הדפסה, PDF & דוא"ל

 

ייתכן שתוזמנת לאירוע מקצועי, אך ייתכן שלא תוכל להשתתף. במקרים אלו, עליך כמובן ליידע את מי ששלח לך את ההזמנה, ולנסח את סירובך באמצעות א. אמייל. מאמר זה נותן לך כמה טיפים לכתיבת דוא"ל לדחיית הזמנה מקצועית לאירוע.

להביע סירוב

כאשר אתה מקבל הזמנה, אתה בדרך כלל מצפים לדעת אם אתה חופשי ביום לענות כן או לא לשוחח שלך. במקרה של סירוב, המכתב שלך חייב להיות מסודר כדי לא לתת את הרושם שאתה לא להשתתף כי האירוע לא מעניין אותך.

כמה טיפים להביע סירוב בדוא"ל

העצה הראשונה שלנו לכתוב דוא"ל סירוב רשמי היא להצדיק את הסירוב שלך, מבלי להיכנס בהכרח את הפרטים, אבל מספיק כדי להראות את בן שיחו כי סירוב שלך הוא בתום לב.

התחל את הדוא"ל שלך על ידי תודה לשותף שלך על ההזמנה שלו. ואז להצדיק את הסירוב שלך. במהלך הדוא"ל, להישאר מנומס וטקטואלי. לבסוף, להתנצל ולהשאיר הזדמנות פתוחה בפעם הבאה (בלי לעשות יותר מדי).

תבנית דוא"ל להביע סירוב

הנה תבנית דוא"ל להביע את סירובך להזמנה מקצועית, באמצעות הדוגמא של הזמנה לארוחת בוקר להציג את האסטרטגיה של בית הספר:

נושא: הזמנת ארוחת בוקר של [תאריך].

אדון / גברת,

אנו מודים לך על הזמנתך למצגת ארוחת הבוקר של ארוחת הבוקר בתאריך [תאריך]. למרבה הצער, אני לא יוכל להשתתף כי אני יהיה מפגש עם לקוחות באותו בוקר. אני מצטער שאני לא יכול להיות כאן כי אני מצפה לפגישה השנתית הזו בתחילת השנה.

[עמית] יכול להשתתף במקומי ולדווח לי על הדברים שנאמרו במהלך הפגישה הבלתי פורמלית הזו. אני נשאר לרשותך בפעם הבאה!

בכבוד רב,

[חתימה]
READ  דוח הפעילות, הכלי החיוני לפרסום עבודותיך.