רישום הערות כאשר בפגישה לא תמיד קל. אם לעשות דו"ח או דו"ח, לכתוב על הנייר כל מה שנאמר דורש טכניקה מסוימת.
הנה טיפים שלי עבור לקיחת הערות יעיל בפגישות, טיפים פשוטים לשים במקום זה יחסוך לך הרבה זמן.
בהערות בפגישה, הקשיים העיקריים:
כפי שאולי שמתם לב, יש הבדל ניכר בין קצב הדיבור לבין מהירות הכתיבה.
ואכן, דובר מדבר בממוצע על מילים 150 לדקה בעת כתיבה אנחנו בדרך כלל לא יעלה על 27 מילים לדקה.
כדי להיות יעיל, אתה צריך להיות מסוגל להקשיב ולכתוב באותו זמן, אשר דורש ריכוז מסוים מתודולוגיה טובה.
אין להזניח את ההכנה:
זה בהחלט הצעד החשוב ביותר, בגלל זה תלוי באיכות ההערה שלך לוקח בפגישה.
זה לא מספיק להגיע לפגישה עם הפנקס שלך מתחת לזרוע שלך, אתה צריך להכין את עצמך ועל זה העצה שלי:
- לאחזר את סדר היום בהקדם האפשרי,
- לברר על נושאים שונים שיידונו במהלך הפגישה,
- לקחת בחשבון את הנמענים (ים) של הדו"ח ואת הציפיות שלהם,
- לא לחכות לזה ברגע האחרון כדי להכין אותך.
בהכנה שלך, אתה גם צריך לבחור את הכלי שמתאים לך ביותר עבור הערות.
אם אתה מעדיף נייר, שקול להשתמש במחברת קטנה או בפנקס רשימות וקבל עט שפועל כראוי.
ואם אתה מעדיף דיגיטליות, זכור לבדוק אם יש לך מספיק סוללה בטאבלט, במחשב נייד או בסמארטפון.
הערה חיוני:
אתה לא גיבור ולכן לא מצפה לכתוב הכל.
במהלך הפגישה, שים לב כי מה חשוב, למיין את הרעיונות ובחר רק את המידע שימושי למימוש הדו"ח שלך.
כמו כן זכור לציין מה לא בלתי נשכח כגון תאריכים, דמויות או שמות של רמקולים.
השתמש במילים שלך:
אין צורך לתרגם מילה למילה מה זה אומר. אם המשפטים ארוכים ומורכבים, תהיה לך בעיה לשמור על קשר.
אז, לקחת הערה לקיחת עם המילים שלך, זה יהיה פשוט יותר, ישיר יותר ולאפשר לך לכתוב את הדו"ח בקלות רבה יותר.
הכן את הדוח מיד אחרי הפגישה:
גם אם רשמתם הערות, חשוב לטבול את עצמכם בתוך דו"ח מיד אחרי הפגישה.
אתה עדיין תהיה "מיץ" ולכן יותר מסוגל לתעתק את מה שציינת.
קרא בעצמך, הבהר את הרעיונות שלך, צור כותרים ותרגום.
הנה אתה מוכן עכשיו לרשום הערות ביעילות בפגישה הבאה. זה תלוי בך כדי להתאים את הטיפים האלה בדרך העבודה שלך, אתה תהיה רק יותר פרודוקטיבי.
