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職場での執筆はあなたが思うほど簡単ではありません。 確かに、それは親しい友人やソーシャルメディアに書くようなものではありません。 これが、日常的にプロのライティングを改善することを試みることが重要である理由です。 実際、専門家の世界では、作品の執筆が効果的であることが求められています。 あなたが働いている会社の評判はそれに依存しているからです。 この記事で、職場での文章の文章を改善する方法を見つけてください。

比喩を忘れる

あなたは文学的な文章の文脈にいないので、実用的な文章の文章を改善するために、スピーチの図を脇に置くことから始めます。 したがって、比喩、寓話、換喩などは必要ありません。

職場での執筆に比喩を使用するリスクを冒すと、読者の目には大げさな印象を与えるリスクがあります。 確かに、これは、専門用語が対話者に敬意と恐れを課す方法を知っていた時代にあなたが残ったと見なします。

文頭に重要な情報を入れてください

あなたの作品の文章の文章を改善するために、文章の最初に情報を置くことを検討してください。 それはあなたのスタイルを変え、古典的な主語+動詞+補語からあなた自身を分離する方法になります。

これを行うには、いくつかのオプションを利用できます。

形容詞としての過去分詞の使用 :たとえば、あなたの申し出に興味がある場合は、来週また連絡します。

最初に設定された補集合 :16月XNUMX日に、 mail...

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人間味のないフォームを使用する

職場での文章を改善することは、非人格的な公式を使用することを考えることも意味します。 それなら、何も誰も指さない「彼」から始めるのが問題になります。 一例として、XNUMX週間以内にサプライヤーに再連絡することが合意されており、手順の再検討などが必要です。

ボイラープレート動詞を置き換える

また、「持つ」、「ある」、「する」、「言う」などのマスター詩を禁止することにより、あなたのプロの文章を豊かにします。 実際には、これらはあなたの文章を豊かにするために何もしない動詞であり、文をより正確にするために他の単語を使用するように強制します。

したがって、定型動詞をより正確な意味を持つ動詞に置き換えます。 あなたはあなたがより正確に書くことを可能にする多くの同義語を見つけるでしょう。

言い回しの代わりに正確な言葉

婉曲法とは、すべてを要約できる単語の代わりに、定義または長い表現を使用することを指します。 たとえば、「読者」の代わりに「読む人」という言葉を使用する人もいれば、「あなたは知らされている…」の代わりに「あなたの注意を引いた…」という言葉を使う人もいます。

判決が長くなりすぎると、受信者はすぐに迷子になる可能性があります。 一方、簡潔で正確な単語を使用すると、読みやすくなります。