רכז ונהל את הקבצים שלך בקלות
התוסף Egnyte עבור Gmail מאפשר לך לשמור קבצים מצורפים לדוא"ל ישירות לתיקיות Egnyte שלך מבלי לעזוב את תיבת דואר נכנס של Gmail. עם Egnyte, כל הקבצים שלך נמצאים במקום אחד, מה שמקל על איתור וגישה אליהם מכל מכשיר או יישום עסקי. אתה יכול לשמור קובץ ב- Egnyte ולמצוא אותו אוטומטית ב-CRM שלך, בחבילת הפרודוקטיביות שלך או ביישום החתימה האלקטרונית המועדפת עליך. שימו לב כי התוסף זמין כעת באנגלית.
הסר כפילויות ונהל גרסאות
האינטגרציה החדשנית של Egnyte מסמנת אוטומטית קבצים שכבר גובו, ועוזרת למנוע כפילויות ולחסוך בשטח אחסון. בנוסף, Egnyte מנהלת עבורך את הגרסאות השונות של הקבצים שלך, ומבטיחה ארגון מיטבי של המסמכים שלך.
שיתוף פעולה ושתף את הקבצים שלך בצורה מאובטחת
על ידי שמירת קבצים בתיקייה משותפת, הם הופכים לזמינים אוטומטית לעמיתים, ספקים או שותפים שעמם שיתפת את התיקיה. תכונה זו מקלה על שיתוף פעולה ומבטיחה שלכל הצדדים המעורבים יש את המידע הדרוש.
התוסף Egnyte עבור Gmail מציע גם את התכונות הבאות:
- צרף קבצים המנוהלים על ידי Egnyte למייל מבלי לצאת מחלון הכתיבה
- שתף קבצים גדולים מבלי לפגוע במגבלות האחסון בתיבת הדואר הנכנס או במגבלות גודל ההודעות המקסימליות
- הפוך קבצים מצורפים לנגישים רק לאנשים או ארגונים מסוימים, עם היכולת לבטל את הגישה לקבצים במידת הצורך
- אם קובץ משתנה לאחר השליחה, הנמענים מופנים אוטומטית לגרסה העדכנית ביותר
- קבל התראות והצג יומני גישה כדי לדעת מי צפה בקבצים שלך ומתי
התקנת התוסף Egnyte עבור Gmail
כדי להתקין את התוסף, לחץ על סמל ההגדרות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail ובחר "קבל הרחבות". חפש את "Egnyte for Gmail" ולחץ על "התקן". לאחר מכן תוכל לגשת לתוסף על ידי לחיצה על סמל Egnyte Spark בעת בדיקת האימיילים שלך.
לסיכום, Egnyte עבור Gmail מקל על ניהול הקבצים שלך ומשפר את הפרודוקטיביות שלך בכך שהוא מאפשר לך לשמור קבצים מצורפים ישירות לתיקיות Egnyte שלך ולשתף בקלות קישורים לקבצים המנוהלים על ידי Egnyte בעת כתיבת הודעות דוא"ל חדשות. .
