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メールの最後に避けるべき丁寧な公式

役に立たない文、否定的な式、略語または式の蓄積…これらはすべて最後に使用されます mail それは放棄されるに値する。 メールの最後にある数式にもっと取り組むことで、多くのことを得ることができます。 それは、電子メールを書くことを選択する動機となった目的の達成についてです。 あなたがサラリーマンまたは定期的に仕事のために電子メールを送る人であるならば、この記事はあなたのためです。 あなたは間違いなくあなたの通信の芸術を向上させるでしょう。

あなたが選ぶべきではない式のいくつかの例

メールの最後に丁寧なフレーズを入れることが重要ですが、それだけではありません。

一般的な数式または不要な文で構成されています

魅力的な公式でプロの電子メールを完成させることは、送信者に読まれ、受信者に彼に何が期待されているかを知らせる保証を提供します。 ただし、「詳細については自由に使用できます...」などの非常に典型的な丁寧なフレーズを採用することで、読まれない可能性が高くなります。 それは確かにごく当たり前のことです。

不必要な文章で構成された電子メールの最後の丁寧な公式も避けるべきです。 メッセージに付加価値を付けないだけでなく、意味がないように見え、送信者の信用を傷つける可能性があります。

負の式

編集の文脈を超えて、否定的な定式化が私たちの潜在意識に影響を与えることがいくつかの研究によって確立されています。 むしろ、彼らはそれを回避するのではなく、禁じられたものをコミットするようにプッシュします。 その結果、「私に電話することを躊躇しないでください」や「私たちは失敗しません...」などの丁寧な表現は非常に魅力的ではなく、残念ながら逆の効果をもたらす可能性があります。

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累積形式の数式

豊富な財は害を及ぼさないと彼らは言う。 しかし、このラテン語の格言「Virtus stat in medio」(真ん中の美徳)をどうするのでしょうか。 丁寧な公式は状況に応じて選択できると言えば十分です。それらが蓄積されると、すぐに効果がなくなる可能性があります。

したがって、「また会いましょう、心から良い一日を」や「とても良い一日、敬意を表して」などの丁寧な表現は避けてください。 では、どのような礼儀正しさを採用するのでしょうか。

代わりに、これらの丁寧な表現を選ぶ

特派員からの返事を待っているときは、「帰りを待ってください…」と言うのが理想です。 空き状況を示すその他の丁寧な表現、「お問い合わせいただけますことをご承知おきください」または「お問い合わせください」。

「友情」や「良い一日を」などの丁寧な表現は、相手とのコミュニケーションに慣れている場合に使用します。

「誠実に」または「非常に心から」という丁寧な表現は、以前に対話者と何度か話し合ったことがある状況に適しています。

丁寧な式「誠実」については、とてもフレンドリーでフォーマルであることを知っておく必要があります。 受信者に会ったことがない場合でも、この式を有効に使用できます。