このコースでは、Word ソフトウェアの基本的なスキルを学習または向上させます。 特に以下について：
— 段落制御。
— 間隔。
- キーワード。
— テキストの書式設定。
- つづり。
コースの終わりには、文書を簡単に作成およびフォーマットできるようになります。
このガイドでは、誰でも理解できるシンプルで明確な言葉を使用しています。
Microsoft Office Wordの
Word は、Microsoft Office スイートの主力製品です。 これは、手紙、履歴書、レポートなどのテキスト ドキュメントを作成するために最もよく使用されるプログラムの XNUMX つです。 Word では、ドキュメントの書式設定、履歴書の作成、ページ番号の自動割り当て、文法とスペルの修正、画像の挿入などを行うことができます。
Microsoft Word を本格的に習得することの重要性
Word は、Microsoft オフィス スイートのバックボーンです。 しかし、それは実際よりも簡単に見え、必要なスキルなしで単純なページをフォーマットすることは本当に頭痛の種になる可能性があります.
Word のパフォーマンスは、その機能に見合ったものです。Word の初心者は、エキスパートと同じ文書を作成できますが、XNUMX 時間長くかかります。
管理レポートまたは技術レポートでテキスト、見出し、脚注、箇条書き、および印刷上の変更を提示すると、すぐに時間がかかります。 特に訓練を受けていない場合はなおさらです。
質の高い内容のドキュメントに小さなエラーがあると、素人のように見えることがあります。 話の教訓として、できるだけ早く Word の専門的な使用法に慣れてください。
Word を初めて使用する場合は、知っておくべき概念がいくつかあります。
- クイック アクセス バー: インターフェイスの左上隅にある小さな領域で、事前に選択された機能が表示されます。 開いているタブとは別に表示されます。 これには、構成可能な頻繁に使用される機能のリストが含まれています。
- ヘッダーとフッター : これらの用語は、ドキュメントの各ページの上部と下部を指します。 人を識別するために使用できます。 通常、ヘッダーはドキュメントの種類を示し、フッターは出版物の種類を示します。 この情報を文書の最初のページだけに表示して、日付と時刻を自動的に挿入する方法があります……
- マクロ : マクロは、XNUMX つのコマンドで記録して繰り返すことができるアクションのシーケンスです。 この機能により、複雑なタスクを解決する際の生産性が向上します。
- モデル : 空白のドキュメントとは異なり、テンプレートには既にデザインと書式設定のオプションが含まれています。 これにより、繰り返しファイルを作成する際の貴重な時間を節約できます。 データをフォーマットせずに、既存のテンプレートを使用してデータを操作し、そのプレゼンテーションを変更できます。
- タブ : コントロール パネルには多数のコマンドが含まれているため、これらはテーマ別のタブにグループ化されています。 独自のタブを作成し、必要なコマンドを追加して、好きな名前を付けることができます。
- 透かし : ファイルを他の人に見せたい場合は、このオプションを選択します。 このようにして、タイトルや著者名などの基本的なドキュメント情報を含む透かしを簡単に作成したり、下書きや機密情報であることを思い出させたりすることができます。
- ダイレクトメール : この機能は、ドキュメントを使用してサード パーティ (顧客、連絡先など) と通信するためのさまざまなオプション (タイトルの下にグループ化) を指します。 この機能により、ラベル、封筒、および電子メールを簡単に作成できます。 たとえば、連絡先を Excel ファイルや Outlook カレンダーとして表示または整理するなど、他のものと組み合わせて使用できます。
- リビジョン : ドキュメントを個別に、またはまとめて表示できます。 特に、これにより、スペルや文法の誤りを修正したり、ドキュメントを変更したりできます。
- リボン : プログラム インターフェイスの上部。 最もアクセスしやすいコマンドが含まれています。 リボンは、表示または非表示にすることができ、カスタマイズすることもできます。
- ページにジャンプ : この機能を使用すると、作業中のページが不完全で多くのフィールドがある場合でも、ドキュメントに新しいページを挿入できます。 たとえば、章を終えて新しい章を書きたいときに使用できます。
- SmartArt : 「SmartArt」は、ドキュメントの作業中にテキストを簡単に入力できる、さまざまな定義済みの図形で構成される一連の機能です。 グラフィック エディタを使用しないので、Word 環境で直接作業するのに最適です。
- スタイル : Word が提供するスタイルを選択し、フォント、フォント サイズなどを使用できる一連の書式設定オプション。 定義済み。
