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あなたは休暇に行く数日で、すべてが自宅で準備ができています。 重要なファイルの処理のために同僚と在庫を取りました。 これでは不十分な場合があります。 あなたに連絡するかもしれない同僚やクライアントはあなたの不在を知らされるべきです。

真剣さとプロ意識のイメージを送り返すには、自動不在メッセージの準備に取り組むことをお勧めします。ITは、メッセージで不在を短くかつ正確に示す問題です。 準備できます あなたのメッセージ 同僚へのメッセージと顧客へのメッセージの両方を許可します。 または、社内または社外の誰かへの単なる従来のメッセージです。

構成:YouTubeのXNUMX分間のツアー。

こちらのユーザー向けOutlook そしてそこに Gmailの.

 

従来のスタイルで記述された不在メッセージの例

これは情報メッセージであり、特定のポイント数を明確にする必要があることに注意してください。

  1. 休日の開始日と終了日。
  2. この期間中にメッセージにアクセスできるかどうかを指定します。
  3. 可能であれば、緊急または強迫の場合に連絡する人の名前を含めてください。
  4. そして、電子署名または姓名で終了します。

このタイプのメッセージでは、礼儀式は必ずしも必要ではありません。 コンテキストに応じて、それらを含めるかどうかはユーザー次第です。

自動不在メッセージ:モデル番号1

メッセージを受け取りました! 現在休暇中です。DD/ MM / YYYYに戻ります。

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戻ってきたらお返事させていただきます。

彼女の介入が必要な場合は、私の同僚(名姓+住所 mail)自由に使用できます。

電子署名。

自動不在メッセージ:モデル番号2

ボンジュール、

DD / MM / YYYYからDD / MM / YYYYまでの休暇はありません。

私はあなたのメッセージに注意し、私が戻ったらすぐにそれに返信することを急ぐでしょう。

ただし、緊急の場合には、同僚の氏(姓、名)があなたの面倒を見てくれます。

電子署名。

自動不在メッセージ:モデル番号3

メッセージありがとうございます。

私はDD / MM / YYYYからDD / MM / YYYYに不在であり、あなたが戻ってきたらすぐに応答します。

必要に応じて、氏(名NAME)が精力的にあなたの面倒を見てくれます。

電子署名。

自動不在メッセージ:モデル番号4

私に連絡してくれてありがとう! DD / MM / YYYYからDD / MM / YYYYまで含まれていません。

機密保持のため、この期間中はメールにアクセスできません。

もちろん、あなたの状況に応じて、氏(ファーストネームNAME)に連絡する必要がある場合は、すぐに回答する可能性があります。

Cordialement、

名NAME

自動不在メッセージ:モデル番号5

メッセージが保存されました。

DD / MM / YYYYオフィスからDD / MM / YYYYに不在戻ってきたらメールを処理します。

すぐに必要な場合は、ミスターに連絡してください(名、姓、メールアドレス)。

ビエンàvousの、

名NAME