会議中にメモを取ることは必ずしも容易ではありません。 レポートを作成するかレポートを作成するか、紙に書き込むかどうかは、何らかの手法が必要です。

ここでは、会議で効果的なメモを取るためのヒント、あなたに多くの時間を節約する場所に置く簡単なヒントです。

会議でメモを取る、主な困難：

あなたが気付いたように、スピーチのスピードと文章のペースの間には顕著な違いがあります。
実際、スピーカーは1分あたりの平均150語を話しますが、書面では1分あたり27語を超えることはありません。
効果的であるためには、同時に集中して良い方法論を必要とする、同時に聞くことができなければなりません。

準備を無視しないでください：

これは確かに最も重要なステップです。その理由は、ノートの品質に応じて会議を行うためです。
あなたの腕の下にあなたのメモ帳との会議に到着するには十分ではない、あなたは自分自身を準備する必要があり、これは私のアドバイスです：

  • できるだけ早くアジェンダを取得し、
  • 会議中に議論されるさまざまなトピックについて知ることができます。
  • 報告書の受領者とその期待を考慮し、
  • それを待つことはありません 最後の瞬間 あなたを準備する。

準備の際には、メモを取るのに最適なツールを選択する必要があります。
あなたが紙を好むなら、小さなノートやメモ帳の使用を検討し、正しく動作するペンを手に入れてください。
デジタルノートを取っている場合は、タブレット、ラップトップ、またはスマートフォンに十分なバッテリーがあることを確認してください。

必須事項に注意してください。

あなたはスーパーヒーローではないので、すべてを書き留めることを期待しないでください。
ミーティング中に重要なことをメモし、アイデアを整理し、レポートの実現に役立つ情報のみを選択します。
また、日付、人物、スピーカーの名前など、記憶に残っていないことに注意してください。

あなたの言葉を使う：

言葉の言葉を転記する必要はありません。 文章が長くて複雑な場合は、問題を抱えています。
だから、あなたの言葉でメモを取ってください、それはより簡単で、より直接的で、より簡単にあなたのレポートを書くことができます。

会議の直後にレポートを準備する：

メモを取ったとしても、 レポート 会議の直後。
あなたはまだ "ジュース"の中にいるので、あなたが気づいたことをよりよく転写することができます。
自分自身を再読み込みし、あなたのアイデアを明確にし、タイトルとサブタイトルを作成します。

ここで、次回の会議でメモを効率的に取る準備ができました。 これらのヒントを自分の仕事の仕方に合わせて調整するのはあなた次第です。より生産的になるだけです。