プロフェッショナルシンセシスは、意思決定と行動を容易にするために簡略化されたマスターアイデアを選択して複製するエクササイズです インクルード プロの要約を書く 特に重要なことではない 合成の精神 非常に一般的な自然の処分ではありません。 プロフェッショナルな合成のエクササイズは、あらかじめ定義された計画に従うときに複雑になり、異なるアイデアを整理するためのボックスを作成します。 ノートを取っているかレポートかにかかわらず、いくつかの基準は プロの要約を書く 成功しました。 調べる プロの要約を書く方法ここにいくつかのヒントとアドバイスがあります。

何がプロの合成ではない

プロフェッショナルシンセシスは、学生のための論文ではありません。 彼女が特定の科目の周りに2つか3つの部分を持つ計画でエッセイを要求しても、それはここで個人的な分析を行うことの問題ではありません。 言い換えれば、合成はあなたの裁量に任されていません。

それはファイルまたは文書そのものの研究であるため、このファイルのこの部分またはその部分を処理するかどうかは問題になりません。 後者は完全に扱われなければならず、その情報は文書の著者によって個人的に評価されてはならない。 処理するファイルに追加情報を追加してはならず、主観性は禁止されています。

プロの要約は管理上のメモでもありません。 2つの著作が彼らが持っている特性に共通のポイントを提示するならば、専門的な合成はその絶対的な客観性によって区別される。 彼の一般的な文化を通じて、従業員は合成の観点から一般的な文脈に対象を置く必要があります。

専門的な要約とは何ですか?なぜそれを書くのですか?

A プロの合成 特定の目的のための明確かつ動的な仕方の構造化され構造化された要約です。 記事、規制、標準、完全なファイル、書籍などの文書を簡素化します。

それは、アイデアが確立された推論に従ってリンクされている、一貫した整然とした構成を形成する一連の要素です。 専門的な合成は、余計なものとは区別され、中立的で客観的なままであり、発言の痕跡、偏執性、それが発達するアイデアに対する個人的な判断を伴わない。 著者の考え方にも、それを分けたり外挿したりせずに忠実である。

それは重要です プロの要約を書く 受取人が意思決定を行い効果的に行動することを可能にする。 利用可能な情報の量は膨大であり、多くの分野を網羅しているが、必ずしも時間やスキルを分析することができない。 したがって、要約書を書いて配布する必要があります。

プロの合成の目的

情報の作成と収集を開始する前に、まずプロフェッショナルな要約の目的を定義する必要があります。 合成の目標を設定することは、何が誰に役立つかを明確にするのに役立ちます。 競技の総合とは異なり、 プロの要約を書く ビジネスのニーズに特に注意を払いながら、かなり自由な形で行われます。

したがって、誰がプロの合成を書いているのかを特定する必要があります。 使用される合成および語彙は、その聴衆に応じて適応する。 したがって、文書がコンピュータ技術者を対象とするものであれば、技術用語を使用するのは通常のことですが、弁護士または会計士宛ての文書の場合は、そのような語彙は避けます。

この段階では、対話者の主題に関する知識のレベルを知ることも重要です。 この人が新生児である場合、合成には対象者のグローバルビジョンが必要であり、対話者が非新生児であれば最も興味深い面に焦点を当てる必要があります。

どのような目的が書かれているかを知ることはまた不可欠です。 このステップは、合成が対象に関する意見を形成し、決定を下し、問題の解決を求め、報告を深め、情報を検証するのに役立つかどうかを知ることを可能にする。 したがって、主題のアプローチは、情報探索のように、追求される目的に依存する。

情報の検索と優先順位付け

執筆に必要な情報の収集は、読書によって行われます。 テキストの合成については、テキストの構造(タイトル、サブタイトル、著者の意図など)と重要な情報の収集のための情報の収集が行われます。 情報を収集する目的は、情報の場所と構成方法を見つけることです。

それはこれらの内容を理解したり分析したりすることではありません。 この段階では、不可欠なものだけを残すために余分なものをすべて抑圧する必要があります。 具体的に言えば、情報の検索は、ターゲットとそのニーズを定義した後に行われます。 それは、いつ、何、どのように、どれくらい、なぜ(原因を定義するために)、何(目的を定義するために)の質問に答える必要があるいくつかの部分で構成されています。 研究が進展するにつれて、当事者はより豊かになります。

長い文章を使わずに、アイデアの合成を容易にするキーワードを慎重に選択することが重要です。 情報の検索の終わりには、重要なキーワードに特に注意を払って、各パート内で優先順位を付けることを考えることが重要です。 情報の収集と優先順位付けは、明確で正確な計画を立てるために不可欠なステップです。

