Gmail でアーカイブとアーカイブ解除を使用してメールを管理する

Gmail でメールをアーカイブおよびアーカイブ解除すると、受信トレイを整理し、重要なメッセージを簡単に見つけることができます。 Gmail でメールをアーカイブおよびアーカイブ解除する方法は次のとおりです。

メールをアーカイブする

  1. Gmail の受信トレイを開きます。
  2. 各メッセージの左側にあるチェックボックスをオンにして、アーカイブするメールを選択します。
  3. ページの上部にある下矢印で表される「アーカイブ」ボタンをクリックします。 選択したメールはアーカイブされ、受信トレイから消えます。

メールをアーカイブすると、メールは削除されませんが、左側の列からアクセスできる Gmail の [すべてのメッセージ] セクションに移動されます。

メールのアーカイブを解除する

メールのアーカイブを解除して受信トレイに戻すには、次の手順に従います。

  1. Gmail の受信トレイの左側の列にある [すべてのメッセージ] をクリックします。
  2. 検索機能を使用するか、メッセージのリストをスクロールして、アーカイブを解除するメールを見つけます。
  3. メッセージの左側にあるチェックボックスをオンにして、メールを選択します。
  4. ページの上部にある上矢印で表される [受信トレイに移動] ボタンをクリックします。 その後、メールはアーカイブ解除され、受信トレイに再び表示されます。

Gmail でメールのアーカイブとアーカイブ解除を制御することで、受信トレイの管理を最適化し、重要なメッセージをより簡単に見つけることができます。