印刷フレンドリー、PDF&電子メール

L 'Eメール 多くの場合、私たちはより多くのコミュニケーションをとることができます。 その結果、インターネットはいっぱいです より良く書くためのヒント、特定の時間に電子メールを送信しないようにする理由のリスト、またはどのくらい早く応答する必要があるかなどのアドバイス ただし、時間を節約して混乱を避けるための最良の方法は、特定の会話が電子メールで行われないことを思い出すことです。ここにいくつかの例を示します。

悪い知らせを伝えたとき

特に上司やマネージャーにそれを伝えなければならない場合、悪いニュースを広めることは簡単ではありません。 ただし、問題を最小限に抑える方法はいくつかあります。 まず第一に、それを延期して時間を無駄にしないでください。 あなたは責任を取り、状況を徹底的に説明する必要があります。 悪いニュースをメールで伝えることは、会話を避ける試みとして理解できるため、良い考えではありません。 恐れている、恥ずかしい、あるいは未熟すぎて積極的に行動できない人のイメージを伝えることができます。 したがって、共有する悪いニュースがある場合は、可能な限り直接それを行ってください。

意味がよくわからないとき

一般的に、反応的ではなく積極的になるように努力するのは良いことです。 残念ながら、電子メールはこの種の反射に適しています。 ほとんどのメールで返信が必要なため、受信トレイを空にする必要があると感じています。 そのため、どのように応答したいかがよくわからない場合でも、とにかく指で入力し始めることがあります。 代わりに、必要なときに休憩してください。 自分が何を考えているのか、何を言いたいのかを実際に理解する前に応答するのではなく、トピックに関する詳細情報を探してください。

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あなたがトーンに苦しめられていると感じたら

私たちの多くは、難しい会話を避けるために電子メールを使用しています。 この媒体は、私たちが望むとおりに他の人に届く電子メールを書く能力を私たちに与えるという考えです。 しかし、あまりにも多くの場合、これは起こりません。 最初に苦しむのは私たちの効率です。 完全にドラフトされた電子メールの作成には非常に時間がかかります。 ですから、とにかく私たちが期待したように、他の人が私たちの電子メールを読まないことがよくあります。 したがって、メールを書くときの口調に苦しんでいると感じた場合は、この場合も、この会話を対面で処理する方が意味がないかどうかを自問してください。

それが21hと6hの間にあり、あなたが疲れているなら

疲れているとはっきりと考えるのが難しくなり、この状態でも感情が強くなることがあります。 したがって、家に座っていて営業時間外の場合は、送信ボタンではなくドラフトの保存を押すことを検討してください。 代わりに、問題を解決するのに役立つ場合はラフドラフトを作成し、より新鮮な視点がある場合は、それを完成させる前に朝に読んでください。

増額を求めるとき

一部の会話は、たとえば昇給の交渉を検討しているときに、対面で開催されることを目的としています。 これは、主に明確にしたいという理由で、メールで行いたい種類のリクエストではなく、真剣に受け止めている問題です。 さらに、あなたはあなたの要求に関する質問に答えられるようになりたいです。 メールを送信すると、間違ったメッセージが送信される可能性があります。 このような状況で上司と直接会う時間をとることで、より多くの結果が得られます。

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