מיקרוסופט אקסל הוא כלי יותר משימושי שהמוכר שלו לא הוכחש במשך שנים רבות. זה חיוני בחיים המקצועיים והפרטיים.
על ידי הוספת קוד VBA לקבצים שלך, אתה יכול להפוך משימות רבות לאוטומטיות ולחסוך זמן רב.
קורס חינמי זה מראה לך כיצד להפוך את הזנת הזמן לאוטומטית. ואיך להפוך את הפעולה למהירה וקלה ככל האפשר עם שפת VBA.
חידון אופציונלי יאפשר לך לבדוק את הכישורים החדשים שלך.
מהו VBA ומדוע אנו משתמשים בו?
VBA (Visual Basic for Applications) היא שפת התכנות המשמשת בכל יישומי Microsoft Office (כיום Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook).
במקור, VBA היה יישום של שפת Visual Basic (VB) של מיקרוסופט שנמצאה ביישומי Microsoft Office. למרות ששתי השפות קשורות קשר הדוק, ההבדל העיקרי הוא שניתן להשתמש בשפת VBA רק ביישומי Microsoft Office.
הודות לשפה הפשוטה הזו, ניתן ליצור תוכנות מחשב מורכבות יותר או פחות הממכשרות משימות חוזרות או מבצעות מספר רב של פעולות באמצעות פקודה אחת.
בצורתן הפשוטה ביותר, תוכניות קטנות אלו נקראות מאקרו והן סקריפטים שנכתבו על ידי מתכנתי VBA או מתוכנתים על ידי המשתמש. ניתן לבצע אותם באמצעות פקודת מקלדת או עכבר בודדת.
בגרסאות מורכבות יותר, תוכניות VBA יכולות להתבסס על יישומי Office ספציפיים.
ניתן להשתמש באלגוריתמים להפקה אוטומטית של דוחות, רשימות נתונים, מיילים וכו'. אתה יכול להשתמש ב-VBA כדי ליצור יישומים עסקיים מפורטים המבוססים על יישומי Office סטנדרטיים.
למרות ש-VBA כרגע די מוגבל למתכנתים מנוסים, הנגישות, הפונקציונליות העשירה והגמישות הרבה שלו עדיין מושכים אנשי מקצוע רבים, במיוחד בתעשייה הפיננסית.
השתמש במקליט המאקרו עבור היצירות הראשונות שלך
כדי ליצור פקודות מאקרו, יש לקודד תוכנת Visual Basic (VBA), שהיא למעשה הקלטת מאקרו, ישירות בכלי המיועד לכך. לא כולם מדעני מחשבים, אז הנה איך להגדיר פקודות מאקרו מבלי לתכנת אותן.
- לחץ על הכרטיסייה המפתחים, ואז הכפתור Enregistrer מאקרו.
- בתחום שם מאקרו, הקלד את השם שברצונך לתת למאקרו שלך.
בתחום מקש קיצור, בחר צירוף מקשים כקיצור דרך.
הקלד תיאור. אם יש לך יותר ממאקרו אחד מוקלט, אנו ממליצים לך למנות את כולם כהלכה כדי למנוע שימוש לרעה.
– לחץ על אישור.
בצע את כל הפעולות שברצונך לתכנת באמצעות המאקרו.
– חזור לכרטיסייה המפתחים ולחץ על הכפתור הפסק להקליט ברגע שסיימת.
פעולה זו פשוטה יחסית, אך היא דורשת הכנה מסוימת. כלי זה מעתיק את כל הפעולות שאתה מבצע בזמן ההקלטה.
כדי למנוע מצבים בלתי צפויים, עליך לבצע את כל הפעולות הנחוצות כדי שהמאקרו יפעל (לדוגמה, מחיקת נתונים ישנים בתחילת המאקרו) לפני שתתחיל להקליט.
האם פקודות מאקרו מסוכנות?
מאקרו שנוצר עבור מסמך Excel על ידי משתמש אחר אינו מאובטח. הסיבה פשוטה מאוד. האקרים יכולים ליצור פקודות מאקרו זדוניות על ידי שינוי זמני של קוד VBA. אם הקורבן יפתח את הקובץ הנגוע, ייתכן ש-Office והמחשב יהיו נגועים. לדוגמה, הקוד יכול לחדור לאפליקציית Office ולהתפשט בכל פעם שנוצר קובץ חדש. במקרה הגרוע, זה אפילו יכול לחדור לתיבת הדואר שלך ולשלוח עותקים של קבצים זדוניים למשתמשים אחרים.
כיצד אוכל להגן על עצמי מפני פקודות מאקרו זדוניות?
מאקרו שימושיים, אבל הם גם מאוד פגיעים ויכולים להפוך לכלי עבור האקרים להפצת תוכנות זדוניות. עם זאת, אתה יכול להגן על עצמך ביעילות. חברות רבות, כולל מיקרוסופט, שיפרו את אבטחת היישומים שלהן במהלך השנים. ודא שתכונה זו מופעלת. אם תנסה לפתוח קובץ המכיל מאקרו, התוכנה תחסום אותו ותזהיר אותך.
הטיפ החשוב ביותר להימנע מהמלכודות של האקרים הוא לא להוריד קבצים ממקורות לא ידועים. כמו כן, חשוב להגביל את הפתיחה של קבצים המכילים פקודות מאקרו כך שניתן יהיה לפתוח רק קבצים מהימנים.
המשך לקרוא את המאמר באתר המקורי →
