あなたの職業生活では、あなたはしばしば抗議メールを書かなければならないでしょう。 これは、同僚、パートナー、またはサプライヤーに宛ててください。 あなたの動機が何であれ、あなたはあなたの対話者によって真剣に受け止められるために特定の要件を考慮に入れなければなりません。 したがって、このタイプのメッセージの作成をマスターすることが不可欠です。 抗議メールを正しく受け取る方法は次のとおりです。

事実に焦点を当てる

抗議メールを書くときは、事実について厳密にすることが重要です。 言い換えれば、読者が文脈をすばやく把握できるように、要素は事実に基づいた方法で提示されなければなりません。

したがって、詳細や不要な文を避け、代わりに事実や日付などの重要なことを指定してください。 受信者があなたの電子メールの目的を理解できるのは確かにこれらの要素です。 明確で正確な日付の情報を提供する必要があります。

コンテキストを示し、次にメールの件名を示します

あなたが抗議の電子メールを書くとき、ポイントにまっすぐに行きなさい。 「私はあなたにこのメールを書いています」のような言葉遣いは、強調する必要のない明白なものであるため、必要ありません。

あなたの苦情を引き起こした事実を明確に提示した後、日付を忘れることなく。 それは、会議、セミナー、電子メール交換、報告、機器の購入、請求書の領収書などである可能性があります。

続けて、あなたの期待をできるだけ明確に述べてください。

アイデアは、受信者があなたの電子メールの目的とあなたがそれから何を望んでいるかを素早く理解できるということです。

あなたの話で飲酒に焦点を当てる

抗議メールを書くには、冷静で簡潔なスタイルが必要です。 これは特別な状況であるため、事実と期待に焦点を合わせる必要があります。 これを行うには、挑戦の要点を要約し、日常の丁寧な言葉で書かれた短い文章を使用します。

また、その場にふさわしい丁寧な言い回しを心がけてください。 この種の交換では、「よろしく」と「よろしく」はむしろ避けるべきです。

プロフェッショナルであり続ける

あなたが非常に不幸であっても、抗議メールを書くときは必ず専門家であり続けてください。 感情は実際にはプロの執筆に属していないので、あなたは自分自身を封じ込めるために最善を尽くさなければなりません。

したがって、何らかの形であなたの気持ちを誇示する可能性のある言葉を使用することは避けてください。 あなたの電子メールが事実のままであることが重要です。

証拠を添付する

最後に、抗議メールで成功するには、あなたの議論に証拠を添付することが不可欠です。 あなたは確かにあなたが異議を唱える権利があることを受取人に示さなければなりません。 したがって、証拠として使用できる文書を添付して、電子メールに記載してください。