גילוי של תכונות לא ידועות
Gmail מציע שפע של תכונות, שחלקן לעיתים קרובות מתעלמות על ידי המשתמשים. בחלק זה, נחקור חמש תכונות כאלה שיכולות לעזור לך לזרוח בעסק ולצמוח באופן מקצועי.
התאחדו מ תכונות לא ידועות של Gmail הוא השימוש במסננים מתקדמים לארגון אוטומטי של הודעות הדוא"ל שלך על סמך קריטריונים ספציפיים. אתה יכול, למשל, לסנן מיילים משולח מסוים או המכילים מילות מפתח מסוימות ולאחר מכן לסווג אותם אוטומטית בתיקייה מסוימת. זה מאפשר לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ולעולם לא לפספס אימייל חשוב.
תכונה מעניינת נוספת היא היכולתבטל שליחת אימייל. אם שלחת בטעות אימייל לאדם הלא נכון או שכחת לכלול קובץ מצורף, יש לך שניות ללחוץ על "ביטול" ולאחזר את האימייל לפני שהוא יישלח לבסוף. .
Gmail גם מאפשר לך להשתמש בכינויים כדי לנהל היבטים שונים של העבודה שלך. אתה יכול ליצור כתובות דוא"ל ספציפיות לניהול פרויקטים, שירות לקוחות או תקשורת פנימית, תוך שמירה על ריכוז הכל בחשבון Gmail הראשי שלך.
התאמה אישית של התראות היא תכונה שימושית נוספת של Gmail. אתה יכול לבחור לקבל התראות עבור הודעות דוא"ל חשובות בלבד, על סמך השולח, הנושא או קריטריונים אחרים. זה מאפשר לך להישאר ממוקד בעבודה שלך מבלי להפריע כל הזמן על ידי התראות מיותרות.
לבסוף, תכונת החיפוש המתקדמת של Gmail עוזרת לך למצוא במהירות את האימיילים שאתה צריך. על ידי שימוש באופרטורים ספציפיים של חיפוש, אתה יכול לצמצם את התוצאות שלך כדי למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש, גם אם תיבת הדואר הנכנס שלך מכילה אלפי הודעות דוא"ל.
קבל נראות עם חתימות מותאמות אישית
חתימה אישית היא דרך מצוינת להתבלט בעסק שלך. עם Gmail, אתה יכול ליצור חתימות אימייל מרתקות ואינפורמטיביות עבור האימיילים המקצועיים שלךס. כדי לעשות זאת, עבור להגדרות חשבון Gmail שלך ולחץ על "ראה את כל ההגדרות". לאחר מכן, בחר בכרטיסייה "כללי" וגלול מטה כדי למצוא את הקטע "חתימה".
בחלק זה, אתה יכול להוסיף טקסט, תמונות, קישורים ואפילו סמלי מדיה חברתית כדי להתאים אישית את החתימה שלך. אל תשכח לכלול מידע רלוונטי כמו שמך, תואר העבודה, פרטי התקשרות עם החברה וקישור לפרופיל הלינקדאין שלך, למשל. זה יקל על עמיתיך ואנשי הקשר העסקיים שלך לזהות אותך וללמוד יותר עליך ועל תפקידך בחברה. חתימה מעוצבת יכולה לעזור לחזק את התדמית המקצועית שלך ולגרום לך לשים לב לממונים עליך.
שיתוף פעולה יעיל עם תוויות משותפות
Gmail מציע את היכולת ליצור תוויות משותפות, מה שמקל בהרבה שיתוף פעולה עם הקולגות שלך. תוויות משותפות מאפשרות לך לסווג ולארגן מיילים הקשורים לפרויקטים או לנושאים ספציפיים, ולתת להם גישה לחברים אחרים בצוות שלך. זה מקדם תקשורת ושיתוף מידע בתוך הצוות, משפר את יעילות העבודה שלך.
כדי ליצור תווית משותפת, עבור לקטע "תוויות" בהגדרות Gmail ולחץ על "צור תווית חדשה". תן שם לתווית שלך ותן לה צבע כדי להפוך אותה לזיהוי בקלות. לאחר שיצרת את התווית שלך, תוכל לשתף אותה עם חברים אחרים בצוות שלך על ידי לחיצה על סמל השיתוף שליד שם התווית. כל שעליך לעשות הוא להזין את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את התווית ואז הם יוכלו לגשת לאימיילים המשויכים לתווית זו.
על ידי שימוש בתוויות משותפות כדי לשתף פעולה עם הקולגות שלך, תוכל לעבוד ביעילות רבה יותר על פרויקטים משותפים, למנוע כפילות במאמץ ולהקל על קבלת החלטות. זה ישפיע לטובה על הפרודוקטיביות שלך ויכול לעזור לך להתבלט כחבר מפתח בצוות.
