印刷フレンドリー、PDF&電子メール

レイアウトは見過ごされがちですが、特に仕事で最も重要です。 実際、それは仕事で書くときに考慮に入れるべき重要な要素のXNUMXつです。 さらに、読者は何よりも、ドキュメントの品質の印象を与えることができるレイアウトに敏感であることを知っておく必要があります。 したがって、適切なレイアウトのないマイレージドキュメントは混乱のように見えます。 では、どのようにしてレイアウトを正しくするのでしょうか?

空白を入れる

コンテンツが食欲をそそるように空白を入れることが重要です。 これを行うには、ローリングホワイトを使用してテキストに余白を残すことを検討してください。 これには、右、左、上、下の余白が含まれます。

A4ドキュメントの場合、マージンは一般に15〜20mmと推定されます。 これは、換気の良いページの最小値です。

過負荷の影響を回避し、画像やテキストを強調表示できるようにする空白もあります。

よく書かれたタイトル

レイアウトを成功させるには、正しいタイトルを書いてページの上部に配置する必要もあります。 一般的に言って、読者の目は印刷されたページを左から右へ、そして上から下へと飛んでいきます。 この意味で、タイトルはページの左上に配置する必要があります。 インタータイトルについても同じです。

また、大文字のタイトルよりも小文字の方が読みやすいので、タイトル全体を大文字にする必要はありません。

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標準フォント

レイアウトを成功させるには、ドキュメントにXNUMXつまたはXNUMXつのフォントで十分です。 XNUMXつは見出し用、もうXNUMXつはテキスト用、最後は脚注またはコメント用です。

専門分野では、セリフフォントとサンセリフフォントを使用して冷静になることをお勧めします。 読みやすさは、Arial、Calibri、Timesなどのフォントで保証されています。 さらに、スクリプトや派手なフォントは禁止する必要があります。

太字と斜体

また、レイアウトを成功させるためにも重要であり、文や単語のグループを強調表示できるようにします。 太字はタイトルレベルで使用されますが、コンテンツ内の特定のキーワードを強調するためにも使用されます。 イタリックに関しては、文中の単語または単語のグループを区別することもできます。 目立たないので、通常は読んでいるときに目立ちます。

シンボル

また、専門的に書くときは、レイアウトを成功させるために記号を使用することを忘れないでください。 この意味で、ダッシュは最も古いものですが、最近では徐々に弾丸に置き換えられています。

これらは、テキストにリズムを与え、読者の注意を引き付けながら、読書を刺激することを可能にします。 彼らはあなたがより読みやすいテキストを可能にする箇条書きリストを取得することを可能にします。