנאי הנחה החלים אם מועד פירעון התשלום מוקדם מהתנאים הכלליים החלים, קנס איחור בתשלום וסכום הפיצוי החד פעמי החל על אי תשלום במועד הפירעון של התשלום המצוין בחשבונית.

בנוסף, בהתאם למצבך, נדרש מידע נוסף:

— החל מ-15 במאי 2022, המילים "עסק אישי" או ראשי תיבות "EI" חייבות לפני או אחרי השם המקצועי ושמו של המנהל.

— לבעלי מלאכה העוסקים בענף הבניין הנדרשים לעשות ביטוח מקצועי לעשר שנים. פרטי ההתקשרות של המבטח, הערב ומספר פוליסת הביטוח. כמו גם ההיקף הגיאוגרפי של הסט.

- חברות במרכז ניהול מאושר או בעמותה מאושרת המקבלת לפיכך תשלום בצ'קים.

- הסטטוס של מנהל סוכן או מנהל-דייר.

- מעמד של זכיין

- אם אתה נהנה מא חוזה תמיכה בפרויקטים עסקיים, ציין את השם, הכתובת, מספר הזיהוי ומשך החוזה הנוגע בדבר.

READ  נקודות החוזק של הכשרת מפתחי אינטגרטור האינטרנט של ifocop

חברות שאינן עומדות בהתחייבות זו סיכון:

- קנס של 15 יורו על כל אי דיוק. הקנס המקסימלי הוא 1/4 מערך החשבונית עבור כל חשבונית.

- הקנס המנהלי הוא 75 אירו עבור אנשים טבעיים ו-000 אירו עבור אנשים משפטיים. עבור חשבוניות שלא הוצאו, לא חוקיות או פיקטיביות, ניתן להכפיל קנסות אלו.

במידה ולא הוצאה חשבונית, גובה הקנס הוא 50% משווי העסקה. אם העסקה נרשמה, סכום זה מופחת ל-5%.

חוק הכספים לשנת 2022 קובע קנס של עד 375 אירו עבור כל שנת מס החל מה-000 בינואר, או עד 1 אירו אם העסקה רשומה.

חשבונית הפרופורמה

חשבונית פרופורמה היא מסמך ללא ערך ספרי, תקף במועד ההצעה המסחרית ומונפק בדרך כלל לבקשת הקונה. רק החשבונית הסופית יכולה לשמש כהוכחת מכירה.

על פי חוק, סכום החשבוניות בין בעלי המקצוע הינו 30 יום לאחר קבלת הסחורה או השירותים. הצדדים יכולים להסכים על תקופה ארוכה יותר, עד 60 יום מתאריך החשבונית (או 45 ימים מתום החודש).

תקופת שמירת החשבוניות.

יש לשמור על חשבוניות בהינתן מעמדן כמסמך חשבונאי למשך 10 שנים.

מסמך זה יכול להישמר בנייר או בפורמט אלקטרוני. מאז 30 במרץ 2017, חברות יכולות לשמור חשבוניות נייר ומסמכים תומכים אחרים במדיה ממוחשבת אם הן מוודאות שהעותקים זהים (קוד נוהל מס, סעיף A102 B-2).

שידור אלקטרוני של חשבוניות

ללא קשר לגודלו, כל החברות מחויבות להעביר חשבוניות באופן אלקטרוני בקשר עם רכש ציבורי (צו מספר 2016-1478 מיום 2).

חובת השימוש בחשבוניות אלקטרוניות והעברת מידע לרשויות המס (הצהרה אלקטרונית) הורחבה בהדרגה מאז כניסת הצו לתוקף ב-2020.

חשבונית של תעודות זיכוי

תעודת זיכוי היא סכום שספק או מוכר חייב לקונה:

- תעודת הזיכוי נוצרת כאשר מתרחש אירוע לאחר הוצאת החשבונית (לדוגמה, החזרת הסחורה).

- או בעקבות טעות בחשבונית, כגון מקרה תכוף של תשלום יתר.

- מתן הנחה או החזר כספי (לדוגמה, ביצוע מחווה כלפי לקוח לא מרוצה).

— או כשהלקוח מקבל הנחה על תשלום בזמן.

במקרה זה, על הספק להנפיק חשבוניות תעודת זיכוי כאמור במספר עותקים ככל שיידרש. בחשבוניות יש לציין:

- מספר החשבונית המקורית.

- להזכיר את ההפניה יש

- גובה ההנחה ללא מע"מ שניתן ללקוח

- גובה המע"מ.

 

המשך לקרוא את המאמר באתר המקורי →