メールまたはメール：どちらを優先する必要がありますか？
手紙や特派員への手紙の送付は非常に広く行われています。 今日、宅配便を推薦する可能性があるとしても、電子メールがメッセージの送信のより速い速度を保証することは明らかです。 ただし、専門的な状況では、手紙よりも電子メールを使用する方が有利な場合があります。 とはいえ、丁寧な表現の適切な使用を怠ってはなりません。 メールまたはメール：特定の状況では、何を優先し、どの丁寧な公式が適切ですか？
いつ手紙を送るのですか？
特定の状況で手紙を送ることをお勧めします。 時々それはあなたにこれをすることを要求する法律です。
実社会では、辞表を送る、解雇の面接を求める、または要求または決定を書簡で形式化することによって試用期間を破るのが通例です。
顧客とサプライヤーの関係については、手紙の住所、未払いの請求書の正式な通知、不良品の納品後の謝罪、または不良品の正式な通知が必要な状況の中で引用することができます。注文の納品。
いつプロのメールを送信したいですか？
実際には、手紙を送ることは、専門的な文脈で行われる毎日の交換に適合します。 これは、見込み客に見積もりを送信したり、期限切れの請求書について顧客を再起動したり、同僚にドキュメントを送信したりする場合に当てはまります。
しかし、プロの電子メールをいつ使用するかを知ることと、丁寧な表現をうまく利用することは別のことです。
フォローアップメールの構造はどのようなものですか？
顧客のフォローアップメールは、通常7つの部分で構成されています。 これらの中から引用することができます：
- パーソナライズされた丁寧な式
- フック
- コンテキスト
- プロジェクト
- 行動の呼びかけ
- ラトランジション
- 最後の丁寧なフレーズ
メールの冒頭にある丁寧な式については、パーソナライズすることをお勧めします。 たとえば、「こんにちは+姓/名」と言うことができます。
最終的な丁寧な公式については、これを採用することができます：「あなたの帰りを待って、私はあなたに一日の良い終わりを望みます、そしてもちろん利用可能であり続けます」。 この丁寧な公式は、あなたがある程度広範なビジネス関係を持っている顧客、またはあなたが特に知っている顧客に適しています。
日常の関係を築いていないクライアントの場合、メールの冒頭にある丁寧な式は、「Mr。...」または「Madam ...」のタイプにする必要があります。 メールの最後にある丁寧な式は、「返品待ち、私の最高の気持ちの保証を受け入れてください」という式を使用できます。
見積もりをクライアントに送信するための構造はほとんど同じです。 ただし、同僚にドキュメントを送信する場合、挨拶を妨げるものは何もありません。 メールの最後には、「誠意をこめて」や「よろしくお願いします」などの丁寧な表現もお勧めします。
