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専門的な文脈では、特にそれが例外的な欠席である場合(たとえば半日)、欠席は事前に動機付けられ、正当化されなければなりません。 この記事では、書くためのヒントをいくつか紹介します。 Eメール 欠席の正当化。

不在を正当化する

欠席を正当化することは重要です。特に、欠席が予期せず(数日前に)発生した場合や、会議や大規模な会議など、部門にとって重要なことがある日に欠席した場合は重要です。ラッシュ。 病気の休暇の場合は、病気であることを証明する医療証明書が必要です。 同様に、それが死亡による例外的な休暇である場合:あなたは死亡証明書を提示しなければなりません。

欠席を正当化するためのヒント

不在を正当化する mailあなたは、あなたの不在の日時をはっきりと公表することから始めなければならないので、最初から誤解がないようにしなければなりません。

次に、添付ファイルやその他の手段を添付して、不在の必要性を正当化します。

欠席が非常に悪い場合は、上司にこの不在を補う代替案を提案することもできます。

欠席を正当化する電子メールテンプレート

欠席を正当化するためのメールの例を次に示します。

被験者:健康診断による欠勤

サー/マダム、

私は自転車事故の後に健康診断に合格しなければならないので、午後午後、ワークステーションから離れていることをお知らせします。

私は[日付]の時点で私の専門的な活動を再開します。

[date]の午後に、私の医師が発行した診察予約証明書と勤務停止書が添付されています。

これまでに予定されていた会議について、ソ・ソン氏は私を置き換えて詳細な報告を送ってくれる。

ビエンのcordialement、

[署名]

 

 

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