הדפסה, PDF & דוא"ל

חתימת דוא"ל היא כרטיס ביקור הכולל בדרך כלל קישור לכתובת דוא"ל או לאתר הפניה. לעתים קרובות היא מבוססת על ידי הכנסת זהות והפניות מקצועיות של חברה. חתימת הדוא"ל נוכחת יותר ביקום B ל-B או בחילופי דברים בין אנשי מקצוע שבהם למיילים עדיין יש מקום דומיננטי. חתימת המייל מתווספת בסוף כל אחד אמייל והוא מאפשר לבני שיח להחליף את פרטי ההתקשרות שלהם ואת המקצוע שלהם. יצירת חתימת דוא"ל היא לא תמיד קלה, אתה צריך לשלוט במושגים מסוימים של קוד HTML, במיוחד אם אתה רוצה להמחיש את החתימה שלך או לשלב קישורים. אבל יש כלים באינטרנט המאפשרים לך ליצור חתימה מותאמת אישית. להלן מדריך כיצד ליצור חתימת דוא"ל מקוונת.

הליך בסיסי כדי ליצור את החתימה הדוא"ל שלך באינטרנט

כדי להתחיל את יצירתו חתימת דוא"ל, חשוב להזכיר את הפרטים האישיים והמקצועיים שלך כגון שם המשפחה שלך, שם פרטי, שם החברה שלך ואת המיקום שלך, מספר הטלפון שלך, האתר שלך, וכו ' לאחר שלב זה, תוכל להוסיף תמונה של עצמך, יחד עם לוגו החברה שלך כדי להמחיש את חתימה דוא"ל עיצוב הדרך - -. לאחר מכן, ניתן גם להוסיף קישורים לרשתות החברתיות שלך כמו Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn וכו '.

כך תוכל לשפר את הנראות שלך כחלק מאסטרטגיית החברה שלך או מיתוג אישי. לאחר סיום מקדים אלה, עליך לבחור שירות מקוון ליצירתך חתימת דואר מקצועית שבוצעו כדי למדוד. מספר תבניות אפשריות על פי הפתרון אשר יהיה העדפה שלך ואתה תוכל להתאים אישית אותם על ידי שינוי גודל, גופן, צבע של הטקסט, את הצבעים ואת הצבעים של הסמלים של רשתות חברתיות.

כיצד ליצור את חתימת הדוא"ל שלך ב- Gmail?

ניתן לשנות או ליצור את חתימה אלקטרונית ב - Gmail - - בין אם אתה משתמש במחשב, בטלפון חכם, בטאבלט של Android או iOS. במחשב, פשוט פתח את Gmail ולחץ על "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה. לאחר ההגדרות, תראה סעיף "חתימה" על ידי לחיצה על זה, תוכל להוסיף ולשנות את החתימה שלך כרצונך. לאחר השלמת ההליך, לחץ על "שמור" בתחתית הדף ולשמור את השינויים החתימה שלך. בטלפון החכם ובטאבלט, תחילה עליך לקבל את יישום Gmail הוסף חתימת דוא"ל מקצועית לחשבון שלך.

READ  רשימת תבליטים וקריאות

יהיה עליך לעשות בדיוק את אותו הדבר במכשירי iOS, אלא ששרת הדואר יפרש את החתימה שלך באופן שונה, וייתכן שיופיע כקובץ מצורף או בתמונה. אם ה- Mac או מכשירי iOS אחרים מחוברים לחשבון iCloud Drive שלך, החתימה שלך תתעדכן באופן אוטומטי ותהיה זמינה בכל המכשירים המחוברים. זה אפילו אפשרי לשלוח קבצי PDF חתומים.

יצירת חתימה אלקטרונית עם Outlook

עם Outlook, ההליך הוא שונה במקצת, אנחנו יכולים ליצור חתימה אחת או יותר ולהתאים אישית אותם עבור כל דוא"ל. אם יש לך את הגירסה הקלאסית של Outlook, הדרך הקלה ביותר היא להיכנס לתפריט הקובץ ובחר "אפשרויות". בקטע זה, לחץ על "דואר" ובחר "חתימות". ברמה זו, חשוב להתחיל על ידי בחירת חשבון דוא"ל מסוים אם יש לך כמה. השאר הוא למלא את המידע כמו בהליך הבסיסי. החלק הקשה יהיה בחירה מתוך אפשרויות רבות לעריכה זמין.

אם אתה משתמש ב- Outlook ב- HTML, המשימה תהיה עדינה יותר מאשר בגרסה קלאסית. עבור ליצור את חתימת הדוא"ל שלך באינטרנט - - עם HTML, יהיה עליך להשתמש ב- Microsoft Word או בעורך אינטרנט. פתרון זה יעיל יותר כאשר אין תמונה להמחשה. ב- Word, אנו עוקבים אחר ההליך הבסיסי ובסופו של דבר, אנחנו לא שוכחים לשמור את המסמך בפורמט HTML. אבל, בעיות להתרחש באופן קבוע עם שיטה זו במיוחד אם אתה משתמש ב- Word.

כדי לתקן את הבעיה של התמונה או הלוגו המופיע כקובץ מצורף, נדרש פתרון, זה של שינוי קוד ה- HTML. לשם כך, עליך להחליף את הנתיב המקומי של כתובת האתר של התמונה כדי לא לשלוח את התמונה הממחישה את חתימת דוא"ל כקובץ מצורף וגם כדי לתאם את החתימה שלך על כל הודעות הדוא"ל שלך, אפילו אלה שכבר נשלחו. פעולה זו הושלמה על ידי העתקת קובץ ה- HTML לספריה בהתאם לגירסת Windows (ב- Windows 7, הספרייה המדוברת תהיה C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

כלים ליצור בקלות חתימה דוא"ל חינם - -

MySignature

הוסף חתימת דוא"ל מקצועית לחשבון שלך לא קל במיוחד אם אין לך שום מושג של קוד HTML. דרך פשוטה לעשות את זה קל יותר להשתמש בכלי מקוון שיוצר חתימה דוא"ל חינם. מספר כלים מפורטים עד כה, כולל MySignature. כלי זה יש מספר רב של תבניות ו befits את כל המקצועות. יש לה את ההליך הבסיסי ליצירת חתימת דואר מקצועית כולל הוספת פרטי קשר, רשתות חברתיות, לוגו וכו '.

