印刷フレンドリー、PDF&電子メール

職場で上手に書く方法を知り、間違いや悪い言い回しを避けることが重要です。 これを行うための最善の解決策は、書き込みが終了した後、時間をかけて再読み込みすることです。 これはほとんどの場合無視されているステップですが、最終的なテキストの品質に重要な役割を果たします。 ここによく読むためのいくつかのヒントがあります。

テキストの校正

ここでの問題は、最初はグローバルな方法で読み直すことです。 これは、テキスト全体を頭の中に入れ、さまざまなアイデアの関連性とそれらの構成を確認する機会になります。 これは通常、バックグラウンドリーディングと呼ばれ、テキストが意味をなすようにするのに役立ちます。

校正文

全文を読んだ後、文章を読むことに移る必要があります。 このステップは、使用される表現を改善しながら、さまざまな文を明確にすることを目的としています。

したがって、文の構造に注意を払い、長すぎる文を制限しようとします。 理想的なのは、せいぜい15〜20語の文章にすることです。 フェーズが30語を超えると、読みにくくなり、理解しにくくなります。

したがって、校正中に長い文章に直面した場合、XNUMXつの選択肢があります。 XNUMXつ目は、文をXNUMXつに分割することです。 XNUMXつ目は、文の間に一貫性を持たせるために、「ツールワード」とも呼ばれる論理コネクタを使用することです。

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さらに、受動態を避け、能動態を優先することをお勧めします。

単語の使い方を確認する

また、適切な場所で適切な単語を使用していることを確認する必要があります。 ここでは、専門分野に固有の語彙を使用することが不可欠です。 この意味で、あなたは自分の活動分野に関連する言葉を使うべきです。 ただし、既知の短く明示的な単語に焦点を当てる必要があります。

シンプルでわかりやすい言葉がメッセージをより正確にすることを知ってください。 したがって、読者があなたのテキストを簡単に理解できるようになります。 一方、長い単語やまれな単語を使用すると、読みやすさに大きく影響します。

また、文の最初に最も重要な単語を置くことを忘れないでください。 研究によると、読者は文頭の単語をより覚えていることがわかっています。

標準と慣習の校正

文法上の一致、スペルミス、アクセント、句読点を修正するために最善を尽くす必要があります。 確かに、すでに引用された研究は、スペリングが差別的であることを示しています。 言い換えれば、テキストにエラーが含まれていると、読者に誤解されたり、誤解されたりするリスクがあります。

別のオプションは、特定のエラーを修正するために修正ソフトウェアを使用することです。 ただし、構文や文法に制限がある場合があるため、細心の注意を払って使用する必要があります。 したがって、完全に信頼されるべきではありません。

最後に、テキストを声に出して読んで、間違った発音の文、繰り返し、構文の問題を見つけられるようにします。

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