会社のEメール
電子メールが好ましいコミュニケーションツールになっている今日のビジネス環境では。 あなたのメッセージを伝えるために必要なスキルを習得することが不可欠です。 何らかの形で対立している同僚にあなたの不快感を伝える方法はたくさんあります。 対面での話し合い、電話、またはある種の調停を想像することができます。 ただし、電子メールは依然として仕事の世界で最も一般的に使用されている手段のXNUMXつです。
電子メールは、さまざまな理由で広く使用されている非常に強力なツールです。
電子メールを送信すると、通信の自動記録があります。 したがって、さまざまな交換をフォルダに整理して安全に保管できます。 したがって、これらは将来、参照または法的な理由で使用できます。 公式のコミュニケーション手段として電子メールを使用することも、企業のお金を節約します。 この種のコミュニケーション方法を習得することがいかに重要であるかを理解するために、これらの点に注意することが重要です。
あなたの日常の仕事の中で、同僚が良い行動のいくつかのルールを思い出させる必要があるかもしれません。 電子メールで同僚に通知することは、あなたの主張をしっかりと伝えるための正式で効果的な方法であることを覚えておく価値があります。 そのような同僚が警告を繰り返した後、態度を変えないことを決定した場合、あなたが送信した電子メールは、あなたの側でのさらなる行動を正当化するために提示される場合があります。 それらは安全に保管されており、問題の人物の不正行為の履歴を表示するために取得および使用できることを忘れないでください。
同僚にメールで通知する前に
先に述べたように、コミュニケーションのための電子メールの使用は正式です。 これは、それが口頭での警告よりも重く、より多くの結果をもたらすことを意味します。 したがって、一緒に仕事をしている人に電子メールで通知する前に、口頭での警告を検討してください。 あなたがそうするとき、いくつかは彼らの行動を適応させます。 したがって、最初に問題を解決しようとせずに、不必要な規模を与える必要はありません。 また、同僚に電子メールで通知することが、変更を促すための理想的な方法であるとは限りません。 それぞれの場合と状況に応じてそれぞれを扱います。 あなたの怒りを電子メールで表現する前に、あなたはそれについてどうやって行くかを知る必要があります。 あなたはあなたの考えを集めて、あなたが書きたいものとあなたが望む結果を得るためにあなたが必要とする影響のレベルを理解する必要があります。
問題を特定する
あなたの電子メールを送る前に最初にすることはあなたの苛立ちの主題を特定することです。 見た目ほど単純ではありません。 競争と競争が支配するオフィスでは、あなたの告発が深刻な根拠を持っていることを確認する必要があります。 それはあなたのチームのメンバーをゴシップで苦しめることではありません。 ただし、あなたが違法行為の犠牲者または目撃者であり、事実が確かである場合は、行動を起こしてください。 ただし、通常の礼儀正しさのルールを尊重することを忘れないでください。
あなたが問題を抱えている人は誰ですか？
たとえば、あなたとマネージャーの間に不当に対立を生じさせることは、あなたやあなたのチームに何の役にも立たないでしょう。 これは間違いなくあなたの生産性に影響を与え、あなたを厄介な状況に置くかもしれません。 メールの代わりに、顔を合わせて話し合うことを検討することは、懸念している問題を解決するための最初のステップとして役立ちます。 ただし、複数の対面での話し合いや口頭での警告が失敗した場合は、後で確実に役立つ公式の電子メールを送信することを躊躇しないでください。
あなたのEメールの世話をする
あなたの電子メールは専門的に書かれるべきです。 電子メールで特定の個人の行動や仕事を批判するイニシアチブをとるときは、これが公式文書であることを忘れないでください。 これは、それがあなたに背を向けることができる文書であることを意味します。 この文脈で手紙を書くために期待されるすべての規則を尊重してください。
