手書きであろうとなかろうと、プロの世界では書くことは不可欠です。 確かに、それはあなたの毎日の使命の一部であり、あなたの交換において重要な役割を果たす要素です。 さらに、自分自身だけでなく、あなたが代表する会社の良いイメージを与えるために、効果的に書くことが重要です。 これを行うには、機能的なライティング戦略を実施する必要があります。
XNUMX段階のプロセス
優れたライティング戦略は、XNUMX段階のプロセスです。 確かに、アイデアの検索、質の高い文章の作成、句読点の尊重を組み合わせることはできないことは明らかです。 これらはすべて、認知的過負荷につながるタスクです。
これが、すぐに圧倒されないようにするアプローチを取る必要がある理由です。 これは、XNUMXつの段階に分けられた分業の形をとります。
まず、投稿の内容を準備する必要があります。 次に、フォーマットを行ってからテキストに戻る必要があります。
執筆戦略
制作計画の各段階は、細心の注意を払って実行する必要があります。
メッセージの準備
これは、多くの書き込みを必要としないフェーズですが、それでも制作の基礎を形成します。
実際、コンテキストと受信者に応じてメッセージを定義するのはここです。 したがって、質問は誰になりますか？ なぜ ？ これにより、読者にとって有用な情報をプレビューできるようになります。
これは当然、受信者の知識、状況、コミュニケーションの目的に基づいてニーズを評価する機会になります。 次に、一貫した計画を確立するために、必要な情報を収集し、それを優先順位付けする必要があります。
フォーマット
これは、計画のアイデアが書かれたテキストに変換されるフェーズです。
したがって、単語や文に取り組み、体系的で一貫性のある定式化を行います。 書記言語は線形であるため、XNUMX次元であるという意味で知ってください。 したがって、文は大文字で始まり、ピリオドで終わります。 同様に、各文には主語、動詞、補足が含まれている必要があります。
あなたの説明では、受信者が論理的な方法でテキストを理解できることが不可欠です。 これが、単語を選択し、段落の構成を定義するように注意する必要がある理由です。
テキストの改訂
この部分には、テキストの校正が含まれ、エラーやギャップを検出する機会を提供します。
また、制作の際の書き方の慣習を尊重し、テキストの特定の箇所を確認する必要があります。 頭字語の定義、短い文、各段落のアイデア、段落のバランス、適切な句読点、文法上の合意など、読みやすさのルールが守られていることを確認する必要があります。
