הדפסה, PDF & דוא"ל

הרלוונטיות של הדו"ח היא כי זה נותן לך את כל המידע מבלי שתצטרכו לעבור דרך מאה עמודים. אם היינו צריכים להגביל את עצמנו כדי להעתיק את חילופי במהלך הפגישות, היו לך מסמכים של נפח גדול. אבל זה נמנע כאשר הדוחות נעשים ובמיוחד כאשר נעשה עם המתודולוגיה הנכונה. ב פגישות עבודה, סמינרים, משימות, נקודות רבות מתלבטים, מצגות ארוכות נעשות, אתגרים כבדים מזוהים. כל זה חייב להיות מוצג בפני צוות החברה, סמינרים או נותני החסות של פעולות. אז, כיצד לכתוב דוח רלוונטי בהקשר הזה? כתיבה זו אינה משימה קלה, במיוחד אם עליך להדגיש את כל מרכיבי החובה בדוח.

הכללות וספציפיות בכתיבת דו"ח

הדו"ח צריך לדווח באופן מלא על ההחלטות שהתקבלו במהלך הפגישה ועל הנושאים שנחקרו. עליו להציג את הקווים הכלליים שנוצרו במהלך השיחות. זהו מדד אמין עבור כל העובדים של החברה. ואכן, לא כל אחד יכול להיות בפגישות בו זמנית בגלל מחלה או אחרת. לכן, הדו"ח מאפשר להיות באותה רמה של מידע כמו אחרים. כתיבת דו"ח מוצג בצורה של כתיבה, הוא שונה לחלוטין מן הפרוטוקולים או הצהרות פשוטות של הדיונים.

אם המסמכים הוצגו בפגישה, אלה צריכים להיות מוזכרים. גם לשים את האתרים שבהם ניתן למצוא אותם או כך, לעשות צילום כי תוכל לצרף את הדו"ח. כאשר מתקבלות החלטות שיש לנקוט בפעולות, יהיה צורך לקבוע מי יבצע אותן. באותו אופן, יהיה צורך להדגיש את זמן הביצוע שנקבע במהלך הפגישה. לאחר פעולות אלה מוגדרים, זה יהיה קל לתת את הרצפה המבצעים בפגישות הבאות לסיכומים של מה שנעשה באופן קונקרטי. כתוב דוח, דורש לדאוג לניטרליות מוחלטת, את הנקודות שיש לתקן, את הקשיים שעמדו בפגישה יש לעורר. גם להציג את כל חיובי כי כבר שם לב.

לדעת איך לכתוב דוח רלוונטי

Un - דוח רלוונטי חייב להיות כתוב בתוך שעות של האירוע. אם אתה מחכה ימים לאחר מכן, הוא בטוח כי תוכל להשאיר קצת מידע חיוני. באותו אופן, המיידיות של הכתיבה מאפשרת לך לשים את כל האירועים בהקשר שלהם. תמציתיות היא מילת המפתח בכתיבת דו"ח טוב. כל המידע הדרוש לקורא חייב להתבלט ישירות. הימנע מיותר או פניות זמן רב מדי. לכו ישר לנקודה.

READ  נוסחת נימוס טיפוסית מורכבת בדרך כלל מ-4 אלמנטים

לשפוך לכתוב דו"ח טוב, יש צורך להציג את הנקודות שעניינו את סדר היום. צור טקסט בנוי בצורה מושלמת כי זה יהפוך את הקריאה לזורמת יותר. באופן כללי, המצגת במבוא, פיתוח ומסקנה היא מסמך מתאים. אתה יכול לכלול כמה פסקאות בגוף הדוח כמו נקודות שנלמדו. יש להתייחס גם לתוכנית ברצינות רבה. אתה תעשה תוכנית אנליטית אם דאגה אחת לקחה את כל הפגישה. מצד שני, אם הוסדרו נקודות רבות, תצטרכו להכין תכנית נושאית שתציג אותן בסדר חשיבות יורד. ברמת מסקנת הדו"ח, יהיה צורך שהנקודות שנותרו ללימוד יבלטו בבירור. אותו דבר כמובן עבור המשימות שעדיין צריך לבצע. לבסוף, כדי לכתוב דו"ח רלוונטי, עדיף ידע מדויק למדי בתחום בו ידונו השאלות. זה יאפשר להפיק טקסטים קצרים וסינטטיים, עם מינוחים מתאימים.