READ  פרויקט מעבר מקצועי: דואר רגיל

בנוסף, ל- MySignature יש קישור למעקב שניתן להוסיף לסמלים של חשבונותיו ברשתות חברתיות. הודות לקישור זה, אנו יכולים לדעת את מספר הקליקים שנוצרו הודות לחתימה זו. כלי זה מאפשר לך ליצור חתימה עבור Gmail, Outlook, דואר Apple וכו '. כדי להשיג את השימוש ו ליצור את החתימה שלך, דוא"ל מקווןאתה צריך ללכת לאתר האינטרנט שלו ולחץ על "צור חתימה דואר חינם". אתה תועבר לדף עם שתי שיטות יצירת חתימה, אחת אוטומטית ואת המדריך השני.

השיטה האוטומטית נעשית באמצעות חשבון פייסבוק או LinkedIn שלו. השיטה הידנית יותר קונבנציונלית נעשה על ידי מילוי החללים מסודרים למטרה זו ויש לך את האפשרות לצפות בתצוגה מקדימה החתימה שלך לפני שמירת הנתונים. הניתוח הוא קל ולא לוקח יותר מ 5 דקות. בנוסף, השימוש ב- MySignature הוא בחינם ואין צורך ברישום. לאלו שאינם משתמשים בשירותי דוא"ל כגון Gmail או Outlook, קוד HTML זמין.

Zippisig

ככלי נוסף, יש לנו Zippisig, אשר דומה MySignature הוא גם מאוד קל לשימוש בקלות ובמהירות ליצור חתימה אלקטרונית באינטרנט. Zippisig מציעה את כל התכונות הבסיסיות כדי ליצור את החתימה שלה (אזכור מידע, הוספת לוגו וסמלים פרופיל רשת חברתית). ההבדל הוא שזה בחינם רק במשך שבוע, כי מעבר לתקופה זו, השימוש שלה הופך להיות משלם.

Si.gnatu.re

אחרת יש גם Si.gnatu.re, שלם מאוד וקל לשימוש כדי ליצור חתימת דוא"ל בקלות ולהתאים אישית אותה כרצונך. זה 100% בחינם ונותן אפשרות להתאמה אישית של הגופן, הצבעים, גודל הסמלים של פרופילי הרשתות החברתיות, מיקום התמונה או הלוגו ויישור הטקסטים. היתרון בכלי זה הוא שהוא הפניה במספר רשתות חברתיות, מה שמקל להפנות מחדש אנשי קשר לחשבונות שלך.

READ  גילוי של קורדיאלי Pro אורתוגרפית ליטוש תוכנה.

יוצר חתימה

יש גם חתימה Maker אשר בהחלט הכלי הפשוט ביותר ליצירת חתימות דואר. זה לא חובה להירשם להשתמש בו והוא לגמרי בחינם. על ידי חסרונות, זה מוגבל במונחים של עיצוב, הוא מציע רק סוג אחד. אבל זה מאוד מקצועי ויש לו את היכולת להסתגל לכל תחומי הפעילות. לאחר היצירה הושלם, קוד HTML מוצע לך לשלב אותו להודעות שלך.

WiseStamp

WiseStamp הוא כלי שונה במקצת כי זה תוסף לפיירפוקס. זה מאפשר ליצור את חתימת הדוא"ל שלך באינטרנט - - עבור כל כתובות הדואר האלקטרוני שלך (Gmail, Outlook, Yahoo, וכו ') לכן, זהו הכלי המומלץ אם אנו מנהלים מספר כתובות דואר אלקטרוני. אתה צריך להתקין את WiseStamp כדי להשתמש בו מלא את חתימת הדוא"ל שלך. בנוסף לשירותים בסיסיים, הכלי אפילו מאפשר להכניס עדכון RSS בחתימתו, אשר יוסיף את המאמרים שלך אם יש לך בלוג. זה גם נותן את האפשרות לרשום ציטוט או להציג וידאו YouTube. ההרחבה אף מאפשרת ליצור מספר חתימות עבור כל אחת מכתובות האימייל שלה.

Hubspot

Hubspot של חתימה דוא"ל גנרטור הוא גם כלי ליצור חתימת דואר מקצועית. יש לו את היתרון של להיות מודרני, אלגנטי ופשוט. הוא מציע עיצוב ברור, unclutered וקל למצוא את כל המידע החשוב שלה. גנרטור זה יש את היתרון של יצירת קריאה לפעולה כדי לעודד את בני שיחו להוריד את הניירות שלך לבן או להירשם לניוזלטר שלך. בנוסף, כלי זה מציע תגי הסמכה כדי להוסיף בחתימתו.

תמיכה בדוא"ל

לבסוף, אנחנו יכולים גם לדבר על תמיכה בדוא"ל, כלי אחר המאפשר את היצירה ואת ההתאמה האישית של חתימת דואר חינם - -. מהיר וקל לשימוש, הוא מציע את השירותים הבסיסיים הדרושים ליצור את חתימת הדוא"ל שלך באינטרנט - -. השתמש אם אינך רוצה לכלול תמונה או לוגו ואין לך נוכחות ברשתות חברתיות.