印刷フレンドリー、PDF&電子メール

魅力的なプロのメールの終了式

の最初と最後の言葉 mail 最も重要です。 これにより、特派員のエンゲージメント率が決まります。 インパクトのあるプロのメールを完成させるためのXNUMXつの重要な要素があります。出口の公式と丁寧な公式です。 最初の要素が送信者の意図を通知する場合、XNUMX番目の要素は非常に固定された式に従います。

しかし、感じられて魅力的であるために、丁寧なフレーズは礼儀を犠牲にすることなく何らかの形の個人化に値します。 効率的なプロの電子メールのためのいくつかの出力式をここで発見してください。

「私はあなたの答えを頼りにしています...」:厳格な丁寧なフレーズ

あなたの言うことを厳格に保ちながら、礼儀正しくすることができます。 確かに、「あなたの答えを保留中...」というタイプの丁寧な表現はかなり曖昧です。 「私はあなたの答えを頼りにしています...」または「私にあなたの答えを前にください...」または「あなたは私に前に答えることができますか...」と言うことによって、あなたはあなたの対話者を雇っています。

後者は、特定の期限の前に、彼はあなたに答える道徳的義務があることを理解しています。

「あなたに有益な情報を提供したい...」:誤解に続く公式

対立の時には、要求の厳しいまたは不適切な要求に対応するために、断定的であるがそれでも礼儀正しい公式を使用する必要があります。 「あなたに有益な情報を提供したい...」というフレーズの使用は、あなたがそこで止まるつもりはなく、あなたが十分に明確であると思うことを示します。

「自信を持ち続けたい…」:非常に和解的な公式

商業用語も非常に重要です。 あなたができるだけ長くビジネス関係を持ちたいとあなたのクライアントに示すことは間違いなく前向きな始まりです。

READ  プロの要約を書くには?

「次のリクエストに好意的に応えられるようになりたい」や「次の注文に割引を提供できるようになりたい」など、他にも非常に柔軟な公式があります。

「あなたに満足をもたらすことができてうれしい」:紛争解決後の公式

取引関係では、対立や誤解が生じることがあります。 これらの状況が発生し、良好な結果を見つけることができた場合は、次の式を使用できます。「要求に対して良好な結果が得られたことをうれしく思います」。

「敬意を表して」:敬意を表する公式

この丁寧な言い回しは、ラインマネージャー以上に話しかけるときに使用されます。 それは思いやりと尊敬の印を示しています。

使用されている式の中には、「敬意を表して」または「敬意を表して」というものがあります。

いずれにせよ、専門家の設定で交換の効果を高める可能性が高い丁寧な式を使用することが重要です。 ただし、スペルと構文に注意することで、多くのことを得ることができます。 スペルミスやスペルミスのビジネスメールほど悪いことはありません。