この記事では、プロの文脈であなたに情報を求めている同僚に電子メールで正式に返答する方法を示します。 また見つけるでしょう メールテンプレート あなたのすべての答えに従うために。
情報の要求に対応する
同僚が電子メールまたは口頭で質問した場合、あなたの仕事に関連する質問については、彼を助け、思慮深く成功した答えを出すことは普通です。 しばしば、あなたは階層で情報をチェックするために時間を取らなければならないか、または答えがあなたからの何らかの研究を必要とするため、電子メールで彼に戻ることを余儀なくされます。 とにかく、あなたは彼の要求に関連して何かを彼にもたらす礼儀正しい、そして何よりも丁寧な電子メールで彼に答えなければなりません。
あなたに情報を求める同僚に応えるためのヒント
答えがないかもしれません。 彼に何かを話すのではなく、彼に知らせることをもっとよく知っている人に指摘してください。 最も重要なことは、あなたが知らないと答えたことです。 目標は彼を助けることなので、常に跳ね返る機会が与えられなければならない。
あなたが答えを持っているなら、あなたの電子メールが彼のために十分であり、彼は彼等が他の場所で追加の情報を探す必要がないように、それを確認するためにそれを確認する時間がかかる。
あなたの電子メールの結論には、他の質問があればすぐに、電子メールの直後に、またはそれ以降にも、あなたが処分されたままでいることが示されなければなりません。
同僚からの情報要求に応答する電子メールテンプレート
同僚が情報を求めていることに応答するための電子メールテンプレートは次のとおりです。
件名:情報リクエスト。
[同僚の名前]、
私は[要求の対象]に関するあなたの要求に続いてあなたに戻ってきます。
あなたは、このトピックの主な問題を含むフォルダを添付していると思いますが、これはあなたを大きく助けることができます。 私はこのメールのコピーに[同僚の名前]も入れました。あなたの仕事をより良くすることができるので、彼はこのプロジェクトで多くの仕事をしました。
あなたが他の質問をしているなら、私はあなたの処分にとどまります。
ビエンcordialement
[署名] "