נוסחאות מנומסות שיש להימנע מהן בסוף המייל

משפטים חסרי תועלת, נוסחאות שליליות, קיצורים או הצטברות של נוסחאות... כל אלה הם שימושים בסוף המייל שראוי לנטוש אותם. אתה תרוויח הרבה אם תהיה מעורב יותר בנוסחאות בסוף המייל. השגת היעדים היא שהניעה את הבחירה בכתיבת מייל. אם אתה עובד משרד או מישהו ששולח אימיילים באופן קבוע לעבודה, המאמר הזה הוא בשבילך. אתה בוודאי תשפר את אומנות ההתכתבות שלך.

כמה דוגמאות לנוסחאות שלא כדאי לבחור בהן

חשוב להחליק א בְּרָכָה בסוף מייל, אבל לא סתם.

נוסחאות נפוצות או מורכבות ממשפטים מיותרים

סיום הודעת דוא"ל מקצועית בנוסחה מרתקת מציע לשולח את הערבות להיקרא ולהודיע ​​לנמען מה מצופה ממנו. עם זאת, באימוץ ביטוי מנומס מאוד סטריאוטיפי כמו: "נשאר לרשותך לכל מידע נוסף...", יש סיכוי גדול שהוא לא ייקרא. זה אכן די נפוץ.

יש להימנע גם מנוסחאות מנומסות בסוף המייל המורכבות ממשפטים מיותרים. לא רק שהם לא מוסיפים ערך מוסף להודעה, הם נראים חסרי משמעות ויכולים להכפיש את השולח.

READ  הדבקה בביטויי נימוס: האם אתה בטוח שאתה מנצל אותו היטב?

נוסחאות שליליות

מעבר להקשר העריכה, נקבע על ידי מספר מחקרים שלניסוחים שליליים יש השפעה על תת המודע שלנו. במקום זאת, הם דוחפים לבצע את האסור במקום להימנע ממנו. כתוצאה מכך, ביטויי נימוס כמו "נא להתקשר אלי" או "לא ניכשל..." הם מאוד לא מזמינים ולמרבה הצער יכולים להשפיע בצורה הפוכה.

נוסחאות בצורת מצטבר

שפע הטוב אינו מזיק, הם אומרים. אבל מה אנחנו עושים עם המנהג הלטיני הזה "Virtus stat in medio" (סגולה באמצע)? די לומר שהנוסחאות המנומסות עשויות להיבחר בהקשר, כאשר הן מצטברות, הן עלולות להפוך במהירות ללא יעילות.

לפיכך, יש להימנע מביטויי נימוס כמו "להתראות בקרוב, שיהיה לך יום טוב, בברכה" או "יום טוב מאוד, בכבוד". אבל אז, איזו צורת נימוס לאמץ?

במקום זאת, בחר בביטויים המנומסים הללו

כאשר אתה מחכה לתגובה מהכתב שלך, האידיאל הוא לומר: "ממתין לחזרתך, בבקשה...". ביטויי נימוס אחרים כדי להראות את זמינותך, "נא לדעת שאתה יכול ליצור איתנו קשר" או "אנו מזמינים אותך ליצור איתנו קשר".

יש להשתמש בביטויי נימוס כגון "חברות" או "שיהיה לך יום טוב" כאשר אתה כבר רגיל לתקשר עם הנמען.

באשר לביטויי הנימוס "בכבוד רב" או "מאוד לבביות", הם מתאימים למצבים בהם שוחחת בעבר מספר פעמים עם בן שיחו.

לגבי הנוסחה המנומסת "בברכה", כדאי שתדעו שהיא די ידידותית ורשמית. אם מעולם לא פגשת את הנמען, עדיין ניתן להשתמש בנוסחה זו בתוקף.

READ  לשפר את כישורי הכתיבה שלך