印刷フレンドリー、PDF&電子メール

 

電子メールは、私たちが職場で使用する主要なコミュニケーションツールです。 しかし、あなたはそれを軽視しないように注意しなければならず、素早くそしてひどく書くという悪い習慣を持っている必要があります。 あまりにも早く送信される電子メールは非常に危険な場合があります。

あまりにも早く残された電子メールの不利な点

熱心、迷惑、または迷惑で書かれた電子メールを送信すると、あなたの信頼性が著しく損なわれます。 実際、受信者との画像への影響は壊滅的なものになる可能性があります。

深刻さの欠如

あなたが素早くそして何らかの方法で電子メールを書いてそれを送るとき、あなたの対話者が持つであろう第一印象はあなたが真剣さに欠けているということです。 尊重する最低限があります。

このように、あなたの受信者はあなたがあなたがしていることを真剣に受け止めていないことを彼ら自身に告げます。 礼儀正しく、または件名なしでメールを送信する人についてどう思いますか?

ケアの欠如

あなたの電子メールを読む人はあなたを専門家と考えるのは難しいでしょう。 彼女は、あなたが正しいメールを書くためにあなた自身を組織することができなかったならば、あなたは彼女のニーズを完全に理解することができないだろうと思うでしょう。 これは、B2BまたはB2Cのコンテキストであるかどうかに関係なく、顧客と話している場合にさらに影響を与える可能性があります。

考慮の欠如

最後に、受信者はあなたが彼を考慮していないと自分自身に言います。それがあなたが通常の電子メールを書くのに必要な時間をとらなかった理由です。 他の場合では、彼らはあなたが本当に彼らのアイデンティティとステータスを知っているかどうか疑問に思うかもしれません。 実際、あなたはそれを知らなくてもマネージャーと話すことができるので、あなたの専門的な執筆に時間をかけることが重要です。

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メールがすぐに残された:結果

あまりにも早く送信される電子メールは、あなたの評判とあなたの施設の評判に影響を与える可能性があります。

確かに、受信者は憤慨している可能性があり、上司に話しかけて、別の対話者を自由に使えるようにするように依頼します。 これは、パートナーや投資家になるとさらに起こりやすくなります。 したがって、会社の主要なプレーヤーと通信する特権を失う可能性があります。

また、あなたの評判は社内で損なわれ、特定のタスクを割り当てることを信頼しなくなります。 これはあなたのキャリアの見通しを厳しく制限する可能性があります。 これは、プロの執筆をあまり重視しない従業員にすぐに昇進を与えることはないことは明らかです。

最後に、メールの作成が速すぎると、顧客や見込み客を失う可能性があります。 彼らは自分たちが公正価値で考慮されているとは感じておらず、他の会社に頼るでしょう。

 

電子メールは専門的な文章であり、その使用法と規則を尊重する必要があります。 この意味で、正しい文章と丁寧な表現を見逃してはなりません。 最後に、書くことは絶対に避けてください Eメール 感情の影響下で。 不適切な言葉や間違った言葉は必然的にあなたに害を及ぼします。