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あなたの専門的な費用の払い戻しのための詳細と無料のモデルレター。 それらのすべてはあなたのものである任務に費やします。 のニーズと活動のために あなたのビジネス 彼の責任です。 労働法は、裏付けとなる書類の提示であろうと定額の手当の形であろうと、あなたが進めた金額の払い戻しを受けることを規定しています。 ただし、治療手順は、痛みを伴い、時間がかかる場合があります。 したがって、自分自身を整理し、確実にお金を取り戻すのはあなた次第です。 他の人があなたのためにそれについて心配することはありそうにありません。

さまざまな種類の事業費は何ですか?

時々、あなたはあなたの仕事の過程で事業費の対象となるかもしれません。 これらは、職務の遂行中に進めなければならない必要な費用であり、活動の遂行に関連しています。 これらの費用報告のほとんどは会社の責任です。

いわゆる専門家の費用はさまざまな側面をとることができ、その中で最も重要なものは次のとおりです。

  • 交通費:ミッションのために飛行機、電車、バス、タクシーで旅行するとき、または専門家の会議に行くとき。
  • マイレージ費用:従業員が出張に自分の車を使用する場合(マイレージスケールまたはホテルの夜で計算)。
  • ケータリング費用:ビジネスランチ用。
  • 専門家の移動コスト:居住地の変更につながる位置の変更にリンクされています。

もあります :

  • 文書化費用、
  • ドレッシングコスト、
  • 宿泊費
  • テレワーキングコスト、
  • ICTツール(新しい情報および通信技術)を使用するためのコスト、
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専門家の費用の払い戻しはどのように行われますか?

発生した費用の性質が何であれ、費用の払い戻しの条件はXNUMXつの形式をとることができます。 それらは雇用契約で規定されているか、会社の慣行の一部です。

支払いは、実際の費用、つまり発生したすべての支払いを直接払い戻すことによって行うことができます。 これらは、テレワークのコスト、ICTツールの使用、プロのモビリティ、または海外に駐在する従業員が負担するコストに関連しています。 そのため、従業員はさまざまな費用レポートを雇用主に転送します。 少なくともXNUMX年間は保管してください。

また、臨時または定期的な定額の補償が支払われる可能性もあります。 この方法は、例えば、商業代理店の経常費用に採用されています。 この場合、後者は彼の費用を正当化する義務はありません。 天井は税務当局によって設定され、費用の性質(食事、輸送、一時的な宿泊、撤去、走行距離の許容量)によって異なります。 ただし、制限を超えた場合、雇用主はあなたの補足文書を要求することがあります。 会社の取締役はこの固定手当を受ける資格がないことに注意する必要があります。

専門家の費用の払い戻しを請求するためのプロセス

原則として、専門家の費用の払い戻しは、会計部門または人事マネージャーに補足文書を提出した後に行われます。 残高は通常、次の給与明細に表示され、金額はアカウントに送金されます。

あなたはあなたの専門的な費用の証拠を提供するためにあなたの処分で3年を持っているので、払い戻されます。 この期間を超えると、上司はそれらを支払う義務がなくなります。 誤って、または忘れて、または何らかの理由で、私たちがあなたのお金を返さない場合。 あなたのビジネスに償還請求書を送ることによって迅速に介入することが本当に最善です。

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あなたを助けるために、ここにあなたの要求をするためのXNUMXつのサンプルレターがあります。 どちらにしても。 何よりも、必ず元の補足文書を添付し、自分用にコピーを保管してください。

専門家の費用の払い戻しを求める通常の要求に対する手紙の例

 

姓名従業員
アドレス
郵便番号

会社…(会社名)
アドレス
郵便番号

                                                                                                                                                                                                                      (市)、...(日付)、

件名:専門家の費用の払い戻しのリクエスト

(サー)、(マダム)、

私の最後の任務中に発生した費用に続いて。 そして今、私の専門的な費用の返済から利益を得たいと思っています。 手順に従って、支払いの完全なリストをここにお送りします。

そのため、私は_____(出発地)から_____(出張先)まで________から_____(旅行日)まで旅行し、会社の発展のためのいくつかの重要な会議に出席しました。 私は旅行中に飛行機で行き来し、タクシーに何回か乗りました。

これらの費用に加えて、ホテルの宿泊費と食事代が加算されます。 私のすべての貢献を証明する裏付けとなる文書がこのリクエストに添付されています。

あなたからの好意的な返答を待つ間、私はあなたに私の敬意を表する挨拶を受け取るようにお願いします。

 

                                                                        署名

 

雇用主が拒否した場合に専門家の費用の払い戻しを要求する手紙の例

 

姓名従業員
アドレス
郵便番号

会社…(会社名)
アドレス
郵便番号

                                                                                                                                                                                                                      (市)、...(日付)、

 

件名:専門家の費用の払い戻しの請求

 

ムッシュルディレクター、

私の職務の一環として、私は海外に何度か出張しなければなりませんでした。 私は[職務]の従業員として、自分の職務に関連する特定の任務のために[目的地]に4日間行きました。

ラインマネージャーの許可を得て、自分の車で旅行しました。 私は合計[数]キロを旅しました。 これに、ホテルでの食事と数泊の費用が合計[金額]ユーロで追加されます。

法律では、これらの専門家の費用は会社が負担しなければならないと規定されています。 しかし、帰国時に必要な裏付け書類がすべて経理部に渡されたにもかかわらず、今のところ関連する支払いを受け取っていません。

これが、私ができるだけ早く返済できるように、あなたに介入をお願いする理由です。 私の要求を正当化するすべての請求書のコピーが添付されています。

よろしくお願いします。ディレクターさん、私の最高の配慮の保証を信じていただきたいと思います。

 

                                                                       署名

「Sample-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-professional-expenses.docx」をダウンロードしてください 例-通常の要求の-reimbursement-of-professional-expenses.docxの手紙-4555回ダウンロード-21Kb

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「Sample-letter-for-reimbursement-of-professional-expenses-in-case-of-refusal-from-the-employer.docx」をダウンロードしてください 雇用者からの拒否の場合の専門家の費用の払い戻しの要求の例-docxから4535回ダウンロード-13Kb