ישנן מספר דרכים לעבוד מרחוק כצוות. השיטה הקלאסית ביותר היא הצ'אט. עם זאת, כדי לעבוד ביעילות, העובדים צריכים לדעת בדיוק מה עמיתיהם עושים. שיתוף המסך, כמו זה שמציע TeamViewer יכול להיות שימושי.

מה זה TeamViewer?

TeamViewer היא תוכנה המאפשרת לך להתחבר מרחוק. במילים אחרות, זה מאפשר לך לגשת ולשלוט במחשב מרחוק. התוכנה מספקת גישה ליישומים ולקבצים במחשב המרוחק. עם זאת, המניפולציות האפשריות מוגבלות לאלה שהמחשב המארח מורשה. ניתן להשתמש בתוכנה זו הן בעסק והן מסיבות פרטיות. ישנן גרסאות תואמות שונות למכונות Windows, Mac ו- Linux. קיימות גם גרסאות ניידות ואפשר לגשת לחשבון TeamViewer שלך דרך האינטרנט. ידוע שהוא גם אחד הבטוחים בשוק. ואכן, זה עובד בצורה מושלמת מבלי להשבית את חומת האש או כל תוכנת אבטחה אחרת. העברות נתונים מוצפנות כך שאף אדם זדוני לא יכול לגנוב אותן. ישנן שתי גרסאות של התוכנה המיועדות למטרות שונות. הגרסה הצרכנית היא חינמית לחלוטין וניתן להשתמש בה בכל מערכת הפעלה. הגרסה העסקית כרוכה בתשלום ומחירה תלוי בפלטפורמה. לדוגמא, במקרה של שימוש ב- Windows, המחיר מתחיל ב- 479 אירו. בנוסף ל אפשר סיוע מרחוק, היא מספקת למשתמשים שלה כלים רבים אחרים החוסכים זמן בעבודה. כלי זה שימושי מכיוון שהוא מאפשר לבצע משימה במחשב מבלי שתצטרך להיות נוכח פיזית. התוכנה שימושית גם כדי לעזור לאחד מעובדיכם לפתור בעיה ישירות במחשב האישי שלהם.

READ  מיומנויות מפתח לפתח אוטומציה במשרד

איך TeamViewer עובד?

לשפוך השתמש ב- TeamViewerתחילה עליך להוריד את התוכנה מהאתר הרשמי ולהתקין אותה. ההתקנה אינה מסובכת, מכיוון שהיא מספיקה לבצע את הצעדים המצוינים על ידי התוכנית. כדי לגשת למחשב מרוחק באמצעות תוכנה, לעומת זאת, מחשב היעד חייב להתקין את TeamViewer. ברגע השקת התוכנה מוקצים מזהה וסיסמא. אלה יהיו שימושיים כדי לאפשר ללקוח מרוחק לגשת למחשב. עם זאת, נתונים אלה משתנים בכל פעם שנפתחת התוכנה מחדש. מערכת זו מונעת מאנשים שקשורים בעבר למחשב לגשת אליו שוב ללא אישורך. ל- TeamViewer יש גם תכונה שנקראת מחנה שירות. זהו כלי מעשי המאפשר לטכנאי IT להציע תמיכה טכנית מרחוק. מחנה השירות מאפשר גם לבצע משימות רבות אחרות כגון הוספת כוח אדם או יצירת תיבות קבלה.

באמצעות TeamViewer

בחלון התוכנה, קיימות שתי אפשרויות עיקריות. הראשון הוא זה שמאפשר גישה מרחוק. השנייה מאפשרת ניהול פגישות. במקרה של גישה מרחוק, עומדות בפניך שתי אפשרויות. אתה יכול קודם גישה מרחוק למחשב של אדם על ידי ציון תעודת הזהות שלו ואז סיסמתו. כדי לאשר גישה מרחוק, תצטרך לשתף את האישורים שלך עם האדם שמעוניין לגשת למחשב שלך. יש לציין כי תקשורת זו יכולה להתקיים רק בין שני מחשבים. התכונה הנוספת של TeamViewer היא ה- תכנון פגישות. זהו כלי שימושי המאפשר לך לקיים פגישות עם משתפי הפעולה שלך. תהיה להם הזדמנות לראות בזמן אמת מה מוצג בשולחן העבודה של המחשב המארח את הפגישה. כדי ליצור פגישה, פשוט עבור לכרטיסייה "פגישה". משם תוכלו למלא טופס הכולל מידע על הפגישה (מזהה פגישה, סיסמא, זמן התחלה וכו '). יש לשלוח פרטים אלה לאנשים הנוגעים בדבר בדוא"ל או בטלפון. לאחר מכן תוכל להתחיל בהעברה על ידי מעבר ל"פגישות שלי ". על ידי לחיצה על הקישור שנשלח אליהם, המוזמנים יוכלו לגשת לפגישה.

READ  הבנת תכונות Excel: הדרכה חינם

היתרונות והחסרונות של TeamViewer

היתרון עם TeamVieawer הוא בכך שהוא מאפשר עבודה מרחוק בקווי קוו במהירות ובקלות. אינך צריך להיות נוכח פיזית כדי לקדם את עבודתך במשרד, וזה מאוד שימושי במיוחד במהלך שביתה. עם TeamViewer, אתה רק צריך להשאיר את מחשב העבודה שלך מופעל כדי לקבל גישה מכל מחשב או טלפון חכם ובאופן מאובטח. אנשים שרוצים לקבל גישה לעבודה שלהם ביתר קלות מבלי שהם צריכים לשמור על סוג קבוע כלשהו חומר יעריך את זה. עם זאת, אפילו עם רמת האבטחה שמציעה התוכנה, השימוש בה גורם לכך כי יש לבצע כמה אמצעי זהירות. הראשון לכבד יהיה לא לתת גישה למחשב שלך לאף אחד. על ידי השארת, למשל, מושב שנפתח באופן קבוע במשרד עם גישה חופשית.