Gmail でアーカイブとアーカイブ解除を使用してメールを管理する
Gmail でメールをアーカイブおよびアーカイブ解除すると、受信トレイを整理し、重要なメッセージを簡単に見つけることができます。 Gmail でメールをアーカイブおよびアーカイブ解除する方法は次のとおりです。
メールをアーカイブする
- Gmail の受信トレイを開きます。
- 各メッセージの左側にあるチェックボックスをオンにして、アーカイブするメールを選択します。
- ページの上部にある下矢印で表される「アーカイブ」ボタンをクリックします。 選択したメールはアーカイブされ、受信トレイから消えます。
メールをアーカイブすると、メールは削除されませんが、左側の列からアクセスできる Gmail の [すべてのメッセージ] セクションに移動されます。
メールのアーカイブを解除する
メールのアーカイブを解除して受信トレイに戻すには、次の手順に従います。
- Gmail の受信トレイの左側の列にある [すべてのメッセージ] をクリックします。
- 検索機能を使用するか、メッセージのリストをスクロールして、アーカイブを解除するメールを見つけます。
- メッセージの左側にあるチェックボックスをオンにして、メールを選択します。
- ページの上部にある上矢印で表される [受信トレイに移動] ボタンをクリックします。 その後、メールはアーカイブ解除され、受信トレイに再び表示されます。
Gmail でメールのアーカイブとアーカイブ解除を制御することで、受信トレイの管理を最適化し、重要なメッセージをより簡単に見つけることができます。