במאמר זה, אנו מסבירים כיצד לכתוב הודעת דוא"ל כדי להצדיק עיכוב, בין אם זה עיכוב בבוקר או עיכוב מועדים עבור עיבוד העבודה שלך.
מדוע להצדיק עיכוב?
ישנם מספר מקרים בהם תצטרך להצדיק עיכוב. זה יכול להיות בגלל שאתה מאחר לעבודה בגלל אירוע בלתי צפוי, או בגלל שאתה כבר מאוחר לעבודה. בכל מקרה, חשוב להצדיק את העיכוב שלך מסיבות חוקיות ולהתנצל בפני המפקח שלך.
תהיו בטוחים, עיכוב לא יכול להיות סיבה לפיטורים אם הוא מבודד או מזדמן! עם זאת, עדיין חשוב להצדיק זאת כדי להראות את תום לבך.
כמה טיפים כדי להצדיק עיכוב בדוא"ל
כאשר אתה מצדיק עיכוב על ידי אמיילאתה חייב לתמוך בהצדקה שלך כדי שתהיה אמינה, כי אין לך אפשרות לשכנע את הבעות הפנים.
קודם כל, חשוב להתחיל להתנצל על העיכוב שלך. אם העיכוב אינו תלוי בך, על הממונה שלך להבין זאת. אם העיכוב הוא שלך, אתה לא צריך autoflagellate עצמך, אבל אנא סלח לעצמך ולציין כי תוכל לוודא שזה לא יקרה שוב.
ואז, ככל האפשר, תמך בהצדקתך בראיות פיזיות. אם איחרת לפגישה רפואית (למשל, בדיקת דם), אתה אמור להיות מסוגל להציג אישור רפואי. כמו כן אם החזרת עבודה באיחור מכיוון שלא קיבלת את תשובת בן שיחך מוקדם יותר: צרף עותק של התגובה המאוחרת לדוא"ל שלך.
תבנית דוא"ל כדי להצדיק עיכוב
הנה מודל כדי להצדיק עיכוב בדוא"ל, אם ניקח את הדוגמה של מינוי רפואי שנמשך זמן רב מהצפוי.
נושא: עיכוב בגלל מינוי רפואי
אדון / גברת,
אני מתנצל על שאיחרתי הבוקר.
קבעתי פגישה לבדיקה רפואית שגרתית ב- 8h, שנמשכה זמן רב מהצפוי. מצורף אישור תעודה זו.
אני מקווה שלא היו לך בעיות עם היעדרות שלי ואני מודה לך על ההבנה שלך
בכבוד רב,
[חתימה אלקטרונית]
להלן עשרה מודלים נוספים להתאמה למצבך
אימייל 1: עיכוב עקב ילד חולה
שלום [שם המפקח],
אני מתנצל בזאת על העיכוב שלי ב ...
למרבה הצער, עיכוב זה נובע ממצב יוצא דופן שאינו בשליטתי, מכיוון שהפעוט שלי חלה קשה. נאלצתי לקחת אותו בדחיפות לרופא. ניסיתי לעשות כמיטב יכולתי להתעדכן והגעתי ... באיחור של שעות.
מודע לקשיים שעשוי זה גרם, ברצוני להציע לך את התנצלותיי הכנה. אני לא אהסס לתעד במהירות את העיכוב שנלקח בתיקים הנוכחיים במידת הצורך כדי למנוע אי נוחות.
אנא קבל, גברתי / אדוני, את ביטוי לברכת שלום.
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 2: עיכוב רכבת
שלום [שם המפקח],
אני מרשה לעצמי לכתוב לך להתנצל על העיכוב שלי ב ... שעות של …….
ואכן, באותו יום הרכבת שלי בוטלה כשהגעתי לתחנה, ללא כל הודעה מוקדמת יום לפני או לפני שיצאתי מביתי. עיכוב הרכבת נגרם על ידי מזוודות על המסילה, ומנעו רכבות לפעול במשך ... שעות.
אני מתנצל מאוד על העיכוב הזה שאינו בשליטתי. אני אעשה את הדרוש כדי לפצות על השעות האבודות על מנת לסיים את התיקים הנוכחיים ולהימנע מעונשת של כל הצוות בפרויקט זה.
אני עומד לרשותך כולה, אנא קבל את ביטוי התחשבותי הגבוהה ביותר.
בכבוד רב,
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 3: עיכוב עקב פקקים
שלום [שם המפקח],
אני מבקש בזאת להתנצל בפניך על האיחור לפגישה של ... שהיה אמור להתקיים בשעה ... .. שעות.
באותו יום, אכן הייתי תקוע בתנועה במשך ... שעות בגלל תאונת דרכים קשה. כמה נתיבים נסגרו כדי לאפשר לעבור לשירותי החירום, מה שהוביל להאטה משמעותית בתנועה.
אני מצטער בכנות על העיכוב הבלתי צפוי הזה, אשאר עוד קצת במשרד כדי לפצות על הזמן האבוד ולשים לב לנושאים שנדונו במהלך הפגישה.
אני מודה לך מראש על הבנתך, ומבקש ממך להאמין בביטוי של טובי.
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 4: עיכוב בגלל שלג
שלום [שם המפקח],
אני חוזר אליך לגבי העיכוב שלי ב ...… של ... .. שעות.
ה…/…/…. , ירד שלג כל הלילה. כשהתעוררתי, כל צירי התנועה הפכו לבלתי עבירים בגלל כמות השלג וחוסר המלחה של הכבישים.
ניסיתי להגיע למשרד בכל זאת בתחבורה ציבורית, אבל גם לא רכבת נסעה כי כל המסילות היו מכוסות שלג. הייתי צריך לחכות עד ... שעות לפני שקיבלתי רכבת.