קריטריונים לכתיבת דוח

כבוד קריטריונים לכתיבת דוח הוא חיוני, הוא מאפשר להיות אובייקטיבי ונאמן לאירועים. כדאי להימנע מלתת דעות אישיות או לאהוב את מה שהוחלט. עליך להימנע מלעתוק את כל נאומי המשתתפים בפגישה. עליך להגביל את עצמך להזכיר את המהות של הנאמר, הקווים הרחבים.

כדי להשיג זאת, באחריותך לבחור את המידע. במיון שלך, להימנע במיוחד להתמקד באביזר בעוד המנהל אינו עולה מן הדו"ח. לעשות מאמץ אמיתי כדי לסכם ולתעדף את המידע לפי סדר חשיבות.

הימנע משימוש במונחים אישיים, במילים אחרות, להימנע "אני" כמו גם את "WE", כל זה מעיד על מעורבות אישית של המחבר. מכיוון שאתה חייב להישאר ניטרלי ככל האפשר, לא להשתמש תארים או adverbs של הערכה. היזהר למזער את החזרה בטקסט.

כמו כן, כל הערות להתרחק הדיון חייב להיות אסורה. חשוב גם לעקוב אחר הדקדוק שלך, אוצר המילים ו האיות שלך. הצרפתים תוכלו להשתמש ללא דופי.

בחר את הסגנון של כתיבת דוח

לפני שתתחיל, לחשוב תחילה על בחירת כתיבת סגנון כתיבה שאתה הולך לעשות:

  • הסגנון המקיף למתחילים

אם זו הפעם הראשונה שאתה צריך לכתוב דוחעדיף לך לבחור את הסגנון ממצה. סגנון זה מתאים עוד יותר כאשר מצגות בסמינר או בפגישה נעשו עם PowerPoint. לכן יהיה צורך להימנע מהפחתת המידע שלא לצורך. עם זאת, יהיה צורך לחשוב על עיבוד מחדש של שעתוק שלך, כדי להימנע מלהגיד הכל, אשר כבר לא יהיה דו"ח. כדי לבחור את הסגנון הזה, אתה חייב לקחת טיפול כדי להקליט את הסמינר.

READ  מייל מקצועי מוצלח כפוף למספר קריטריונים

אתה יכול להביא מכשיר מתאים או לבקש את הקלטות שנעשו על ידי חדר הבקרה כאשר החדר מצויד. אם אתה לא רוצה להקליט, לרשום הערות על ידי קיצור כמה שאתה יכול. להיות יעיל ומהיר. כל המסמכים שישותפו במהלך הסמינר חייבים להיות ברשותך. עבור מסמכים אלה, אתה יכול פשוט לצרף אותם דקות. אין צורך לחזור. רק הקפד לכלול אותם בגוף הדו"ח.

  • סגנון מעורב

זה יהיה סגנון ישיר ניטרלי לחלוטין. בדיון במקרים, זה יותר נכון לבחור טופס nominative. טופס זה יאפשר להזכיר את השם, השם הפרטי והשירותים המיוצגים על ידי כל אחד מהרמקולים.

  • ברמת הטופס

הדגש את התאריך, את המשתתפים ואת התוכנית שאחריה במהלך הפגישות. ודא כי המידע שלך הוא אמין ככל האפשר על ידי עדכון זה כמו הסמינר מתקדם.

איזה מידע צריך למצוא בדוח?

לשפוך לדווח על פגישהאתה חייב להתחיל עם שם החברה המדוברת. גם לשים את הקואורדינטות של זה. לאחר מכן, להדגיש את הכותרת של המסמך ואת הזהות של האדם שכתב את זה. כמו כן, הוסף את תאריך הפגישה שלך, כמו גם את המקום שבו הוא מוחזק. בנוסף, יהיה צורך לספור את האנשים אשר השתתפו בפועל בפגישה. להזכיר גם את הנפקדים, כמו גם אלה שסיפקו תירוץ להיעדרותם.

