オフィスに遅れましたか？このメールは非難を黙らせるでしょう

朝の巨大な渋滞に巻き込まれていませんか？バスや地下鉄が繰り返し故障しますか?交通機関のトラブルで一日の仕事が台無しにならないようにしましょう。注意深く書かれた短いメールを時間通りに送信すれば、上司は落ち着くでしょう。これにより、オフィスでの不愉快な叱責からあなたを守ることができます。

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件名: 公共交通機関のトラブルにより、本日の遅れが発生しています

こんにちは [名] さん

残念ながら、今朝、遅れたことをお知らせしなければなりません。実際、私が毎日利用している地下鉄で重大な事故が発生し、数分間交通が完全に中断されました。早めに家を出発したにも関わらず、輸送中に一度強制的に動けなくされました。

この状況は依然として私の制御を完全に超えています。今後このようなご迷惑をおかけすることがないよう、必要な措置を講じてまいります。これからは、旅に支障をきたす可能性のある危険について最大限の注意を払うつもりです。

あらかじめご了承ください。

Cordialement、

[あなたの名前]

【メール署名】

最初の言葉から丁寧な口調

「残念ながらお知らせしなければなりません」や「ご安心ください」などの丁寧な表現は、マネージャーに対して適切で敬意を持った雰囲気を即座に与えます。さらに、私たちは、このような状況が繰り返されないと約束する前に、この後退に対する責任の欠如を明確に強調します。

事実の明確な説明

中央の説明では、公共交通機関に関連したこの遅延を正当化するために、事件に関するいくつかの具体的な詳細が示されています。しかし、担当者にとってもメールには余計な余談が入り込むことはありません。要点を簡単に述べたら、将来について安心できる結論を得ることができます。

この洗練された、しかし十分に詳細な表現のおかげで、マネージャーはその日に遭遇した本当の困難を理解することができます。時間を厳守したいというあなたの願望も強調されるでしょう。そして何よりも、この挫折にもかかわらず、あなたはコミュニケーションにおいて期待されるプロフェッショナリズムを取り入れることができるでしょう。