הדפסה, PDF & דוא"ל

דואר ושליח מקצועי: מה ההבדל?

בין מייל מקצועי למכתב, יש שתי נקודות דמיון. הכתיבה חייבת להיעשות בסגנון מקצועי ולהקפיד על כללי כתיב ודקדוק. אבל שני הכתבים הללו אינם שווים לכל זה. ישנם הבדלים הן מבחינת המבנה והן מבחינת נוסחאות מנומסות. אם אתה עובד משרד המעוניין לשפר את איכות הכתיבה המקצועית שלך, הגעת למקום הנכון.

דואר אלקטרוני להפצה מהירה יותר ופשטות רבה יותר

הדוא"ל ביסס את עצמו לאורך השנים ככלי חיוני לתפקוד חברות. היא מתאימה את עצמה לרוב המצבים המקצועיים, לגבי החלפת מידע או מסמכים.

בנוסף, ניתן לצפות באימייל במדיות שונות. אלה כוללים את המחשב, הסמארטפון או הטאבלט.

עם זאת, המכתב המקצועי, גם אם נעשה בו שימוש נמוך יותר, נחשב לוקטור המצוינות באינטראקציות רשמיות.

מכתב ואימייל מקצועי: הבדל בצורה

בהשוואה למייל או למייל מקצועי, המכתב מאופיין בפורמליזם וקודיפיקציה. כמרכיבים של מכתב, נוכל לצטט את אזכור התואר האדיבות, התזכורת למה המניע את המכתב, המסקנה, הנוסחה המנומסת וכן את הפניות של הנמען ושל השולח.

מצד שני במייל המסקנה לא קיימת. לגבי ביטויי הנימוס, הם בדרך כלל קצרים. לעתים קרובות אנו פוגשים ביטויי נימוס מסוג "בברכה" או "ברכות" עם כמה וריאציות, בשונה מאלה המצויים באותיות שהן בדרך כלל ארוכות יותר.

READ  כיצד ליצור את החתימה הדוא"ל שלך באינטרנט בקלות וללא תשלום

יתרה מכך, במייל מקצועי, המשפטים תמציתיים. המבנה אינו זהה לאות או אות.

המבנה של מיילים ומכתבים מקצועיים

רוב המכתבים המקצועיים בנויים סביב שלוש פסקאות. הפסקה הראשונה היא תזכורת לעבר, השנייה מתחקה אחר המצב הנוכחי והשלישית מבצעת השלכה לעתיד. אחרי שלוש הפסקאות הללו בצע את הנוסחה המסכמת ונוסחת הנימוס.

באשר למיילים מקצועיים, הם גם בנויים בשלושה חלקים.

הפסקה הראשונה מציינת בעיה או צורך, בעוד הפסקה השנייה מתייחסת לפעולה. לגבי הפסקה השלישית, היא מספקת מידע שימושי נוסף עבור הנמען.

עם זאת, יש לציין שסדר החלקים עשוי להשתנות. זה תלוי בכוונת התקשורת של השולח או השולח של האימייל.

בכל מקרה, בין אם מדובר במייל מקצועי ובין אם מדובר במכתב, רצוי לא להשתמש בסמיילים. כמו כן, מומלץ לא לקצר את הנוסחאות המנומסות כמו "בברכה" ל"Cdt" או "בברכה" ל"Slt". לא משנה כמה אתה קרוב, אתה תמיד תרוויח מלהיות מקצוען עם הכתבים שלך.