SharePoint היא אחת הפלטפורמות המגוונות ביותר במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. אם אתה מעוניין בטכנולוגיה זו או אם אתה עובד בסביבה שבה ניתן להשתמש בה, הקורס הקצר הזה הוא בשבילך.
הוא מציג במהירות את SharePoint בחמישה שלבים:
- מה זה SharePoint וכיצד להשתמש בו.
- הגרסאות השונות וחלק מהמאפיינים שלהן.
- כיצד להשתמש ב-SharePoint בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש.
4. המאפיינים הנפוצים ביותר.
- השימושים הנפוצים ביותר ב-SharePoint.
המטרה העיקרית של קורס זה היא להציג את היכולות של SharePoint לאנשים וארגונים מכל הגדלים שאינם מכירים את SharePoint או שמעולם לא השתמשו בה בעבר.
אפשרויות השימוש כמעט אינסופיות.
SharePoint היא הפלטפורמה של מיקרוסופט לאינטראנטים, אחסון מסמכים, סביבות עבודה דיגיטליות ושיתוף פעולה. שלא לדבר על יישומים אחרים שאינם ידועים, אך בשימוש נרחב. ייתכן שהשימושים המרובים הללו לא יהיו ברורים לחלק מהמשתמשים, ומכאן הצורך בהדרכה.
על איזה צורך עונה תוכנת SharePoint?
התגובה הברורה ביותר היא הרצון ליצור מאגר מסמכים הנגיש מפורטל אינטראנט. SharePoint מאפשר לחברות לאחסן ולנהל מסמכים, קבצים ונתונים באינטרנט. כך ניתן להגדיר את זכויות הגישה לחלק מהנתונים או כולם לפי הפרופיל: עובד, מנהל, מנהל וכו'.
עד כה, תיארנו רק שרת קבצים מסורתי, אבל SharePoint ייחודי בכך שמשתמשים יכולים לגשת למשאבים אלה דרך פורטל אינטראנט ממותג ארגוני. זוהי תוספת קטנה, אך חשובה מאוד עם השלכות רבות:
— תוכנן להיות פשוט יותר ופחות מגביל משרת קבצים במראה שנות ה-80. הוא גם נוטה הרבה פחות להתיישנות לאורך זמן מכיוון שניתן להתאים את צורתו במהירות.
- חשוב לאפשר גישה למסמכים, קבצים ונתונים מכל מקום.
- ניתן לחפש ולמצוא מסמכים בשורת החיפוש.
- ניתן לערוך מסמכים בזמן אמת על ידי בעלי עניין ישירות מ-SharePoint.
SharePoint מציע יתרונות רבים לעסקים
SharePoint מציע הרבה יותר מהפונקציונליות של מערכת שיתוף קבצים מסורתית. ניתן גם להגדיר כללי אימות, כולל שיטות הרשאה מתקדמות. זה מאפשר לך להפוך תהליכים לאוטומטיים ומספק כלים ליישום מבני ניהול נתונים חדשים.
כך שתוכל לבנות תהליכים חזקים ואמינים ולהימנע מבעיות שיתוף קבצים. זה מאפשר לך להימנע מגישות שונות ולשלב תהליכים בפלטפורמה אחת. בנוסף, הקבצים הופכים נגישים יותר וקלים יותר למצוא אותם במקרה של החלפת כוח אדם.
עם SharePoint, אתה יכול לאחסן, לארגן, לשתף ולנהל מסמכים בצורה מאובטחת. זה גם מאפשר גישה רציפה לנתונים פנימיים וחיצוניים
אבל היתרונות של SharePoint לא נעצרים שם.
אינטגרציה עם תוכנות אחרות של מיקרוסופט
האם לארגון שלך כבר יש אופיס? למרות שיש פלטפורמות אחרות לניהול מסמכים, SharePoint משתלב היטב עם Office וכלים אחרים של Microsoft. היתרונות של SharePoint הם בכך שהוא הופך את העבודה לקלה יותר ופרודוקטיבית יותר.
תהליכים משותפים בפלטפורמה אחת.
עם SharePoint, אתה יכול ליצור מודל אחד ועקבי לניהול מידע ברחבי הארגון שלך. זה מונע אובדן מסמכים ומידע שימושי ומקל על עבודת צוות. זה חוסך זמן ומגביר את הפרודוקטיביות. יעילות ותוצאות הולכים יד ביד.
מאפשר שינויים מהירים בשיתוף קבצים ומסמכים.
SharePoint מאפשר שיתוף פעולה בין עובדים ולקוחות עסקיים. כל אחד בכל מקום ובכל זמן יכול לשתף פעולה לעבודה מרחוק וניהול מסמכים. לדוגמה, מספר אנשים יכולים לעבוד על קובץ Excel יחיד ב-SharePoint.
וכל זה בסביבת מחשוב בטוחה. SharePoint מאפשר לך לנהל זכויות גישה לתיקיות בצורה מאוד מדויקת. זה גם מאפשר לך לנהל זרימות עבודה ולספק מידע על ההיסטוריה של כל קובץ. פונקציה זו חשובה מאוד לניטור ההתקדמות של פרויקט ספציפי.
חפש גישה מהירה למידע
מנוע החיפוש המשולב מקטין משמעותית את הזמן הדרוש למציאת מידע. הודות לפונקציית SharePoint זו, אתה יכול לחפש בדפי הפלטפורמה. חיפוש מקיף של כל הקבצים והמסמכים כדי למצוא את כל המידע שאתה צריך.
בנוסף, מנוע החיפוש מכוון רק למידע הזמין עבורך, מה שמונע ממך להפנות אותו למסמכים שאין לך גישה אליהם.
פתרונות מותאמים אישית
היתרון של SharePoint הוא שהיא מאוד גמישה ומציעה כלים רלוונטיים רבים. כך תוכלו להתאים את הפלטפורמה לצרכי העסק שלכם.
למה להשתמש ב-SharePoint?
SharePoint מציע למשתמשים יתרונות רבים. ראשית, זה יכול להגביר את היעילות העסקית. SharePoint היא תוכנה שנותנת לאנשי מקצוע גישה מהירה למסמכים שהם צריכים לעבודתם. SharePoint ייחודי בכך שניתן להשתמש בו על ידי כל עסק, ללא קשר לגודלו.
כל תכונות התוכנה מתוכננות מתוך מחשבה על שיתוף פעולה. עם אינטראנט גמיש, ניתן לשתף ולנהל תוכן בצורה מאובטחת ויעילה.
SharePoint יכול לעבוד גם עם זרימות עבודה אינטרא-נט אחרות. יש לו תכונות רבות אחרות שהופכות אותו מאוד קל ונוח לשימוש. SharePoint מאפשר לך לארח מידע גמיש וניתן להרחבה על פלטפורמה מבוססת אינטרנט שיכולה לשמש את כל המשתמשים.
