ראשית כל, על המעסיק להיות ברור באשר למטרה הנמשכת על ידי ההכשרה המתוכננת. למעשה ניתן לנקוט בפעולה זו כדי לעמוד בהתחייבות חוקית, מה שלעיתים קרובות הוא מיועד לפעילות או לפונקציות מוסדרות: נהגי מכונות או כלי רכב מסוימים, השגה או חידוש איכות המציל. חברה (SST) ...
הכשרה מאפשרת גם להבטיח כי כישורי העובדים עדיין מותאמים לתחנות העבודה שלהם או לכושר העסקתם בהקשר מקצועי שמתפתח יותר ויותר, למשל, עם החשיבות ההולכת וגוברת של טכנולוגיות דיגיטליות. בהחלט אין להזניח חובה כפולה זו בכל הנוגע לפסיקה המזכירה, החלטה אחר החלטה, את אחריות המעסיק בעניין זה (ראו מאמר בנושא דיאלוג והכשרה חברתית).
תנאי מוקדם נוסף הוא הגדרה מדויקת של הפרופיל ומספר המשתתפים הכולל בפעולת ההכשרה המיושמת: החלטה לשלוח מספר לא מבוטל של עובדים להכשרה בו-זמנית יכולה להתגלות במהירות כבעייתית במקרה של תוספת נוספת. פעילות פתאומית או הצטברות של היעדרויות לא מתוכננות. ברור שככל שגודל החברה קטן יותר, כך גדלים הקשיים הללו. לכן יש לשים לב במיוחד