プロの総合計画の構築

の計画を立てる プロの合成特別な注意を払うべき最も重要な側面を強調しなければなりません。 この計画は、それがテーマの総合的なもの(主題の全体的な見地から)、原因 - 結果の合成、または命題の合成であるかどうかに応じて自由に構築される。

収集されたすべてのアイデアは、最も重要なアイデアをアウトラインに結びつけることによって、計画に統合されなければなりません。 計画は、合成の主題に沿ったものでなければならず、一定のバランスを尊重する必要があります。 パーツおよびサブパーツは、実質的に等しいサイズで、ほぼ同等の関心を持たなければなりません。

計画の構築は複雑ではなく、むしろ明確かつ論理的で、容易に理解できるものでなければならない。 最初の部分は、原因の分析と問題の対応するデータのために確保することができます。 第2の部分については、この問題に関連する結果を提示し、可能な解決法とその実施条件を提案することができる。

プロの要約を書く 通常は2つまたは3つの部分で行われますが、2つの部分に限定するようにアドバイスします。 この計画は、すべての部分を容易に識別できるように、文書上に目立つように表示する必要があります。 パーツ(IとII)とサブパーツ(AとB、または1と2)のナンバリングによって実現することをお勧めします。 各パーツとサブパーツの前にはタイトルを付ける必要があります。 開発の2つの部分に加えて、プロフェッショナルな合成には紹介と結論もあります。

発達は通常被験者によって異なるが、導入と結論はほとんど常に同じ役割を果たす。 したがって、導入は、合成の目的、動機付けられた原因、後者の重要性および興味について受信者に通知する。 導入は正確で、簡潔で、完全でなければなりません。 いくつかの行は、概要に何があると言うのに十分です。

場合によっては、 プロの要約を書く導入は必要ではなく、明白な事を思い出す傾向があるので、無視することができます。 しかし、特に受取人があなたを理解できるようにすることは大きな利点です。 合成を何度か読みなければならない場合は、コンテキストを呼び出すこともできます。

結論に関しては、それは文書を要約する以上のことをしなければならない、それは合成で提起された問題に対する応答である。 著者が提唱する解決策を提出するための勧告を広く繰り返し、計画の策定に関連して新しい要素をもたらす役割は持たない。

プロの要約の作成

計画が作成されたら、 プロの要約を書く。 書類の一般的な規則は、要約書にも適用されます。 文章は、構造的に整理された段落と分かりやすい語彙でなければなりません。 サマリーノートのスタイルと構文は、書かれた単語のコードに沿っていなければならず、できるだけ流動的で、冷静で優雅でなければなりません。

いくつかの項目がそれ以上の説明を必要とする場合は、文書の読みをスムーズにするために付録として返すと便利です。 合成が長く、3ページを超える場合は、躊躇しないで要約を挿入してください。 表とグラフは、テキストの添付と説明に役立ちます。 パーティーやサブパネルのタイトルは話している必要があります。 タイトルをあまりにも貧弱にすることは避けなければなりません(歴史、文脈など)。 タイトルはある程度力を持ち、段落の内容に関する情報を提供する必要があります。

段落に関しては、美しい文章を作りたいと思っても叙情的すぎることは無用ですが、短い文章でその発言の明快さを主張する方がいいです。 レイアウトについては、詳細な計画、合成された情報とキー数値、グラフィック、コメントを説明する画像を挙げて、列のページを分割すると便利です。

尊重すべき方法論の他のルール

書くときは、一般化することをお勧めします。役に立たない詳細はすべて言うまでもありません。 要約を一般化すると、重要な情報を提示しながら、これらの重要でない詳細が削除されます。 さらに、口頭、口頭のチック、繰り返し、ためらいなどの痕跡を取り除くように注意する必要があります。

口頭のチックに該当する単語の中には、特に正確な意味がない場合は、書く場所がないものがあります。 段落の冒頭にある「言い方」、「つまり」などの単語は、文の意味に影響を与えることなく削除できます。 例では、後者の使用を制限し、最も印象的なものだけを保持する必要があります。

スピーカーの推論と表現を再現することもお勧めします。 これらの表現が話し手によって使用される技術的言語である場合、それらは理解のために非常に有用であり得る。 執筆が進むにつれてあなたの文章を洗練し、再読することは重要です。

の終了時 プロの要約を書くあなたはそれをもう一度読んで、会社のさまざまな読者がよく読んだ文書の最初の段落を見直さなければなりません。