בכתב יד או לא, כתיבה חיונית בעולם המקצועי. ואכן, זהו אלמנט שהוא חלק מהמשימות היומיומיות שלך ואשר ממלא תפקיד חיוני בחילופי הדברים שלך. בנוסף, חשוב לכתוב ביעילות על מנת לתת תמונה טובה של עצמכם, אך גם של החברה אותה אתם מייצגים. לשם כך עליכם לקבוע אסטרטגיית כתיבה פונקציונלית.

תהליך בן שלושה שלבים

אסטרטגיית כתיבה טובה היא תהליך בן שלושה שלבים. ואכן, ברור כי אינך יכול לשלב בין חיפוש רעיונות, כתיבת משפטים איכותיים, כמו גם כבוד פיסוק. כל אלה משימות המובילות לעומס קוגניטיבי.

זו הסיבה מדוע עליכם לנקוט בגישה שתמנע מכם להיות מוצפים במהירות. זה לובש צורה של חלוקת עבודה המחולקת לשלושה שלבים.

ראשית, יהיה עליך להכין את תוכן ההודעות שלך. לאחר מכן, יהיה עליך לבצע את העיצוב ואז לחזור לטקסט.

אסטרטגיית הכתיבה

יש להקפיד על כל שלב בתכנון ההפקה שלך.

הכנת המסר

זהו שלב שאינו דורש הרבה כתיבה אך עדיין מהווה בסיס להפקה שלך.

ואכן, כאן תגדיר את המסר על פי ההקשר והנמען. השאלות יהיו אם כן מי? ולמה ? באמצעות זה תוכל להציג תצוגה מקדימה של מידע שימושי עבור הקורא.

READ  שימו לב להודעת היעדרות בתיבת הדואר שלכם

באופן טבעי זו תהיה הזדמנות להעריך את הצרכים על סמך הידע שלך לגבי הנמען, המצב ויעדי התקשורת שלך. לאחר מכן, יהיה עליכם לאסוף את המידע הדרוש ואז לתעדף אותו על מנת לבסס תוכנית קוהרנטית.

עיצוב

זה השלב שבו רעיונות התוכנית יומרו לטקסט כתוב.

כך תעבוד על מילים ומשפטים כדי להשיג ניסוחים מאורגנים וקוהרנטיים. דע במובן ששפה כתובה היא חד ממדית שכן היא לינארית. לכן משפט מתחיל באותיות גדולות ומסתיים בנקודה. כמו כן, כל משפט חייב להכיל נושא, פועל והשלמה.

בתיאור שלך, חיוני שהנמען יכול להבין את הטקסט בצורה הגיונית. זו הסיבה שעליך לדאוג לבחור את מילותיך ולהגדיר את הרכב הפסקאות.

עדכון טקסט

חלק זה כולל הגהה של הטקסט שלך ומספק הזדמנות לאתר שגיאות כמו גם פערים.

אתה גם תוודא שכיבדת את מוסכמות הכתיבה בהפקה שלך ותסקור קטעים מסוימים של הטקסט שלך. עליכם להקפיד על שמירה על כללי הקריאות: הגדרת ראשי תיבות, משפטים קצרים, כל פיסקה רעיון, איזון פסקאות, פיסוק מתאים, הסכמי דקדוק וכו '.