מבין כל האנשים הללו, הדגישו גם את הפונקציות שלהם בתוך החברה. לאחר מכן, הדגש את מטרת הפגישה שלך, המכונה בדרך כלל סדר היום. לאחר מכן, הצג את הנושאים שנדונו על ידי הוספת כותרות לכל אחד מהם. יהיה צורך שההחלטות שהתקבלו בתום הדיונים יבלטו בבירור. אל תשכחו להדביק את חתימתכם, חשוב שנדע את זהות מי שכתב את הדוח.

המלצה לכתיבת דוח משימה

La כתיבת דו"ח של שליחות היא משימה ספציפית עוד יותר. משימות ביקורת, משימות הומניטריות, משימות רואי חשבון מוסמכות או אפילו משימות משפטיות חייבות להתמצות לדו"ח אחד. סיכום זה צריך להישלח לחסות המשימה. במקרה זה עליכם להדגיש את תצפיותיכם, אך גם את המלצותיכם וניתוחיכם:

  • שלב הניסוח

בעמוד הראשון של הדוח, עליך לציין את שם הסוכנים ואת שם הנציג המורשה. התאריכים, מטרת המטלה ומשך הזמן בפועל של המשימה חייבים להופיע גם כן. ברמת הסיכום, עליו להציג בבירור את ההיבטים הברורים ביותר של המשימה. עדיף לעשות סיכום, לפני היציאה למבוא.

READ  פרויקט מעבר מקצועי: דואר רגיל

ההקדמה צריכה להיות פשוטה ולפרט במלואה את הנושאים שטופלו במהלך המשימה. בפיתוח יש לציין את החברות של הסוכן/ים. עליך גם לתמלל את עיקרי המכתב המאשר את המשימה. כך ניתן להדגיש את המסגרת ואת תקציב המשימה.

  • אחר

המטרה, שם ועדת המומחים ותפקידיהם. שיטת המומחיות, הקשיים שהיו נחלת המשימה. כל אלה צריכים להיות רשומים. בכל פעם שיתקיימו ראיונות עם חברי המבנה, יהיה צורך לבצע את הדוחות המתאימים ולהכניסם לדוח הכללי של המשימה.

אם הבטחת את האנונימיות של חלק מבני שיחתך במהלך משימתך, תוכל לתמלל את המידע שהם שלחו לך בצורה סטטיסטית לא נומינטיבית. הקפידו לסמן את רוחו של הסוכן במסקנה מעובדת היטב. לבסוף, ניתן לצרף את הדוחות לניתוחים, חשבונות, מדידות ומעל לכל, לערוך ביבליוגרפיה ממצה.

  • המלצות קטנות

לשפוך לכתוב דו"ח טוב, המסמך חייב להיות תמציתי ותמציתי, אתה יכול להשתמש גרפיקה, תמונות ואפילו תוכניות. אם הניתוחים שלך יש פרטים מפורטים מאוד, לשים אותם בנספחים. מאז המסמך ניתן לקרוא על ידי כולם, להימנע מונחים טכניים מדי מובנת לקורא המשותף. אם אתה צריך לשים אותם, להסביר אותם במהירות.

על הדוח שלך לכלול כותרות וכותרות משנה עם ציונים מלאים, פסקאות ומספור. לא מרגיש שאתה צריך לצרף את כל המסמכים. הגבל את עצמך בעיקר לאלו שהזכרת בדוח המשימה שלך. הימנע מטעויות שמכתים את הצד המקצועי בעבודה שלך. הורד תוכנת תיקון כמו Cordial או Antidote לתיקון שגיאות. לחלופין, מישהו קרוב אליך יקרא קריאה אחרונה אשר יעריך גם את הרלוונטיות של עבודתך. הוא יכול אפילו לומר לך במהירות אם זה מובן או לא.

הדו"ח יכול סוף סוף להיות קצרנות או אפילו סינופטי. אחד כי הוא synoptic נעשה עם טבלאות בפורמט Word או Excel. מצד שני, הסטנוגרפי מקבץ את כל המידע באופן כרונולוגי על ידי ביצוע שעתוק אשר יכול להיות אינטגרלי לפעמים. כתוב היטב, הדוח שלך ישמש ארכיון ומידע נוסף לכל העובדים.