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 レポート:成功するために知っておくべき4つの重要なポイント

あなたは レポート、またはレポート、マネージャーの要求に応じて。 しかし、どこから始め、どのように策定するかはわかりません。

ここでは、このレポートを効率的かつ一定の速度で実現するために、4ポイントで簡単な手順を示します。 それは論理的な年表で書かれなければならない。

レポートの用途は何ですか?

頼りになることが意図されている人に能力を与える 提示されたデータ アクションを決定します。 レポートに記録される情報により、意思決定に必要なXNUMXつ以上の質問に答えることができます。

つまり、従業員は、サービスの構成やサービスの変更などの改善を行うために、特定のトピックに関する上司に提案を提供するためのレポートを書くことができます材料。 報告書は、上司と部下の間のコミュニケーションの優れた方法です。

レポートの目的に応じて、プレゼンテーションが異なる場合がありますが、以下に示す手順はすべてのレポートで有効です。

最初のポイント-リクエストは正確かつ明示的である必要があります。

この第1のポイントは、あなたのすべての仕事が基礎となる重要なポイントになります。 また、関連する領域を区切ります。

レポートの受信者

-彼はあなたの報告から正確に何を望んでいますか?

- 彼のためのレポートの目標と目的は何ですか?

- あなたの受取人にとって、レポートはどの程度役に立つでしょうか?

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-受信者はすでに主題を知っていますか?

- 知っている情報を知っているので、すでに知られている情報を繰り返さないようにする。

ケースとモダリティ

- 状況は何ですか?

-レポートのリクエストに関連する理由は何ですか:困難、変革、進化、修正、改善?

第2のポイント - 重要な情報の検討、選択、収集。

情報は、メモ、文書またはその他の報告書、およびさまざまな情報源にかかわらず、多くの場合がありますが、重要で重要なことは、本質的で不可欠で必須なものだけを覚えておくことです最終報告書に害を及ぼすおそれのない情報や反復的な情報に惑わされることはありません。 したがって、要求されたレポートに対応する最も適切な情報のみを使用する必要があります。

第3のポイント - 計画の策定と実施

通常、計画は導入から始まり、その後開発を続け、結論で終わります。

以下は、一般的に満たされた計画です。 導入と結論の役割は、内在的な役割を維持しながら、異ならない。 反対に、あなたが実現しなければならない報告書によれば、開発は様々な方法で考えられます。

レポートの紹介

レポートの理由そのものに関連する重要な情報を提供します。 その動機、その意図、その存在理由、その特権。

この情報は、詳細かつ完全な形で簡潔な文章でレポートの目的をいくつかまとめたものです。

受取人と報告書の編集者がお互いを相互に理解していることを確実にする要求の正確なデータを事前に記述しているので、導入を無視することは絶対にお勧めできません。 また、要求の状況、状況、レポートがすぐに検査されない条件、または後でそれを再検討する必要がある場合の条件を覚えておくことも役立ちます。

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レポートの開発

開発は一般に3つのセクションに分かれています。

- 状況または文脈の具体的かつ公平な目録、すなわち、すでに実施されているものの詳細な陳述。

- ポジティブな側面とネガティブな側面の両方を強調している場所を明確に判断し、必要に応じて説得力と具体的な分析を提案する。

- アドバイス、提案および推奨事項は、可能な限りその恩恵に関連しています。

報告書の結論

開発に示されていない新しい主題を含むべきではありません。 開発のスピーチを簡略化することなく、本書で明記されている推奨事項の1つまたは以下の解決策を明確に提案することで、回答を得ることができます。

第4のポイント - レポートの作成

すべての論説に共通するいくつかのルールが尊重されるべきである。 強調表示は、わかりやすくアクセシブルなボキャブラリー 完璧なスペル よりプロフェッショナリズムのために、より良い理解のための短い文章、良い読書流暢のためのパラグラフの風通しのよい構造。

その報告書の形式で特別な注意を払うことは、読者または受取人に必要な容易さと読書の快適性を提供することができる。

- あなたは書いて簡潔で明白でなければなりません

- 報告書の読解力をより良くするには、必要に応じて説明を補完する付録を参照してください。

- レポートが3ページ以上にわたっている場合は要約を作成します。これにより、受信者が自分の選択であれば、読書に自分自身を向けることができます。

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- それが有益であるか不可欠であるときは、データを説明するためにあなたの文章を反映したテーブルと他のグラフを統合します。 場合によっては理解を深めるために不可欠なものです。

- タイトルとサブタイトルを省略して、レポートの各部分を区切り、流動性をもたせてください。

結論:覚えておくべきこと

  1. アプリケーションを適切に解釈して理解することで、効率の向上のために対象の横にいなくても反応できます。
  2. あなたのレポートでは、簡単なレポートと対立してアイデアを共有することができます。
  3. 効果的にするには、レポートは受信者からの質問に対する回答を提供する必要があります。したがって、レポート全体の主な関心事です。 起草、構造、声明、およびその展開。 導入、開発、結論。
  4. あなたの議論、観察、提案された解決策を説明してください。

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