אני מתנצל בכנות על האירוע הבלתי צפוי הזה, אעשה את הדרוש כדי לקדם את העיכוב בעבודתי עקב אירוע זה.
בתקווה שהאירוע הזה לא עניש אותך יותר מדי, אנא קבל את ביטוי הכבוד שלי.
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 5: עיכוב בגלל תאונת אופניים
שלום [שם המפקח],
ברצוני להשתמש בהודעה זו כדי להסביר את העיכוב שהיה לי הבוקר.
למעשה, אני מחזור לעבודה כל יום. היום, תוך כדי נסיעה בדרך הרגילה שלי, מכונית חתכה אותי והפילה אותי בצורה מסוכנת. היה לי קרסול מעוות ונאלצתי ללכת למיון לטיפול כלשהו. זה מסביר מדוע הייתי צריך להיות רחוק חלק משעות הבוקר, אבל הגעתי לעבודה ישירות מבית החולים.
כמו כן, אני מתנצל בכנות על עיכוב זה שאינו בשליטתי ועל אי הנוחות שנגרמה. אני אמשיך קדימה בעיכוב כדי למנוע גרימת דעות קדומות לכל הצוות.
שנותר לרשותך,
בכבוד רב,
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 6: עיכוב של 45 דקות בגלל חום
שלום [שם המפקח],
ברצוני להתנצל בפניך על שאיחרת ..... 45 דקות.
אכן סבלתי מחום בלילה של ... .. לקחתי תרופה אבל בבוקר כשקמתי, כאב לי הראש ועדיין הרגשתי קצת רע. חיכיתי כמה דקות יותר מהרגיל שהמחלה תעבור לפני שהגעתי לעבודה בתנאים טובים.
זה מסביר את העיכוב שלי ב- 45 דקות שעבורו אני רוצה להתנצל בכנות. אני מקווה שלא גרמתי לך שום נזק. אני ארשה לעצמי להישאר קצת מאוחר יותר הערב כדי לפצות על העיכוב הזה.
תודה על הבנתך ואני עומד לרשותך.
[חתימה אלקטרונית]
דוא"ל 7: עיכוב עקב תקלה ברכב
שלום [שם המפקח],
בגלל התקלה במכונית שלי, אני מרשה לעצמי לכתוב לך להזהיר אותך שאאחר עד ... הבוקר דקות / שעות.
אכן הייתי צריך להוריד אותו במוסך בדחיפות לפני שבאתי לקחת תחבורה ציבורית. אני מקווה להגיע למשרד בשעה ... מקסימום.
אני מתנצל בכנות על אי הנוחות ואעשה את הדרוש בכדי לפצות על עיכוב זה. לידיעתך, בכוונתי לשלוח לך את הקובץ שיוחזר היום בשעה ... לכל המאוחר.
תודה על ההבנה ואני נשאר זמין בטלפון ובדואר אלקטרוני עד שאגיע למשרד.
בכבוד רב,
[חתימה אלקטרונית]
דוא"ל 8: עיכוב עקב פגישה בבית הספר
שלום [שם המפקח],
ברצוני בהודעה קצרה זו להתנצל על העיכוב שלי ב ... שעות הבוקר.
למרבה הצער, היה לי פגישה דחופה בבית הספר של ילדתי מוקדם מאוד הבוקר. מה שלקח קצת יותר זמן מהצפוי. הפגישה שהייתה אמורה להתקיים בין השעות 7:30 בבוקר עד 8:15 בבוקר, הסתיימה לבסוף בשעה…. זְמַן. עשיתי כמיטב יכולתי להגיע למשרד כמה שיותר מהר.
אני מתנצל על האירוע הזה. אעשה את צעדי בכדי לפצות על העיכוב בתיקי היום, בתקווה שלא ענישתי את הצוות.
תודה על ההבנה,
בכבוד רב,
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 9: עיכוב עקב שיחת השכמה
שלום [שם המפקח],
ברצוני להתנצל על העיכוב של ... דקות / שעות.
ואכן, באותו בוקר לא שמעתי את השעון המעורר שלי מצלצל והתגעגעתי לרכבת שאני בדרך כלל נוסעת כדי להגיע לעבודה. הרכבת הבאה הייתה כעבור חצי שעה, מה שמסביר את העיכוב הארוך. אני מתנצל בכנות על האירוע הזה שקרה לראשונה זה כמה שנים.
אני מתכוון לוודא שמצב כזה לא יקרה שוב בעתיד, ולהתעדכן ולהישאר מעט מאוחר יותר היום במשרד.
בתקווה שלא הטריד אותך יותר מדי באירוע זה, אנא קבל את ביטוי התחשבותי הגבוהה ביותר.
[חתימה אלקטרונית]
אימייל 10: עיכוב עקב שביתה
שלום [שם המפקח],
אני כותב כדי להתנצל על העיכוב שלי ב ... ה…..
ואכן, באותו יום נערכה שביתה לאומית שבמהלכה התחבורה הציבורית ונהגים לא יכלו להסתובב בתנאים הרגילים. לכן אי אפשר היה להגיע לעבודה בזמן כי לא יכולתי להשתמש ברכב שלי ולא לנסוע בתחבורה ציבורית.
כמו כן, הייתי צריך לחכות שהמצב יחזור למצב נורמלי פחות או יותר כדי לקחת את הרכבת הבאה ל ...
אני מתנצל על האירוע הזה שאינו בשליטתי. כבר שלחתי לך את התרומה שלי לפרויקט .... שהיה אמור להיום.
נשאר לרשותך לדון בזה,
[חתימה אלקטרונית]
