הדפסה, PDF & דוא"ל

 

תכננת להגיש בקשה לבונוס, הכשרה או העלאת שכר. לפני שתנקוט בפעולה, עשה כל מה שצריך כדי להדגיש את העבודה שלך. אם אתה עושה כפליים מהאחרים, אך איש אינו יודע על כך. אתה מבזבז את זמנך, עליך לשקול לכתוב דוח יומי.

בשביל מה מיועד דוח פעילות יומי?

במהלך אמצעי הבלימה יתכן שלא תהיה לך קשר ישיר עם ההיררכיה שלך. יתכן שאתה פשוט נאלץ להחליף עמית או את המפקח שלך. כתיבת דוח פעילות יומי תיתן תמונה ברורה של העבודה שלך. האדם / ים האחראים לפיקוח עליכם יכולים להשתמש במסמך זה כדי לקבל את החלטותיו. ארגון העבודה שלך יהיה קל יותר. אם הבוס שלך יודע בדיוק מה אתה עושה ומה אתה מתכנן לעשות. אפשר לדמיין שתודעו הרבה פחות מההודעות האלה או משיחות הטלפון שלו.

איזה מידע יש להזין בדוח הפעילות שלו?

זו שאלה של הבאת כל האלמנטים הדרושים, כל המידע המאפשר לקבל סקירה כללית על כל המשימות שבוצעו במהלך היום. העבודה שבוצעה, העבודה שתוכננה, הבעיות בהן נתקלו כמו גם הבעיות שנפתרו. הוא יעזור לך, כמו כל מי שנפגע מהפעולה שלך, ללכת בכיוון הנכון. כולם יודעים מה קורה ומתי זה יקרה, אנחנו לא נעים בטשטוש. אם אתה בכיוון הנכון, אנו מברכים אותך ואם אתה טועה נגיד לך מהר מאוד. אף אחד לא יוכל להשתלט על העבודה שלך. מסמך זה יכול לשמש גם בסיס לראיון השנתי שלך, למשל.

READ  ביטויי נימוס שיש להימנע מהם במייל מקצועי

דוגמאות לדוח יומי מספר 1

בדוגמה ראשונה זו, ראש צוות מודיע לממונה על המצב בעבודה. הוא עצמו נתקע בבית במשך 15 יום. כל יום היא שולחת אותו דוא"ל בסוף היום. בתגובתו, מנהיגו אומר לו את הטעויות שיש להימנע מהן ואת הפתרונות היעילים ביותר לפיתרון בעיות מסוימות.

 

נושא: דוח פעילות מיום 15/04/2020

 

משימות שהושלמו

  • בקרת מלאי ציוד ומוצרים
  • ניהול לוחות זמנים
  • מעבר מאתר לאתר לבדיקת עמידה באמצעי covid19
  • ניהול אירועי שירות
  • ניהול שיחות דואר וטלפון

 

משימות שוטפות

  • הכשרה והערכה של עובדים חדשים
  • תחזוקת הנחות וציוד ניקיון
  • תכנון מסלולים חדשים וארגון חניונים
  • ניסוח הצעות חדשות לבידוד לקוחות

 

משימות מתוזמנות

  • תקשורת של תקלות להנהלה
  • תזכורת לכל הצוותים על כללי הבטיחות וההיגיינה
  • קבלת הזמנות מוצר והזמנות חדשות במידת הצורך
  • שידור אלמנטים של תלוש שכר
  • אחזקת חניה וסילוק פסולת על ידי צוות 2
  • מפגש עם שלושת ראשי הצוות

 

דוגמה לדוח יומי מספר 2

בדוגמה השנייה הזו, פבריס, איש משלוחים מאזור פריז, שולח מדי יום דו"ח לשף החדש שלו. הוא צפוי לשלוח דו"ח זה למשך שבועיים. בסוף תקופה זו יתקיים דיון חדש ביניהם להגדרת המשימות החדשות שלה. ובתקווה, התמיכה של המנהיג החדש שלה בבונוס.

READ  תבנית מכתב: בקש החזר הוצאות מקצועיות

 

נושא: דוח פעילות מיום 15/04/2020

 

  • אחזקת משאית: בדיקות, לחץ אוויר בצמיגים, החלפת שמן
  • פגישת מידע בריאותית COVID19
  • ארגון מסלול הטיול
  • הכנת סדר עדיפות
  • העמסת משאיות
  • יציאה מהמחסן בשעה 9:30 בבוקר.
  • משלוח חבילות לבתי הלקוחות: 15 משלוחים
  • חזור למחסן בשעה 17:XNUMX.
  • אחסון חבילות שלא נמסרו והגשת תווי עצות מעבר במשרד
  • עיבוד תלונות לקוחות, סחורות או פגמים
  • ניקוי וחיטוי ציוד עם שאר הצוות

 

דוגמה לדוח יומי מספר 3

בדוגמה אחרונה זו, מתקן מחשבים מודיע בסך הכל לממונה עליו על פעילויותיו היום-יומיות. על ידי ציון העבודות שבוצעו בבית וזה שנעשה אצל הלקוח. אין שום בעיה מיוחדת, העבודה ממשיכה במלואה למרות תקופת הכליאה.

 

נושא: דוח פעילות מיום 15/04/2020

 

9:30 בבוקר - 10:30 בבוקר                                          

ראיון עם גיום בכדי להבין טוב יותר את הפתרונות שנציע לחברה XXXXXXXX.

ניסוח והעברה לשירות לקוחות של הערכה מפורטת ראשונה.

 

10:30 - 11:30 בית

יצירת מסמכים להכשרת עובדים זמניים.

 

11:30 - 13:00 נסיעות

הגדרת תצורת רשת ואבטחה עבור חברת XXXXXXXXXX.

התקנת תוכנת תקשורת.

 

14:18 - 00:XNUMX בית

12 תיקוני לקוח פרטיים.

העברת שיחה להתערבות באתר.