לא משנה מה העידן, יעילות תמיד הייתה איכות מבוקשת בעולם המקצועי. ואיכות זו גם אינה בשוליים בכל הנוגע לתחום הכתיבה בעבודה (נקרא גם כתיבה תועלתנית). ואכן, זהו המערך המורכב מ: דוח פעילות, מכתבים, הערות, דוח ...
לצורך המחשה התבקשתי בהזדמנויות רבות לבדוק את עבודת עמיתי בהקשר המקצועי. מצאתי את עצמי מול רובם מול כתבים שלא התאימו כלל לרמת הלימודים שלהם, ואפילו לא לתחום המקצועי שלנו. שקול, למשל, משפט זה:
« לנוכח מקומו ההולך וגדל של הטלפון הנייד בחיינו, ענף הטלפונים בטוח יתפתח לעוד שנים רבות.. »
אותו משפט יכול היה להיכתב בצורה פשוטה יותר, ובעיקר יעילה יותר. היינו יכולים לקבל:
« מקומו הצומח של הטלפון הסלולרי בחיינו מבטיח את התפתחות ענף הטלפונים לעוד הרבה זמן. »
ראשית, שים לב למחיקת הביטוי "לנוכח". למרות שהשימוש בביטוי זה אינו כתיב שגוי, הוא עדיין לא שימושי להבנת המשפט. ואכן, ביטוי זה נמצא יותר מדי במשפט זה; משפט זה שבו השימוש במילים נפוצות יותר היה מאפשר לכל קורא להבין טוב יותר את הקשר המסר שהועבר.
ואז, אם לוקחים בחשבון את מספר המילים באותו משפט, תבחין בהפרש של 07 מילים. ואכן, 20 מילים למשפט המחודש לעומת 27 מילים למשפט הראשוני. באופן כללי, משפט צריך להכיל בממוצע 20 מילים. מספר אידיאלי של מילים המתייחס לשימוש במשפטים קצרים באותה פיסקה לאיזון טוב יותר. זה הרבה יותר מתקבל על הדעת להחליף את אורך המשפטים בפסקה כדי לקבל כתיבה קצבית יותר. עם זאת, משפטים ארוכים מ -35 מילים אינם מקלים על קריאה או הבנה, ובכך מעידים על קיומה של מגבלת אורך. כלל זה חל על כולם בין אם מדובר באדם פשוט או במלומד, שכן הפרתו מעכבת את יכולת הזיכרון הקצרה של מוח האדם.
בנוסף, שימו לב גם להחלפה של "במשך שנים רבות" ב"ארוך ". בחירה זו מתייחסת בעיקר למחקרים על רודולף פלש על קריאות, שם הוא מדגיש את החשיבות של שימוש במילים קצרות ליעילות רבה יותר בקריאה.
לבסוף, היית יכול לראות את שינוי השלב מקול פסיבי לקול פעיל. המשפט מובן אם כן יותר. ואכן, המבנה המוצע במשפט זה מראה באופן מדויק וברור יותר את הקשר בין תפקידו הגובר של הטלפון להתפתחות שוק הטלפונים. קישור סיבה ותוצאה המאפשר לקורא להבין את הנושא.
בסופו של דבר, כתיבת טקסט פשוט מאפשרת למקבל לקרוא אותו עד הסוף, להבין אותו בלי לשאול שאלות; זה המקום שבו היעילות של הכתיבה שלך טמונה.
